从古到今话文档

第一章　从古到今话文档——代导言

中国幅员辽阔，历史悠久，丰富多彩的文档资源保存了社会变迁的记忆，铭刻了岁月流逝的痕迹，像层层叠叠的砖石，撑起了中华民族上下五千年文明史的宏伟大厦。

在中华大地上，远古的人类也想记录下他们萦回于脑际的憧憬和向往，记录下使他们刻骨铭心的人物和事件，但苦于没有文字可供他们表述和传达，于是他们就在崖壁上刻下图案，在陶器上划上印痕。这些图案和印痕遗留给后人许多疑团和猜想，这大概就是原始文档的雏形吧。

当人类语言逐渐丰富起来，人们可以用语言来传情达意后，富于想象力的神话被编织出来，以真人真事为依据的传说被传播开来。然而，话随风散，口说无凭，即便留下一些神话和传说，也有赖于学会使用文字的后人记载下来才得以保存，给人们开启了尘封的记忆。

在中国有文字记载的历史长河中，文书和档案原本是融为一体的。出土的夏、商、周(西周)三代的甲骨文字，记录了祭祀、占卜、天文、地理、人事等多方面的丰富内容，既是文书又是档案，当时掌握书写工具和载体的卜人，相当于后世的史官，他们既是文书的撰写者，又是档案的保管员，经他们一代代传承，留下了中国最早的“史官文化”。

随着文档载体的演变和文化沉积的增添，文字记录随处可见，既有金石铭文，又有成册成卷的书籍，还有了文书、档案、文献、图籍等名称的区分。所谓文书，泛指各种公私文件、信札、盟约、契约、记录、账册等一切原始资料，是未经修改加工的文字记录。为了便于保存，将这些文书分类、立卷、归档、收藏，就成为档案了。在文档不分的情况下，档案即文书，习惯地合称档案文书。“文献”一词，最早见于《论语·八佾》中孔子的一段话：“夏礼，吾能言之，杞不足征也;殷礼，吾能言之，宋不足征也;文献不足故也。”“征”即古“证”字。夏代的礼他能说得头头是道，但其中杞国的礼却找不到足够的证据;殷代的礼他也能表述出来，但其中宋国的礼却找不到足够的证据。为什么会存在缺陷呢?是由于文献不够的缘故。孔子所说的文献包括两个方面：一是古籍上的文字记载;二是称为“贤人”的知情者的口头表述。其后历代沿用“文献”一词，二字意义趋于一致，口头表述也只有通过文字记载才算数。如元初马端临在《文献通考》自序中说：“凡论事，则先取当时臣僚之奏疏，次及近代诸儒之评论，以至名流之燕谈、稗官之记录，凡一话一言，可以订典故之得失，证史传之是非者，则采而录之，所谓献也。”这里所说的“一话一言”的“献”，实指已转化为文字的语言。他与孔子意见相同处在于都认为文献总要证明一点什么。以此来考察，古代文献大概可分两类：一是具有历史价值的文献，它可以留下某些记忆;二是具有学术价值的文献，它可以留下某些思想观点。至于图籍，其含义更加广泛，既包括留下历史记忆的文献，还包括门类繁多的各类图书，如画册、字帖，等等。如果把所有古籍都称之为“文献”，显然扩大了文献的范畴。

我们所说的文档，专指文书、文献和档案。三者虽区分开来，但仍剪不断三位一体的固有联系，其流程大体是：文书——档案——文献。文书(包括替代文字的图像)，是档案的主流源泉;文献作为图籍的主要部分，是档案资源编研的成果;档案处于中间环节，发挥着承前启后的重要作用。三者相得益彰，交相辉映，才成就了中华文明的辉煌。因此，单就某一方面要考察其历史进程，往往会顾此失彼，难以描绘史实的全貌，把握发展的轨迹。况且，作为原始资料的档案文书，经过漫长岁月的洗刷往往消失殆尽，一些精华部分，大多保存于有价值的文献之中，我们只有通过对文献的剖析，才能透视文书档案的支撑作用。例如孔子作《春秋》，得益于鲁国史官提供的历史记录。中国的古典文献，犹如耸立于大地间的千姿百态的宝塔，走马观花式参观，只能看到或雄伟挺拔或玲珑精巧的塔影;只有仔细地考察研究，才能深刻认识结构的或砖、或石、或木、或铁等各种材料的有机组合。

