应用写作的语言表达方式和语体风格

第三节　应用写作的语言表达方式和语体风格

一、应用写作语言的表达方式

语言表达方式，是运用语言介绍情况、陈述事实、阐述观点、总结经验、探索规律、表达情感的具体方法、手段，是撰写文章所采用的具体表述方法和形式。常见的表达方式有五种形式:叙述、描写、抒情、说明和议论。应用写作最常用的是叙述、说明和议论，一般不用抒情和描写。

(一)叙述

1.叙述的含义

在应用写作中，叙述是基本的语言表达方式，使用频率很高。它是有次序地将人物的经历、言行和事件的发生、发展变化的过程叙说交代出来的一种表达方式，主要用于交代背景，介绍文章涉及的人、事、单位的概况，记述事件的发生、发展、结局以及为议论文提供事实依据等。完整的叙述一般有六要素，即:时间、地点、人物、事件、原因、结果。

2.叙述的类别

叙述的分类最常见的有以下几类。

(1)按照材料的详略，可分为概括叙述和具体叙述两个类别，应用写作中运用最多的是概括叙述。

(2)按照叙述的方法，可以分为顺叙、倒叙、插叙、分叙。应用写作中运用最多的是顺叙。顺叙就是按照客观事物发生、发展的先后次序进行的叙述，如调查报告、情况汇报、总结等通常采用按照事件的发生、发展的顺序来进行叙述，这样写脉络清楚。

(3)按照叙述的角度，可分为第一人称和第三人称两种。第一人称属于主观性叙述，给读者真实、亲切的感受;第三人称属于客观性叙述，不受时空和是否亲身经历的限制，因而叙述面较广较自由。有些文书中，在出现“你”、“贵处”等这样的人称代词时，有的学者认为是第二人称，在这里，我们仍因其立足点为第一人称而将其归纳到第一人称的叙述类别。应用写作中，第一人称一般是在拟写总结、情况汇报、述职报告、讲话稿、申请等文种时经常采用的叙述角度;第三人称一般是在拟写典型材料、调查报告等文种时经常采用的叙述角度。

3.叙述的要求

(1)要求以概括叙述为主。在应用写作中使用叙述介绍情况、摆事实、讲道理时，一般要以概括叙述为主，准确概括。要着眼于对事件的整体勾画，不要求具体、详尽;要着眼于摆事实是为了明事理，不要陷于具体的情节中。掌握这种叙述方法，关键在于对事件要有整体而又清晰的认识。

(2)要求以顺叙为主。在应用写作中，这是最基本、最常用的叙述方式。运用叙述，目的是让读者尽快了解所述内容，因此一般要采用符合人们认识规律的次序进行。运用顺叙这种方式，可使文章的层次段落与事件的发展过程基本一致，容易做到脉络清楚。

(3)常与其他表达方式结合运用。在应用写作中，一种语言表达方式常常不会单独使用，往往是与其他表达方式综合运用以达到表达效果的。叙述常与议论结合，一般是夹叙夹议、叙事论理的，如简报、总结、报告、决定等文种的写作。叙述也常与说明相结合，说明缘由。

(二)议论

1.议论的含义

议论是作者就某个问题、事件进行分析、归纳、概括，总结，提出自己的立场、观点、态度的一种表达方式。目的是明确写作的意图和目的，揭示事物蕴含的意义。

2.议论的要素

一篇完整的论述性文章要包括论点、论据和论证三个要素。

(1)论点。也叫观点，就是作者对所论述的问题提出的主张、看法和表示的态度。

(2)论据。就是证明论点正确性的理由和根据，即证明论点的材料。论据可以分为事实论据和理论论据。事实论据指客观存在的情况、数据、事实等。理论论据指被实践证明了的正确的理论，如科学原理、定律、公理、格言、警句等。论点统帅论据，论据支撑论点，两者相辅相成。

(3)论证。就是运用论据来证明论点，也就是揭示论点和论据之间内在的逻辑联系的过程。

应用写作常用的论证方法有四种。一是例证法。即用事实作论据，直接证明论点的方法。二是引证法。即引用经典性言论、党和政府的文件、科学上的公理和定理、格言、谚语来直接证明论点的正确性的方法，具有极大的权威性和鲜明的理论性。引证法在应用文写作中被广泛使用，使用时要注意完整、准确地把握原义，不能断章取义。在引用原文时，要做到引用的语句、标点都完全正确。只有这样，才能使引证为文章增强表现力和说服力。三是对比法。即将性质相反、相对或有区别的事物进行比较、对照，以证明论点的论证方法。四是因果法。就是通过分析事理，揭示论点和论据之间的因果关系来证明论点正确的方法。采用这种论证方法，便于阐明道理，说明原因，指明发展趋势。

