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推进成本管理应做到以下四个转化

时间:2022-08-05 百科知识 版权反馈
【摘要】:其二,转变成本管理观念,从“算账型”成本管理向“经营型”成本管理转化。成本核算还停留在将费用开支进行简单汇总为主的、纯粹“算账型”成本管理上。其三,确立以人为本的经营思想,从“以物治人”向“以人治物”转化。传统的成本管理观以物为中心,强调管物,“以物治人”。

一、推进成本管理应做到以下四个转化

其一,减少成本产生环节,精简栏目或剧组结构,因事设岗,明确职责。

每个栏目成员的工作量应该足以说明其岗位存在的合理性。在人事结构上从复杂乏力向简洁高效转化。

其二,转变成本管理观念,从“算账型”成本管理向“经营型”成本管理转化。

长期以来,电视业一直受制于计划经济管理模式,有的制片人已经意识到成本管理的重要性,但现实操作中,却把成本降低的着力点放在对节目生产成本的单一控制上。成本核算还停留在将费用开支进行简单汇总为主的、纯粹“算账型”成本管理上。经营型成本管理认为,电视制片管理不能仅仅追求低成本,而且应该追求高效益,追求最佳投入产出比。成本管理的目标必须与节目最终的经营绩效联系起来,换言之,对低成本的追求应该与对高效益的追求有机结合。例如,在栏目制片管理过程中,质量是栏目生存的保证,是制片人工作的重心,制片人应将制作经费与节目质量挂钩。围绕节目质量,制片人要制定相应的约束手段,节目完成后,对其质量给予评价,质量高的给予高经费,反之则减少经费。又如,在确定直播一场晚会前,制片人应根据需要提出成本支出明细计划书,根据利润最大原理,研究分析,概算出可能产生的成本额度。

其三,确立以人为本的经营思想,从“以物治人”向“以人治物”转化。

传统的成本管理观以物为中心,强调管物,“以物治人”。这种方式的特点是管理的对象是费用、设备等物化成本,没有充分调动员工主动参与成本管理的积极性。事实上,电视制片的成本管理更应该以人为本,即树立“以人治物”的成本观,以降低成本为宗旨,以赋予栏目员工成本意识为成本管理工作的出发点,把人的因素放在第一位,先管好人然后由人去管物。一方面努力提高全员的成本意识,促使员工自觉将节目生产与成本、收益联系起来思考,树立全体员工的成本竞争和成本效益观念;另一方面,搞好教育和培训,提高员工职业素质是达到以人治物的前提,通过在职培训、离职进修等方式,提高员工的工作质量和效率,从而起到降低成本的作用。

其四,改变成本管理方式,从随意管理向制度约束、经济约束转化。

达·芬奇说过:“力量在制约中产生,在自由中消亡。”制约之力即是秩序之力,秩序之功亦为制约之功。在成本管理中,制片人要注意克服经营管理的随意性,把过去靠领导意志、行政约束抓成本管理,转变为主要通过制定成本管理制度、明确成本管理职责、规定开支范围、实行节奖超罚来进行成本管理。

一是根据成本管理的要求,按照谁主管谁负责的原则,考核其节约或浪费的程度,分清责任,建立健全系统化的规章制度,完善成本责任制和考核办法。例如,某纪录片制片人在摄制《京城百姓家》和《中国母亲》两部系列片时,一不盲目花钱,二不克扣资金,使用两把尺子:一把尺子衡量摄制费用。经过仔细、准确的预算,按预算表与摄制组签订协议后,预拨给摄制组前期摄制经费,保证他们的摄制进度和质量,完成全片后再根据摄制水准、技术指标拨第二笔补足款,使大家明白,给的是什么钱,应当怎么花,“油钱不能打醋”,而且账目明细,管理严格,每个摄制组都对资金分配十分满意,认为测算科学,使他们不但拍出了好片子,也得到了可观的收入。第二把尺子衡量经济效益。该花的一分不省,比如新闻发布会、评比领奖会以及研讨会的会场布置、观摩设备、茶点、鲜花都是一流的,奖杯是请专业人员设计并花重金制作的,奖金是丰厚的,毫不吝惜。不该花的却一分不花,两个系列片摊子铺得都很大,但日常工作人员只有3至4人;战线拉得都很长,却没有租过一天办公用房,没有包过一天制片用车。两片共节余资金60余万元。在投入的同时也十分注重回收。这两部系列片在北京电视台播出后,还向全国各省、市电视台交换播出,向海外输送、销售,回收资金50余万元,为台里获得了可观的效益。

二是强化经济约束,发挥其激励作用,使责、权、利相统一,实行节奖超罚,充分调动栏目员工成本管理的积极性。例如,某栏目总制片人在管理时采用“切豆腐块”的办法层层承包。总制片人每月按节目量筹算出月经费,然后按专栏的播出时间和人员多少发出经费。工作人员按劳动量获取工资。在经费的使用上,按播出时间制定经费额度,这其中包括设备租用费、差旅费劳务费。工作人员的工资是基本工资加计件工资(完成节目量)加奖励工资的办法。提倡大家节约经费,办好节目,多劳多得,精品奖励,形成一种公平竞争的机制。可见,制片人在资金管理上要有严格的规定,要有检查和监督制度;要有松有严,松而不乱,严而有序;既要考虑当下制作节目的经费,又要考虑今后节目制作的经费,不能吃了上顿没下顿。有的制片人在节目制作上是好手,但在资金管理上却是一塌糊涂,经常是账目不清,该用的钱不会用,不该用的钱乱用。这样的制片人不管在节目上多有创意,但绝不是一个合格的制片人,因为他不会用有限的资金去调动工作人员的积极性。

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