企业宣传材料简述

第一节　企业宣传材料简述

一、企业宣传材料的定义

企业是以盈利为目的的组织，企业宣传的目的是让受众了解和信任自己，所以从本质上讲，企业宣传是公关的一种形式。

所谓企业宣传材料，就是企业为树立自己的形象，使用较为生动的语言对自己的现状、历史、组成、业务范围、业务特色等进行介绍，从而达到自我宣传目的的书面材料。

企业宣传按照采用的手段，可以分为广告、新闻、公关活动等。广告是最直接的宣传手段，它以最直接的方式介绍自己的企业；新闻的形式更能提升企业的形象；公关活动是较高级的企业宣传方式，它需要更加严密的组织和更强针对性。

企业宣传按照宣传的途径，可分为纸媒体（报刊杂志）、室内媒体、户外媒体、流动媒体（车辆等）、广播电视媒体及互联网等。

对企业而言，宣传自己极为重要，而其宣传材料在宣传过程中的作用举足轻重。

二、企业宣传材料的功能

企业宣传材料具有呼唤功能和信息功能。

1.呼唤功能

首先，根据英国翻译理论家纽马克对文本类型的划分，企业宣传材料属于呼唤型（Vocative）文体。呼唤型文本的功能在于号召读者采取行动、进行思考或去感受，实际上就是号召读者按照文本的意图做出“反应”。（…“calling” upon the readership to act， think or feel， in fact to “react” in the way intended by the text）（Newmark， 2001：41）而企业宣传材料的目的在于树立企业良好形象，吸引国内外投资商、厂家、销售商、消费者等群体，使得这些群体产生对企业投资或合作或购买该企业产品或服务的兴趣。所以，很多企业在宣传自己的时候，会使用一些描述性较强的词句，中文企业宣传材料尤其如此。

2.信息功能

企业宣传材料还兼有信息功能，因为宣传材料还要为宣传对象提供一些有关企业情况的实质性信息，使宣传对象对企业有一个真正的了解。具体说来，企业宣传材料一般会包括企业的沿革、经营性质和目的、股东情况、注册资金、从业人员构成及人数、厂房状况、业务范围、联系电话和传真、联系人等。这些都是企业宣传的实质性信息。当然，“有许多企业在宣传自己的企业前会对当地的城市进行一番描写，引经据典，不亦乐乎，篇幅也较长；其宣传在措词上远离了平实和准确的标准，有点王婆卖瓜之嫌。”（许建中，2002：145）

三、企业宣传材料的构成

常见的企业宣传材料由六部分组成，其内容简单概括如下：

第一部分

内容：介绍公司的创立时间、行（企）业定位

作用：让读者认同，建立信任感

第二部分

内容：介绍公司的排名、销售业绩、客户员工数量

作用：证明实力，建立客户信心

第三部分

内容：介绍公司的品牌（含推荐品牌）

作用：加深对企业的了解，推荐新产品

第四部分

内容：企业产品研发与创新相关信息

作用：凸显企业发展动力和前景，强大实力；树立开拓进取，生机勃勃的企业形象

第五部分

内容：企业公益活动记录

作用：以社会公益活动开展促销活动，在社会公众心目中树立社会责任感、不忘回报社会的形象，提高美誉感和知名度。

第六部分

内容：企业标语和口号（特点：简洁、琅琅上口、亲切励志）

作用：对企业形象和产品形象的补充，留下深刻印象