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公共关系社交宴请礼仪

时间:2022-03-14 百科知识 版权反馈
【摘要】:因此,在社会交往和现实生活中,通晓宴请礼仪对提高社交礼仪的能力和加强社交礼仪修养,是大有裨益的。安排就餐人数一般应限制在10人之内,并且以双数为好。公筷、公勺应备有筷、勺架,其中一套放在主人面前。正式宴会上,会为每位用餐者准备一条餐巾。1﹒衣着得体参加宴请,要注意个人的穿着打扮。
公共关系社交宴请礼仪_公共关系

第三节 公共关系社交宴请礼仪

宴请是待客的一种重要礼仪。在现代社会,随着商业和市场经济的繁荣,私人交往和公务交往都很普遍和频繁,而宴请又是其中一个极重要的形式。因此,在社会交往和现实生活中,通晓宴请礼仪对提高社交礼仪的能力和加强社交礼仪修养,是大有裨益的。

一、中餐礼仪

中餐礼仪,是中华饮食文化的一个重要组成部分。它主要体现一种人伦精神,要给予客人方便,增添客人的兴致,特别讲究待客的礼仪细节。由于中餐历史悠久、享誉世界,所以中式进餐礼仪几千年来已形成了一套传统。掌握中餐礼仪,对于成功进行社交活动是非常必要的。

(一)宴会桌次与座次安排

1﹒宴会桌次排列

中餐宴会活动的桌次安排有严格的礼仪规范和讲究,安排桌次可视人数多少设一桌或多桌。中餐宴会多使用圆桌,多桌可分为主桌和副桌。桌次的安排要根据宴会厅的形状和桌数的多少来确定。

主桌,有两种。一种是长方形横摆桌,主客面向众席而坐;另一种是大圆桌,圆桌中央设花坛或围桌,主客围桌而坐。主桌的座位应摆放席位卡和签名。

宴会桌次排列的特别提醒:

一般来说,台下最前列的一两桌是为贵宾和第一上宾准备的,赴宴者如果不是主宾,最好不要贸然入座。

2﹒宴会座次排列

中式宴会多使用圆桌,每张餐桌上的具体座次都有主次、尊卑之分。如果是多桌中餐,宴会的主人应该坐在主桌上,面对正门就座;同一张桌上距离主人相同的座次,排列顺序讲究以右为尊、以左为卑;同一张桌上座次的尊卑,根据距离主人的远近而定,以近为上、以远为下。安排就餐人数一般应限制在10人之内,并且以双数为好。

宴会座次排列的特别提醒:

在国际交往场合和商务交际场合,中餐习惯于按职务和身份的高低排列席位:如果夫人或女士出席,通常是将女士排在一起,即主宾坐在男主人右上方,其夫人坐在女主人右上方。

(二)餐具的摆放与使用

1﹒餐具的摆放

中餐的餐具主要有杯、盘、碗、碟、筷、匙等。摆台时,先放餐盘,水杯放在餐盘左上方,红酒杯放在餐盘的正前方,右上方放白酒杯,酒杯之间距离均为1厘米,3个杯成一条线。筷子与汤匙放在专用的筷匙架上。餐巾叠成花插在水杯中,或平放在餐盘上。公筷、公勺应备有筷、勺架,其中一套放在主人面前。酱油、醋、辣油等佐餐料应一桌一份,并要准备好牙签筒和烟灰缸。我国宴请外宾时,除筷子外,还要摆上刀叉,专供不会使用筷子的外宾使用。

2﹒中餐具的使用

西餐相比较,中餐的一大特色是其餐具有所不同,而且各种餐具在沿途上往往还有许多的讲究和门道。学习中餐礼仪,是不能不认真学习其餐具使用之法的。

(1)筷子是正餐的主要餐具,用以夹取食物。一般应以右手持筷,用拇指、食指和中指共同捏住筷子的三分之一处。用筷子有“八忌”:一忌“半途筷”;二忌“游动筷”;三忌“窥筷”;四忌“碎筷”;五忌“剃筷”;六忌“牙签筷”;七忌“泪筷”;八忌“吮筷”。

