自学中应用文的记载方式

二、自学中应用文的记载方式

自学中的应用文，内容丰富，种类繁多，要想写好和利用好学习中的应用文，还涉及到一个记载方式的问题。在当前的学习和研究中，常用的记载方式有以下五种:

1.记在书文上

这种记载方式比较简便和实用。常用的有两种形式:一种是在书文上做批注，这是我国传统的一种读书笔记形式。毛泽东青年时期读《伦理学原理》，全书只有十万多字，他联系中外历史上先人的学说进行比较、分析、综合与评论，写在全书天头、地脚、旁白处的批注竟有一万两千多字。另一种是在书文上做记号。根据阅读目的和个人的习惯，确定一些具有特定含义的符号，在阅读过程中，把书文的重点、难点以及与自己学习、研究、工作有关的重要字、句、段用符号标示出来。这种批注和做记号。的方式，能起到提醒注意，突出重点，便于重读和查找，指明思考方向等作用。

2.记在卡片或活页纸上

卡片和活页纸携带方便，便于分类，是积累资料常用的载体。凡是短小的单一的内容都可以用卡片记载。常用的有目录卡和资料卡等。使用卡片要注意:(1)内容单一，一事一卡;(2)文字清楚，格式统一;(3)注明作者，写清出处;(4)分类编写，定期整理。活页纸的作用，记写方法与卡片大体相同，它适合记载较长较复杂一些的内容。有时可将几页活纸连用，共同记写一个较长的内容;也可以把几项同类内容大体按逻辑顺序记在一张纸上。

3.记在笔记本上

笔记本的记载方式为大家所熟知，它的优点是容量大，便于保存，缺点是不便于分类。笔记本一般分为三种:一是专题性笔记本，专门记载某一方面或某一内容的资料。二是专著性笔记本，专门记载某一大部分经典性著作的结构框架、中心思想、各层观点、重点难点、社会评价和与之有关的资料等。三是杂记笔记本，遇上自己觉得有用的东西，随手记上，避免遗忘，过后再加以整理，必要时可再抄在其他载体上。利用笔记本，还可以同时记下自己的心得体会、引发的思路、萌发的思想等等。

4.剪报、复印和照相

剪报、复印、照相是省时省力的积累资料的方法。剪报，是把自己订阅的报纸上的有价值资料剪下来，分类贴在自制的“剪报本”上。复印和照相，是把从图书报刊上查阅到的重要的文字量较大的资料复印或拍照下来，分类存放。此类方式，使用范围越来越广。

5.录音、录像和存入电子计算机

这是现代化的存储信息和资料的手段。可把重要的演讲、优秀的讲课、有价值的学术报告、有意义的社会实践活动录到录音带、录像带上，再现当时真实、完整、生动的形象。有条件的还可以把一些重要的价值较高的资料、信息编制成电子计算机软件，更便于查询。