议论的三要素关系密切。论点是统率，论据是基础，论证是桥梁。在具体的写作中要求论点要正确、鲜明、集中、深刻、新颖;论据要真实、充分、典型;论证要严密，富有逻辑性。

3.议论的特点

应用写作中，议论呈现出如下几个特点:一是常常采用不完整论证，以简化论证过程，直接表明论证结果、立场、主张等。二是多以正面论证为主，旗帜鲜明地表明观点。三是常常与叙述、说明等语言表达方式结合使用。议论与叙述相结合，即为夹叙夹议;议论与描述相结合，就是借端生议;议论与抒情相结合，叫做寓理于情。

(三)说明

1.说明的含义

说明就是用简明扼要的语言介绍、解释、阐述客观事物和抽象事理的一种语言表达方式。在应用写作中，主要用于介绍人物经历、状况;解说事物的形状、质地、特征、构造、功能及其发展变化;表述事理的本质、规律、成因、关系等等。

2.说明的方法

应用写作中常用的说明方法有:定义说明、分类说明、比较说明、诠释说明、数字、图表说明等。

定义说明就是对事物的本质属性做简要说明的方法，其重点是讲明事理、事物的质的规定性。

分类说明就是根据事物的性质、形状、成因、功用等属性的差别，按照一个统一的标准，把事物分成若干类别或若干成分，然后逐类进行说明。

比较说明就是将两个或数个截然不同的事物放在一起，把这两种或数种事物加以比较，用比较的方法说明事物。

诠释说明就是对被说明的事物进行必要的解释，使读者对该事物的性质、特点等有更为准确、明晰的认识。

数字、图表说明就是运用数据、图表来说明事物的本质特征，给读者以直观的认识。

3.说明的特点

在应用写作中，说明一般不是单独存在的，它呈现出以下几个特点:一是行文时往往与其他语言表达方式综合使用。二是说明的方法综合运用。如从定量、定性两个方面解释、阐释事物的历史、现状和发展变化时，运用数字说明和比较说明就会更为具体、确切。三是说明事物时，要体现态度上的客观性、内容上的科学性和语言上的准确性。

应用写作中常用的语言表达方式主要是上述三种。但要说明的是:描写、抒情也是人们常用的两种语言表达方式。只是在应用文的写作中，特别是在分析、判断形势，解决实际问题时还是要尽量少用或不用。但对于那些鼓舞士气的动员讲话，融洽关系的礼仪文书以及宣传鼓动的演讲等这些文种来说，还是要很好地发挥其作用。

二、应用文的语体风格

所谓语体风格是指根据不同文体的要求，使用语言所形成的具有一定的表达特点的风格色彩。人们在运用语言进行交际时，由于交际的目的、讲述的内容以及对象、范围、方式的不同，而逐渐形成了各具特点的语言表达风格，也就形成了各种不同的语体。就语言的传播方式来讲，有口头语和书面语两种语体，应用文属于书面语体;就语言的表达内容和功能来分的话，又有新闻语体、政论语体、事务语体、科技语体和文艺语体等，应用文属于事务语体。事务语体，是机关、团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。它是在长期的写作实践中逐步发展、演变而形成的一种语言体系，也是一种约定俗成、世所公认的语体。

应用文语体最基本的要求是准确、简洁、庄重规范。

语言是文章内容的表现形式，在表述时一定要根据主旨和文种的需要来确定，既要锦上添花，又不能喧宾夺主、堆砌辞藻，要恰如其分地表述主旨和内容。

在应用写作中，语言表达要做到恰当准确，一定要先考虑行文的意图、对象、场合，要“善于揣摩受众心理，善于抓住诉求重心，善于综合有用信息，善于借助表述形式”。古人云“功夫在诗外”，同样，应用文的写作也要考虑其他因素的影响作用。当然，最主要的精力还是要放在具体文种的写作上。

(一)准确

所谓准确，即指概念清楚、判断恰当，选词准确，所用引语和数据精确，语言表述确切、无歧义。

1.注意词义的确定性

一位作家曾说过，要表现一个事物，只有一个名词是准确的;要描绘一种状态，只有一个形容词是准确的;要说明一个动作，只有一个动词是准确的。在应用文写作中，要做到语言准确，表达严谨，就要求作者能辨别同义词、近义词的细微差别，摒弃那些模棱两可，易产生歧义的词语，做到明白晓畅、通俗易懂。例如有一则通知中说:“请各位学员于本月15日前来报到。”其中的报到时间是“15日”还是“15日前”就令人难以准确把握。

2.恰当运用模糊词语

在客观事物中，不是所有的事物都具有定性和定量的精确性的，也就是说客观事物存在许多模糊现象，这就决定了词语表达的模糊性。因此，在一定的语境条件下，运用模糊词语，也是一种准确。如:行政公文中常有“酌情处理”、“尽快答复”、“原则上”、“参照办理”等，都是模糊语言，但却清楚准确地表达了公文制发机关的要求。