(2)汤匙主要用于饮汤,尽量不要用其取菜。不得已用其取菜时,也不宜取得过满。汤匙暂时不用时,应置于自己的食碟上,不要直接放在餐桌上,或是让它插在食物中;用汤匙取食时,应立即食用,不要把它再次倒回原处;若取用的食物过烫,不要用嘴将其吹来吹去;食用汤匙里的食物时,尽量不要把汤匙塞入口中,或反复吮吸它。

(3)碗在中餐里,主要用来盛放主食、羹汤。在正式场合用餐时,一是不能端起碗来进食,尤其不要用双手端起碗来进食;二是碗里的食物应以筷子、汤匙加以辅助进食,不要直接用手取,更不能用嘴去吮吸食物;三是碗里剩余的食物,不可直接倒入口中,也不能用舌头直接去乱舔;四是暂时不用的碗,不可放杂物,也不要把碗倒扣过来放在餐桌上。

(4)盘在中餐里,主要用于盛放食物,其使用方面的讲究与碗略同。盘子在餐桌上一般应保持原位,不被搬动,而且不宜多个摞放在一起。

(5)水杯、酒杯。中餐的水杯主要用来盛白水、饮料和果汁,要注意不可用水杯盛酒;而酒杯则有红酒杯和白酒杯,大的为红酒杯,小的为白酒杯,两者不能混用。

(6)餐巾。正式宴会上,会为每位用餐者准备一条餐巾。它应当铺放在并拢之后的大腿上,而不能围在脖子上,或掖在衣领里、腰带上。餐巾可用于轻揩嘴部和手,但不能用于擦餐具或擦汗。

(7)湿巾只能用来擦手,绝对不可用于擦脸、擦嘴、擦汗。擦手之后,应将其放回盘中,由侍者取走。有时,在正式宴会结束前,会再送上一块湿巾。与前不同的是,它只能用来擦嘴,却不能揩脸、抹汗。

(8)水盂。有时,品尝某些食物需要直接用手进行,这时,往往会在餐桌上摆上一个水盂,它里面的水是用来洗手的,并不能喝。在水盂里洗手时,注意不要乱甩、乱抖,而应两手轮流沾湿指尖,然后轻轻浸入水中涮洗,用纸巾擦干。

(9)牙签主要用来剔牙之用。用餐时,尽可能不要当众剔牙。非剔不可时,应以另一只手掩住口部,切勿大张“血盆大口”,剔出来的东西,切勿当众观赏或再次入口,也不要随手乱弹、随口乱吐。剔牙之后,不要叼着牙签没完。取用食物时,不要以牙签扎取。

(三)就餐礼仪

为了保证就餐时的欢乐气氛,就餐时务必注意如下礼仪。

1﹒衣着得体

参加宴请,要注意个人的穿着打扮。不注意服饰打扮,既为人轻视,又失礼于人。服装大体分为3种:礼服、正装、便服。目前,国内在隆重的宴会上,一般都要求穿礼服;而在普通的宴会上,通常要求穿正装;在一般性的聚会中,则可以穿便装。

2﹒正襟危坐

就座时,应从左侧进入,并使身体与餐桌保持两拳左右的距离。在餐桌上,应保持良好的姿势,上身呈挺拔之态,双手不要支在桌上,也不要同时摆在腿上。

3﹒吃相高雅

进入餐厅就座后,不要随意先动筷,应等主人邀请、主宾动筷时再拿筷。筷子不要伸得太长,站起来伸长手去夹远处的菜是不礼貌的。应先将转台上自己想吃的东西转到眼前,再从容取菜,取菜应适量,不能因为是自己喜爱吃的菜,就夹一堆放在碗里。

进餐时,从菜盘中夹一口的分量,不要将菜盘捧在手中以口就盘。已经咬过的菜,不要放回盘子里,应将其吃完;冷盆菜、海味、虾、蒸鱼等需要蘸调料的食物可自由调味,但切忌不要将已经咬过的食物再放进调料盘中调蘸。

就餐礼仪的特别提醒:

如果取汤汁较多的菜肴,要用菜盘靠近去接,以免汤汁滴在桌上。一般情况下,取在菜盘里的菜应吃完,不要剩在盘里。筷子应纵放,不要搁在碗缘或盘缘上。嘴里的骨头、鱼刺不要直接吐在桌上,应用筷子取出,放在盘子的边上。喝汤时,不可以口就碗,也不要发出响声。在宴会上,不要狼吞虎咽、不知饥饱,要控制好自己的食量和酒量;否则饮食、饮酒过度,引起呕吐是失礼的。

