演讲和演讲稿的写作

5. 2　演讲和演讲稿的写作

5. 2. 1　演讲的准备工作

演讲活动是社会组织有计划有目的的公关活动不可缺少的一部分，公关人员只有积极组织、协助搞好演讲活动，才能实现公关目标。一般来说，须做到以下三点:

1.演讲前的准备工作

(1)应明了演讲活动的规划、范围、规格、参加人数、演讲内容等，以做好心理和精神准备。

(2)做好宣传工作，力所能及地为演讲者搜集和查找有关资料。

(3)协助选择和布置演讲场地，并协助准备演讲用的器械，如幻灯机、投影仪等影像器材。

2.演讲现场的基本工作

(1)检查麦克风。安装好视听设备并对好幻灯机的焦距，图表或幻灯片应该按正确的次序在架子上排好。

(2)随身携带额外的讲稿。把它们分发给新闻界人士以及那些想要一份讲稿的听众。

(3)把讲演用录音机录下来。录音带可以用来解决演讲内容引起的有关争议，并可以向当地电台提供“货真价实”的录音剪辑。演讲者的撰稿人还可以用它来对演讲时的表现作一个事后分析。如果演讲者非常有名，尤其当演讲者是外地人时，公关人员不仅应该向电台提供录音带，还应该安排电台、电视台、报社对演讲者进行采访。

3.善后工作

(1)协助有关人员把讲稿的复印件有选择地寄给一些相关部门或知名人物。

(2)协助有关人员将改写后的演讲稿在公司的出版物上发表，或向某一合适的大型媒体投稿，以延伸演讲效益与扩大影响。

(3)协助有关人员调查、了解公众对演讲活动的看法和意见，以求今后做得更完善。

5. 2. 2　演讲的主持人

演讲活动通常需要有主持人，而公关人员则时常扮演主持人的角色。主持人一般有社会活动主持和文艺活动主持两种，前者主持会议、座谈、演讲、辩论、竞赛、评比、典礼等;后者主持舞会、文艺演出、联欢等。

对于公关人员来说，由于职业特点的需要，要想担任好主持人，将社会组织的政策意图传播给广大公众，起到中介、沟通、连接的作用，达到理解、信任、合作的目的，就必须从主持人的共性出发，在道德情操、知识构架、表现力诸方面加强修养和锻炼。

作为主持人，首先要有良好的思想素质、高度的敬业精神、追求真善美的品质。其次，要成为“杂家”，具有多维的知识构架，拥有丰富的人生阅历，才能游刃有余，侃侃而谈，给人以启迪和享受。最后，还要有良好的表现力。良好的表现力要求主持人具有较强的语言表达能力、稳定健康的心理素质、敏捷机智的应变能力、积极主动的协调能力、良好的气质风度等。

在演讲的过程中还要注意演讲技巧的应用:

1.气势要先声夺人，演讲要争取听众的响应和支持，最有效的方法之一，就是要有气势，“气盛宜言”。这气势不是霸气，不是骄气，不是傲气，而是浩然正气。

2.情感充沛，以情夺人。要使听众激动，演讲者自己首先就要有激情。演讲者动了真情，才能喜怒哀乐分明，语言绘声绘色，从而感染听众，达到交流情感的目的。

3.语言生动活泼。根据听众的知识结构和文化修养，选用不同风格的语言。对一般群众的演讲可选用朴素的语言，而对文化素养较高的听众则可选用高雅的语言。这就要求演讲者平时要善于学习人民群众中生动活泼的语言，吸收外国语言中有益的成分，学习古人语言中有长久生命力的东西。

4.短小精悍。没有人乐意听长篇讲话，因此必须短小精悍。短小，指篇幅而言;精悍，指内容而言。

5.内心要充满自信。著名演说家戴尔·卡耐基曾说过:“不要怕推销自己。只要你认为自己有才华，你就应该认为自己有资格担任这个或那个职务。”当你充满自信时，你站在演讲台上，面对众人，就会从容不迫，就会以最好的心态来展示你自己。当然，自信必须建立在丰富的知识和经验的基础上。这样的自信，才会成为你成功演讲的力量，变成你工作的动力。

5. 2. 3　演讲稿的写作

公关人员还可以充当组织的代言人，代表组织发表演讲。要想演讲成功，必须写好演讲稿。演讲稿是演讲者准备演讲时所写作的专用文稿，一般分三个步骤。

1.选取演讲材料

演讲稿内容是从各种各样丰富多彩的材料中提炼出来的。演讲稿写得好不好，在一定程度上取决于拥有材料是不是充分，选择材料是不是恰当。材料的积累与选取，一是要围绕主题搜集材料，二是要靠平时的长期积累。