(二)简洁

所谓简洁是指用语简明扼要、言简意赅，是以最少的文字表达最丰富的内容，是“意则期多，字惟求少”。应用写作的目的是实用，不是欣赏。实用就要删繁就简，力求平实，要显山露水，一览无余，切忌拐弯抹角，曲径通幽。

1.删除套话、空话

应用写作的语言要实实在在地传递信息，不能跟读者绕圈子，做文字游戏;不能长篇大论，不得要领。目前有许多应用文喜欢穿靴戴帽，使文章冗长拖沓，直接影响办事效率。例如，“在××英明领导下，在××大力支持下，在××密切配合下，经过××共同努力，我们如何如何”，这是一种很不好的文风。

2.避免重复啰嗦

应用写作要求字斟句酌，去芜存精，做到要言不烦，干净利落。如“望认真贯彻，务必按讲话的要求，扎扎实实地搞好工作”，其中的“望”是“希望”，“务必”是“希望一定要”，两者语义交叉，语义重复，必须删改。

(三)庄重规范

庄重规范是说语言的运用要得体。尽管应用文对语言有着许多特殊的要求，但最根本的要求，就是语言必须得体。应用文写作的底线是不能失体，一旦失体，轻则有伤大雅，重则不伦不类，甚至造成严重的影响。也就是说，一定要根据各种应用文的写作目的、用途、受文对象、作者的身份等情况，运用贴切的语言进行表述，使文章的语言符合这种事务语体的特点。

应用文语言要得体，主要要注意以下几点:

1.要符合作者在社会关系中的地位

即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之间一定的关系。《文心雕龙·书记》称“祢衡代书，亲疏得宜”。这“亲疏得宜”就是指正确体现收发双方间一定的关系。如公文中的传送用语，“上报”、“呈报”、“批转”、“批示”用于上行，“印发”、“颁发”、“遵照办理”、“参照执行”用于下行。倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定身份。《文心雕龙》所谓“若夫尊长差序，则肃以节文”，我们不能仅仅视为维护封建等级观念，从处理事务求得实效而言，这还是有必要的。

2.语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求

如颁布政令的要庄重严肃;通报错误的要说理严正、义正词严;申请要求的要平和委婉;报喜祝捷的要热烈欢快等等。《文心雕龙·诏策》里说:“故授官选贤，则义柄重离之辉;优文封策，则气含风雨之润;敕戒恒诰，则笔吐星汉之华;治戎燮伐，则声有洊雷之威;眚灾肆赦，则文有春露之滋;明罚敕法，则辞有秋霜之烈，此诏策之大略也。”这说的便是语言色彩与行文目的、内容性质的要求相符合的问题。

3.要注意用语规范和书写规范

应用文的语言要准确、简练和朴实，在文风和用语上自成一格。常用的规范用语有:

开端用语:查、为、兹、据、遵照、鉴于、由于、关于、欣值等;称谓用语:贵、你、本、该等;期请用语:请、盼、望、希等;征询用语:当、可、妥、如何等;过渡用语:为此、有鉴于此、总之、综上所述等;引叙用语:接、悉、获等;结尾用语:此令、特此、现予、为荷、为盼、为要、为感、为宜、谨此等。

另外，注意正确使用简化汉字，不写繁体字、异体字、不规范的汉字;要正确使用标点符号;应用文中的数字、数据书写都有规范和要求，不能随意书写。

【思考与训练】

1.什么是语体风格?

2.简述应用写作的语言特色。

3.从应用写作的语体风格和语言的角度分析下列自传，并加以修改。

自　传

我姓×，名××，女，出生于××××年×月，现年××岁，××省××县人。个性开朗、文静，身体健康，无不良嗜好。

家父节俭朴实，辛勤刻苦。家母主持家务，为人善良，克勤克俭。家境清贫，但和乐幸福。在父母亲的悉心关怀和教诲下，我与小弟(比我小3岁)深深理解父母的苦心，相互帮助、鼓励，读书都极为用功。颇受家长、学校、邻居的称赞。

初中毕业后，因家庭经济条件不允许继续深造，只能在家协助父母干些农活及家务，但我不忘继续求学的志愿，后经亲友赞助，我考入高中。三年高中生活，我奋发努力，并尽力参加社会活动和工读，将挣来的钱，不做他用，专购学习书籍。我门门功课成绩达到优等，而且初步掌握了书法的技巧知识，在校内外多次获奖。在社会活动中我结识了几个良师益友，他们对我的成长，起到帮助和促进的作用，是值得我感念的。

我利用假期，学过中英文打字、操作电脑以及家用电器的维修小知识，还初步学会了英语会话。假期还在一贸易公司做临时工，时间虽短，但收获不小。

闲余时间，我爱听音乐，爱唱歌曲，有时自拉自唱。看书是我生活要素之一，日不可少。我也喜欢交朋友，但我生活单纯简朴，从不进歌舞场所。

我自认能胜任文秘工作，有信心和兴趣搞好这一工作。