4﹒照顾客人

客人之间也应相互照顾,不要到来之后互不搭理。为表示友好、热情,就餐时,彼此间可以相互让菜,劝对方品尝,但不要为他人布菜,否则会使人很为难。在宴会餐桌上,进餐速度不要依个人习惯,而应适应宴会的节奏。尤其在其他客人还没有吃完时,不要独自离席。应等大家都吃完,主人起身,主宾离席时再致谢退席。

二、西餐礼仪

西餐是对西式饭菜的一种约定俗成的统称。西餐无论从形式到内容上讲,都与中餐有所区别。根据社交礼仪的规范,食用西餐,必须对西餐的菜序、座次、餐具,以及西餐的品尝、西餐的要求等,有一定程度的了解。西餐礼仪以自然、实际为主,不讲客套、谦让,但用餐中的规矩却很多,需要认真了解掌握,才不失风度。

(一)西餐宴会的席位排列

西餐同中餐相比,席位的排列既有许多相同之处,也有不少不同。在绝大多数情况下,西餐宴会的席位排列主要是位次问题。除了极其盛大的宴会,一般不涉及桌次,但还是有一些基本礼节需要把握的。

1﹒席位排列原则

女士优先,右高左低,中座为尊,门面为上,观景为佳,靠墙为好。西餐还有一个规矩,即每个人入座或离座,均应从坐椅的左侧进出。

举行正式宴会时,席位排列应按国际惯例:桌次的高低,根据距离主桌位置的远近而右高左低;桌次多时,应摆上桌次牌;同一桌上席位的高低,也是根据距离主人座位的远近而定。

2﹒席位的排列方法

西餐的席位一般都用长桌或方桌,因此,席位的排列方法主要分长桌或方桌两种。

(1)长桌的席位排列,有两种方法:其一,男、女主人在长桌的中央相对而坐,餐桌的两端可以坐人,也可以不坐人;其二,男、女主人分别坐在长桌的两端。

(2)方桌的席位排列,其方法是:以方桌排列位次时,就座于餐位四面的人数应相等。一般情况下,一桌共8人,每侧各坐两人的情况比较多见。在进行排列时,应使男、女主人与男、女主宾对面而坐,所以人们一般都与自己的恋人或配偶成斜对角。

(二)西餐餐具的摆放与使用

1﹒西餐具的摆放

西餐具有刀、叉、匙、盘、碟、杯等。西餐讲究吃不同的菜要用不同的刀叉,喝不同的酒要用不同的酒杯。刀可分为食用刀、鱼刀、肉刀、奶油刀、水果刀;叉又分为食用叉、鱼叉、龙叉;匙有汤匙、茶勺;杯有茶杯、咖啡杯、酒杯等。酒杯又有啤酒杯、白葡萄酒杯、红葡萄酒杯、香槟酒杯、鸡尾酒杯、白兰地酒杯、威士忌酒杯等。宴会上几道酒,就配几种酒杯。公用刀叉一般大于食用刀叉。

西餐具摆放的特别提醒:

西餐具的摆放大有学问。西餐餐具一般在开餐前已经在桌上摆好,每人面前是食盘或汤盘,左边放叉、右边放刀。食盘上方放匙,再上方为酒杯,从左到右、由小到大,排成一排。匙的左方是面包碟,右方是黄油碟。餐巾放在汤盘上或插在水杯里。

2﹒西餐具的使用

使用刀叉进餐,是西餐的最重要的特征之一。学习西餐礼仪,必须从正确使用刀叉做起。然而,实际上,刀叉的正确使用,对不少中国人而言,是想做而又不会做的。

(1)刀叉的用法,分美国式和欧洲式两种。美式用法是将切完肉的刀放在盘子上,叉子从左手换到右手,然后用叉子叉起切好的肉。欧式用法则始终为左手拿叉、右手拿刀,可以用刀往叉子上放食品。餐桌上摆放的刀叉有一定顺序,一般以3套刀叉居多,用餐时由外向内依次取用。冷盘用叉,吃鱼用银刀叉,吃肉用钢刀叉,吃生菜用叉,布丁或点心用叉或匙,水果用刀叉。只用叉时,可用右手。使用刀时,不要将刀刃向外,更不要用刀送食品入口。

