演讲稿可以用来交流思想、感情，表达主张、见解；也可以用来介绍自己的学习、工作情况和经验等等。演讲稿具有宣传、鼓动、教育和欣赏等作用，它可以把演讲者的观点、主张与思想感情传达给听众以及读者，使他们信服并在思想感情上产生共鸣。
一、为什么要写演讲稿
演讲稿关系到“讲什么”和“怎么讲”的问题，其水平高低将直接影响到演讲的成败。可能有人不赞成写演讲稿，可能有人不屑于写演讲稿，也可能有人不认真写演讲稿。他们可能会说，写讲稿是没有真本事、迂腐、缺少才气的表现。这种认识，是不太正确的。
历数世界上那些著名的演讲家，甚至包括林肯、丘吉尔那样的演讲天才都非常重视撰写演讲稿，并且是认认真真地写演讲稿。写演讲稿并非表示他们的无能，反而显示他们的明智、踏实的工作精神和严谨的科学态度。
演讲稿是一种实用性很强的应用文，应当从演讲学和文章学两方面来规范这种文体的写作。这里要说明的是，并不是所有的演讲都必须准备讲稿的，因此也并不是所有的演讲都需要撰写演讲稿，像即兴演讲、即席演讲、街头演讲等等许多演讲就不需要撰写演讲稿，这些演讲大都是演讲者兴致所至造成的，有些也只是简单的打打腹稿。
然而，在现实生活中需要撰写演讲稿的演讲更是比比皆是，会议演讲，命题演讲，课堂演讲等等。或是演讲人为了追求一种效果，或是演讲会的召集者的要求，都需要演讲者事先做些准备。而这个准备的中心内容就是准备讲稿，而且演讲稿的好与坏直接关系到演讲的成与败，可以说演讲稿是关系到演讲成功的一个关键因素，因此演讲者一定要重视演讲稿的写作。
对于教师来说，如果把讲课当做演讲，那么教案则相当于演讲稿，或者演讲大纲。
教案不仅是写在备课本上的用来实施课堂教学的文字，也是为课堂教学而进行的教学目标、课堂教学设计、教学方法的选择、课堂预设以及课后小结等等。教案应该写，而且应该详细写。而对于一些老教师来说，如果教学目的和重点难点都没有改变，则可以写简案，或者使用经过修改的老教案。总之，写教案是必需的。同理，除了即兴演讲以外，演讲也要写演讲稿。
二、准备演讲稿的好处
那么，具体来说，演讲前认真写演讲稿，有哪些好处呢？
1．减少妄说，避免出丑
在演讲时当众出丑，是非常狼狈的事。不过，由于技巧原因而当众出丑的情况较多，但听众往往会宽容演讲者的技巧失误。而对那些“无知妄说”的演讲，演讲时的胡说八道是不会被原谅的，其原因除少数人是由于“无实事求是之心，有哗众取宠之意”外，多数人是由于没有经过深思熟虑，事前没有字斟句酌，他本人对问题还处于模模糊糊、不甚了解的状态。“以其昏昏”焉能“使人昭昭”？再加上上台以后，过度紧张，血压增高，使头脑发热，故而信口开河，胡说一气。
如果事先写了演讲稿，则不会犯这方面的错误。因为撰写讲稿，演讲者就会认真思考，进入分析、综合、归纳、推理状态。原本散乱、模糊、似是而非或似非而是的理解，就会眉目清楚，如同在一缸混混沌沌的水中加进了明矾，立刻会变得清澈见底。冷静思考，一般会出现两种情况：一种是觉得自己对问题还没有真切的见解，又不能马上解决，便明智地婉言谢绝演讲，从而避免当众出丑；一种是立即补充知识，抓紧时间学习，再上台演讲，就不会无知妄说，瞎扯一通。
2．引发灵感，如有神助
撰写讲稿的过程，其实是一种反复思考、广征博引的过程。这时，你就会充分发挥自己的智慧，对往日所有的“库存”，包括已有的知识、学问、经验、理论进行搜索和全面整理，如同电子仪器所进行的全方位、多角度、多层次的“扫描”过程。也可用中国古代词人的几句话来描述形容这一过程，先是“独上高楼，望尽天涯路”（晏殊语），接着是“为伊消得人憔悴”（柳永语），最后是“众里寻他千百度”（辛弃疾语）。
这种反复思考、广征博引的结果是什么呢？就是“蓦然回首，那人却在灯火阑珊处”。一篇优美精彩的演讲稿便诞生了。正可谓“天机偶发，生意勃然，落笔成趣，如有神助”（高谦语）。自助者神必助之。认真准备演讲稿的过程正是一种积极地、全面地开发智力和潜能的过程。
3．抛砖引玉，博采众长
要想获得演讲的成功，除了充分发挥自己的智力潜能外，还需要得到他人的指教和帮助。因为演讲要面对众多的听众，“众口难调”已是不容争辩的事实。你所做的演讲，从主题到语句，如果稍有疏忽，稍失分寸，就会得罪听众。
要想使之周密并有分寸，最好能预先向你的亲人朋友、同事、领导、老师、学生征询意见，请他们指出谬误之处，以便改正。当然，并非是用众人的意见代替你自己的思索，“谋在于众，断在于独”，最后结论还得你自己做主，但众人的意见可以给你启发（包括正面的启发和反面的启发）。
4．“有恃无恐”，百战不殆
演讲者临场失常，不能将水平正常发挥出来，往往是因为心情过于紧张。而造成紧张的原因之一，是自己心中没有把握。如果登场前手上已握着一份精妙的演讲稿，这份演讲稿即使让听众自己阅读，听众都能被感染，那么演讲至少就有了百分之六七十的把握，心情也就不会紧张，登台演讲就不会发挥失常。他心里会想：“现在我用不着害怕，也用不着粉饰，也用不着过多的表情、拿姿态、做手势，更用不着拿腔拿调，只要对着麦克风，一字一句把意思表达完整，就足以感动听众了，我还怕什么呢！”这就叫“有恃无恐”。
戏剧界有句行话叫做“剧本，剧本，一剧之本，它决定剧场演出一半的生命。”演讲也可以借鉴这个道理，其实演讲稿就是登台演讲的“剧本”，这个“剧本”的好坏，决定着演讲 50%的成功。所以，有好的演讲稿在手，演讲者一般都能镇定自如，如同吃了定心丸。
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