2.编写演讲提纲

编写演讲提纲，即列提纲，是为正式起草做准备，就是利用提要或图表等方式，把整篇演讲的主题、论点和结构简明扼要地勾画出一个轮廓来，体现出演讲的基本思想和层次安排。

3.拟订演讲稿

撰写演讲稿是演讲稿写作过程中最关键的一步，也是难度最大的一步。即使你选择的主题很鲜明，搜集的材料很丰富，提纲也很有逻辑性，但如果不用具体生动的语言讲述清楚，也不能算是一篇优秀的演讲稿。因此，撰写演讲稿，一是要写出个性，二是要饱含激情地去写，三是要想好再写，一气呵成。

演讲稿的撰写一般分三大部分，即开头部分、主体部分和结尾部分。

(1)开头部分

开头要抓住听众，引人入胜。演讲稿的开头，也叫开场白。它在演讲稿的结构中处于显要的位置，具有相当重要的作用。瑞士作家温克勒说:“开场白有两项任务:一是建立说者与听者的同感;二是如字义所释，打开场面，引入正题。”好的演讲稿，一开头就应该用最简洁的语言、最经济的时间，把听众的注意力和兴奋点吸引过来，这样，才能达到出奇制胜的效果。演讲稿的开头有多种方法，通常用的主要有:(1)开门见山，提示主题。这种开头是一开讲，就进入正题，直接提示演讲的中心。运用这种方法，必须先明确地把握演讲的中心，把要向听众提示的论点摆出来，使听众一听就知道讲的中心意思是什么，注意力马上集中起来。(2)介绍情况，说明根由。这种开头可以迅速缩短与听众的距离，使听众急于了解下文。(3)提出问题，引起关注。这种方法是根据听众的特点和演讲的内容，提出一些激发听众思考的问题，以引起听众的注意。

(2)主体部分

主体是演讲稿的主要部分，要环环相扣，层层深入。在行文的过程中，要处理好层次、节奏和衔接等几个问题。

层次是演讲稿思想内容的表现次序，它体现着演讲者思路展开的步骤，也反映了演讲者对客观事物的认识过程。那么，怎样才能使演讲稿结构的层次清晰明了呢?演讲者要在演讲中反复设问，并根据设问来阐述自己的观点，就能在结构上环环相扣，层层深入。此外，演讲稿用过渡句，或用“首先”、“其次”、“第三”等语词来区别层次，也是使层次清晰的有效方法。

节奏，是指演讲内容在结构安排上表现出的张弛起伏。演讲稿结构的节奏，主要是通过演讲内容的变换来实现的。演讲内容的变换，是在一个主题思想所统领的内容中，适当地插入幽默、诗文、轶事等内容，以使听众的注意力既保持高度集中而又不因为高度集中而产生兴奋性抑制。优秀的演说家几乎没有一个不长于使用这种方法。演讲稿结构的节奏既要鲜明，又要适度。平铺直叙，呆板沉滞，固然会使听众紧张疲劳，而内容变换过于频繁，也会造成听众注意力涣散。所以，插入的内容应该为实现演讲意图服务，而节奏的频率也应该根据听众的心理特征来确定。

衔接是指把演讲中的各个内容层次联结起来，使之浑然一体。由于演讲节奏的需要，必须适时地变换演讲内容，因而也就容易使演讲稿的结构显得零散。衔接是对结构松紧、疏密的一种弥补，它使各个内容层次的变换更为巧妙和自然，使演讲稿富于整体感，有助于演讲主题深入人心。演讲稿结构衔接的方法主要是运用与两段内容、两个层次有联系的过渡段或过渡句。

(3)结尾部分

结尾要简洁有力，余音绕梁。结尾是演讲内容的自然收束。言简意赅、余音绕梁的结尾能够使听众精神振奋，并促使听众不断地思考和回味;而松散疲沓、枯燥无味的结尾则只能使听众感到厌倦，并随着时过境迁而被遗忘。怎样才能给听众留下深刻的印象呢?美国作家约翰·沃尔夫说:“演讲最好在听众兴趣到高潮时果断结束，未尽时戛然而止。”这是演讲稿结尾最为有效的方法。在演讲处于高潮的时候，听众大脑皮层高度兴奋，注意力和情绪都由此而达到最佳状态，如果在这种状态中突然结束演讲，那么保留在听众大脑中的最后印象就特别深刻。演讲稿的结尾没有固定的格式，或对演讲全文要点进行简明扼要的小结，或以号召性、鼓动性的话收束，或以诗文名言以及幽默俏皮的话结尾，但一般原则是要给听众留下深刻的印象。