刀叉用法的特别提醒:

切肉应避免刀切在瓷盘上发出响声。吃面条可以用叉卷起来吃,不要挑。不要把自己的餐具伸进供全桌用的大容器中,应用公用叉匙,用完归位,不要顺手将其放入自己的盘子中。中途放下刀叉,应将刀叉呈“八”字形分别放在盘子上。如果把刀叉放在一起,表示用餐完毕。

(2)餐匙的用法。在西餐的正餐里,一般会至少出现两把餐匙,它们的形状不同,用途不一,摆放的位置也有各自的既定之处。一把个头较大的餐匙叫汤匙,通常被摆放在用餐者右侧的最外端,与餐刀并列纵放。另一把个头较小的餐匙就是甜品匙,一般情况下,它应当被横向摆放在吃甜品所用刀叉的正上方,并与其并列。如果不吃甜品,用不上甜品匙的话,有时它会被个头同样较小的茶匙所取代。一定要记住,上述两种餐匙,各有各的用途,不可相互替代。

(3)餐巾的用法。西方人用餐,第一件事就是打开餐巾平铺在自己的膝盖上。餐巾是用来擦嘴和手的,切勿用其擦脸或鼻子。进餐中,餐巾应该始终放在腿上,如果暂时离开,可将餐巾折起,放在位子上或餐盘旁。餐毕离开时,应把餐巾叠好放在桌上。

(4)牙签。用过的牙签可以放在托盘上,千万不要再放回去,蘸过酱的牙签也不能放到酱里再蘸。

(三)西餐的用餐礼仪

一般情况下,在全体客人面前都上好了菜,女主人示意后才能开始用餐。在女主人拿起她的刀或叉之前,客人不得食用任何一道菜。这是美国人的习惯。具体讲,西餐的用餐礼仪有以下几点。

1﹒坐姿端正

进餐时,身体要坐正,不可过于向前倾斜,也不要把两臂横放在桌上,以免碰撞旁边的客人。西餐就座时,往往自己对面及两侧都为异性,因此,男宾还有照顾女宾的义务。

2﹒吃相文雅

在用餐时,要注意维护环境卫生和个人卫生,不要吃得自己身上、脸上、嘴上到处留痕迹,也不要把餐盘、餐桌和地面弄得一塌糊涂。进食时,不要狼吞虎咽,应细细品尝。

3﹒举止文明

用餐时,不论是吃东西,还是喝汤,都不要发出声来。身体内的各种异响,如咳嗽、打喷嚏、打嗝等,都应自觉控制;不要在餐桌前擤鼻涕,如果要打喷嚏或咳嗽,应向周围的人说声对不起。在餐桌上,不要剔牙。

4﹒正确使用餐具

在用刀叉进餐时,从外侧往内侧取用刀叉,左手持叉、右手持刀。不懂可以现场观摩别人,尤其是可以学习女主人使用刀叉的方法。

5﹒讲究西餐的食用方法

喝汤时,如汤过热,可以等待稍凉后再喝,不要用嘴去吹。吃鱼、肉等带刺或骨的菜肴时,不要直接外吐,可用餐巾捂嘴轻轻吐在叉子上,放进盘中。吃面条时,要用叉子先将面条卷起,然后送入口中。面包一般掰成小块送入口中,不要拿着整块面包去咬。吃鸡腿时,应先将骨头去掉,不要用手拿着吃。吃鱼时,不要将鱼翻身,要吃完上层后,用刀叉将鱼骨剔除后再吃下层。吃肉时,要切下一块吃一块,肉块不能切得太大,或一次将肉都切成块。

西餐礼仪的特别提醒:

(1)对席位的排列,西方习俗是男、女交叉安排,即使夫妻也是如此。

(2)西餐入席时,男宾应替身边女宾移开椅子,等她入座后自己才坐下;进餐时,也应随时照顾她,女宾接受服务后,不要忘了道谢。

三、饮酒礼仪

凡是宴请活动,不可无酒。“无酒不成宴”,饮酒可谓是餐桌上重要活动,可以和菜肴并重。善于饮酒的人,不仅能饮,而且会饮。要真正做到善用酒水、合乎礼仪,还是需要从学习饮酒礼仪做起。

