常用公务文书的写作

任务一　常用公务文书的写作

一、训练目标

（1）能够掌握公文格式、适用范围、行文规则等。

（2）能够撰写常用公文：通知、通报、请示、报告、批复、函、会议纪要等。

二、任务内容

由于连降暴雨，山洪暴发，某学院遭受了严重的损失，同时，新进20名教师无法居住，院办公室主任李华叫秘书小张尽快起草一份公文。小张经过思考，拟写了下面的公文，并交给李华。李华很不满意。

××学院关于要求修建宿舍的报告

××厅、教育厅：

由于近日我市连降暴雨，山洪暴发，造成我校多处房屋严重倒塌、损坏，影响了正常的教学工作。为了尽快修复被毁坏的房舍，恢复正常工作，特请拨维修款20万元。

此外，我院今年新调进20名教师，亟待解决宿舍的问题，计划新盖宿舍10间，故另请拨基建资金若干万元，以解决新教师的住宿问题。

特此报告，请批复。

××学院（公章）

20××年×月×日

三、任务要求

（1）分析院办公室主任李华很不满意的原因。

（2）明确该公文的文种选择。

（3）正确写出处理这件事情的公文。

四、训练提示

（1）弄清报告与请示的区别。

（2）理解请示的行文规则。

（3）注意公文格式。

五、训练内容及成果

例文1：

××学院文件

××××〔2008〕×号

关于召开营销协会年会的通知

所属各单位：

为了总结和交流经验，探讨社会实践中的相关热点问题，进一步把科研与社会实践紧密地结合起来，我们一年一度的年会又要召开了。现将有关事项通知如下。

一、会议内容：研究、讨论当前国内外市场营销的状况及发展趋势。

二、参加人员：凡属全国市场营销协会的会员均可报名参加，接到通知后请将回执寄回会务组，以便落实实际能参加年会的人员数量。

三、会议时间和地点：2005年7月10日全天报到，报到地点是南宁军区空军招待所（南宁市唐山路××号）一楼大厅，会期为7月10日至16日，会址及食宿地点都在空军招待所内。

四、其他事宜：请各会员接到通知后，马上寄一篇学术论文过来，以便会上共同学习；会员报到时，需交×××元会务费，其他费用由协会支付；会议期间将到东兴、北海考察参观学习；与本次会议无关的人员恕不接待。

（印章）

二○○五年六月二十八日

六、综合训练题

（1）学生要到××地方进行野外实习，请代学校拟制一份公文请求××地方政府在交通、食宿、场地等方面予以帮助。

（2）为欢庆建校50周年，请代校团委拟制一份通知。要求各班行动起来，组织各种形式的文娱活动，并将情况上报团委。

（3）召开一次班级管理工作座谈会，并根据会议记录形成会议纪要。