1﹒酒量适度

一个具有良好饮酒礼仪的人,在任何时候、任何场合,都不会争强好胜、故作潇洒。饮酒过度,易伤身体,而且出丑丢人,惹是生非。因此,饮酒一定要适量。

2﹒依礼拒酒

假如因为生活习惯或健康原因而不能饮酒,可以声明不能饮酒的原因,或主动以其他软饮料代酒,也可委托部下或晚辈代为饮酒。

3﹒注意酒仪、酒态

不要闹酒疯、酗酒,不要灌酒、祝酒干杯,需要两厢情愿,那种非灌倒他人不可的做法也是粗鲁失礼的;不要划拳、大吵大闹,粗野放肆;在宴会进行过程中,不要一边饮酒、一边抽烟。

四、饮茶礼仪

饮品,一般包括了茶、咖啡等。这其中非常讲究饮用的礼仪规范,不雅、不美的饮用方式是有失身份的。

我国历来是个十分讲究饮用礼仪的国家,尤其是饮茶,更有着悠久的历史和规范的程序与礼仪。因此,了解茶的饮用礼仪,对我们的社交活动是非常有益的。

(一)奉茶者的礼仪

茶是我们中华民族的国饮,也是世界三大饮料之一。在我国,饮茶是相当讲究的,有的时候还可以专门的品茶为内容招待客人。因此,了解奉茶者的礼仪是必要的。

奉茶者礼仪的操作步骤:

(1)由招待员上茶时,要先给客人上,如客人多,则应先给主宾上茶。上茶时,若妨碍客人交谈应向客人说声:“对不起!”再以右手端茶,从客人右上方奉上。但要注意,不要把手指放在茶杯边上,更不能把茶杯撞在客人手上。上茶时,应面带微笑,眼睛注视着对方并说:“这是您的茶,请慢用!”

(2)如果用茶水和点心同时招待客人时,应先上点心。点心放在客人的右前方,茶水应摆在点心右边。点心的上法是每人一小盘,或几个人上一大盘。点心盘,应用右手从客人的右侧送上。客人用过点心后,即从右侧撤下。

(3)在西方,常以茶会作为招待宾客的一种形式。茶会通常在下午4点左右开始,设在客厅之内。客厅里备有茶几、座椅,但一般不用排座次。茶会上除了饮茶之物,还可适当上些小点心或风味小吃,放点音乐。

奉茶者礼仪的注意事项:

1﹒用茶水招待客人时,要洗净茶杯或茶碗,同时留意茶具上是否有损坏或裂纹。此外,主人还应注意茶杯或茶碗里有无茶锈。品茶的茶具应以上好的陶瓷制品为佳。招待客人忌用陈茶或剩茶。待客用茶最好征求客人意见,如喝绿茶、红茶,还是花茶。招待外宾应注意各国饮茶的习惯,如美国人喝袋装茶、欧洲客人喝红茶,而日本客人则喝乌龙茶。

2﹒沏茶时,不要太浓或太淡,茶不宜装得太满,以七八分满为宜。水温也不要太烫,以免不小心烫伤客人。同时有两位客人时,端出的茶水其茶色要均匀,并要用茶盘端出。左手捧着茶盘底部,右手扶茶盘的外线。

3﹒按我国传统,曾有以再三提醒喝茶的方式来提醒客人应当告辞的做法。因此,在招待老人或国外华侨时要特别留意,不可反复再三地劝其喝茶。

(二)饮茶者的礼仪

饮茶者礼仪的操作步骤:

(1)在商务活动中,当别人奉茶时不要以手去接,以免增加奉茶者的困惑。但若是领导或长辈亲自给你奉茶,则要起身双手恭敬地迎接。受人奉茶时,如无法说感谢,要以和蔼的眼神予以奉茶者回应,绝不能视而不见、听而不闻,这是非常失礼的行为。

(2)喝茶时,不需将杯垫一起端起,以单手端起茶杯,另一只手轻扶杯垫,预防杯垫掉落即可。但若坐在矮茶几旁,则必须连同杯垫一起端起,以免不慎打翻。

饮茶者礼仪的注意事项:

(1)当别人给你奉上茶时,应注视奉茶者,并诚恳地说声:“谢谢!”不能不作表示。

(2)喝茶时,不可发出声响,尤其是喝功夫茶,不要怕将茶叶喝入口中而用嘴去过滤茶,如果发出声音是十分不雅的。女士喝茶先用化妆纸将口红轻轻擦掉,以免口红印留在杯子上。

五、饮咖啡礼仪

咖啡是西方待客的一种通用饮料。目前,在我国也很流行,已为越来越多的人所接受。咖啡成了人们进行公务和社交活动的一种普通饮料,了解和掌握咖啡饮用的礼仪,对于我们顺利开展公务交往活动是十分有益的。

(一)饮用数量及配料的添加

1﹒数量要少

在社交场合,咖啡的饮用数量在1~3杯之间为好。

2﹒入口要少

喝咖啡时,不宜大口吞咽,更不应咕咕作响;而应该小口品尝,细细品味,动作优雅。

3﹒添加方糖

添加方糖,应该用夹子夹取,放入汤匙内,最后放入咖啡杯中,不要直接取用方糖,以免溅出咖啡。

(二)饮用方法

1﹒握杯的礼仪

应该以右手拇指和食指捏住杯耳,将杯子端起送至嘴边,不可以手指穿过杯环拿杯子。站立时,则应该以左手将杯、碟一起端至胸高,再以右手端起杯,送至嘴边饮用,饮用完,立即将杯子置于咖啡碟中。咖啡杯与咖啡碟不分开,即使添加咖啡时,也不要将咖啡杯从咖啡碟中拿起。

握杯礼仪的特别提醒:

持握咖啡杯,不要用双手握杯,也不宜满把握杯,更不要俯身就着杯子去喝咖啡,这些行为都是不礼貌的。

2﹒用匙的礼仪

给咖啡加糖或冰块是一种常用的饮咖啡习惯。加入后,应用小汤匙沿着杯子的周边将其搅均匀,将小汤匙放于碟子左边或横放于靠近身体的一侧。汤匙放在杯内就喝是不文明的举动,而用匙搅得杯子乱响也是失礼的。添加配料后,应以小汤匙轻轻地搅动,使其与咖啡迅速溶合。

用匙礼仪的特别提醒:

搅动咖啡时,动作不要过大,也不要用匙去捣碎杯中的方糖。搅拌之后,应将小汤匙取出,不要让其立在杯中,否则很容易使咖啡杯泼翻。

3﹒饮咖啡的礼仪

如果咖啡太烫,可以用小汤匙轻轻搅动,使其降温,切不可用嘴去吹。饮用咖啡时,不能用小汤匙舀着喝,而应端杯饮用。喝咖啡时,不应发出响声,那时粗野的表现。

(三)取食甜点

应别人邀请饮用咖啡时,主人常常会同时以一些小点心来招待客人,以免空腹饮用咖啡伤及胃肠。但是,在吃点心和喝咖啡时,作为客人应注意一些必要的礼仪。

1﹒取食点心时,量要适中

毕竟在此饮用咖啡为主,食用点心为辅。不能食用过多甜点,以破坏饮用咖啡的氛围。

2﹒甜点与咖啡不能同时享用

即不能一手拿点心、一手拿杯子,边吃边喝。正确的做法是:吃点心时,先放下咖啡杯,吃完后,再继续饮用咖啡。

3﹒吃甜点时,要抿嘴轻轻地嚼

吃甜点时,不要“吧嗒吧嗒”地大声咀嚼,这会显得无礼粗鲁。

饮咖啡礼仪的注意事项:

社交场合中,喝咖啡只是一种手段,真正的目的是要通过饮用咖啡增加彼此间的了解。因此,喝咖啡时,别顾此失彼,忘了喝咖啡的真正用意。当然,在交谈时,不要高谈阔论,宜柔声细语;不要乱开玩笑、大声喧哗,宜含蓄有度、礼让谦恭。不要在别人正喝着咖啡时,突然提问,以免对方措手不及,仓促应对。

总之,在社交场合饮用咖啡,不比在家里,不能过于随便,应注意必要的社交礼仪。这样,才会使你在社交场合深受欢迎。

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