璀璨的中华文化是中华民族创造的。历史上有多少仁人志士为文档事业耗尽了毕生的心血，贡献了自己全部的聪明才智。有的开了文档馆藏的先河，为文档资源的保存和利用作出了杰出贡献;有的完成了文档编辑的系统工程，给千秋万代留下了丰富的文化遗产;有的读万卷书，行万里路，积累了大量的史实资料，忍辱负重地完成了享誉中外的历史巨著;有的总结了文书写作的宝贵经验，哺育了多少被誉为“倚马之才”的草拟文件快手……在文档发展的历史舞台上，正是这许许多多各展所长的角色，上演了一幕幕有声有色的活剧。古老的典籍因事而生动，因人而精彩。

在中国文档事业不断发展的进程中，出现了文档分流乃至文、档、图分流的迹象，究其原因主要有：(1)政务日繁，文书的类别更加庞杂，需要有专职的官吏负责草拟;(2)档案的数量日积月累并与日俱增，需要有专负其责的人员进行分类、整理、归档和保管;(3)文献图籍不断增多，需要有专职人员负责收藏和借阅。于是，形成文档分流的发展趋势。这种三分天下的局面大概形成于汉代，有一个名为“兰台”的政府机关，对文书、档案、古籍的管理都有细致的分工，设有名为兰台令史的官职。还有内台、外台之分，大约内台管内部档案，外台管可开放的档案。当然，不论分工多么细致，文档事业始终是一个有机的整体，只有密切配合，才能使文档事业的流水线正常运转，发挥其独特的功能和作用。

当今，随着高新科技的发展，我国已进入信息社会，文档信息化的步伐正逐步加快，文档一体化已成为发展的必然趋向。这并不意味着“合久必分、分久必合”的历史重演，当代的文档一体化与古代的文档合而为一有着本质的区别，主要表现在：一是文档载体不同，从古代的甲骨、简牍、金石、缣帛等实物档案，到当代以数字化技术为媒介的信息档案，是一个质的飞跃，使文档插上信息化的翅膀，进入寻常百姓家;二是管理方式不同，从古代文档不分、重藏轻管的粗放式管理，到以高新技术沟通文档、打破时空阻隔的智能化管理，从而促进了内部管理的革命化改革;三是服务范围不同，文档从为少数特权阶层的封闭式服务，到为全社会广大民众的开放式服务，从而扩展了服务领域，大大地提高了档案资源的利用价值。总之，文档一体化将为文档事业的蓬勃发展开辟一片崭新、广阔的天地。

“观今宜鉴古，无古不成今。”无论文档事业如何发达，都不能割断古今血脉相连的传承关系。了解文档事业发展的历史轨迹，汲取古代文档工作中宝贵的历史经验，重温创造古代文化的杰出人士的历史功绩，无疑具有难以估量的现实意义。我们的视野着眼于文档古籍，并不能把古代图籍尽收眼底。除文献外，还有门类繁多的其他古籍。比如，在文化积淀的过程中，出现了形式多样的文学类图书，以满足人们不断增长的精神需求，从楚辞、乐府到唐诗、宋词、元曲、明清小说，自有其独立发展的客观规律，属于文学史研究的范畴。当然，其中一部分给我们留下了重要的历史记忆，起到不亚于文献的作用，如古代民歌《诗经》，就填补了许多文档的缺失，为许多史家所引用，本书可能涉及。中国古代文档林林总总，即使穷个人毕生精力也难以遍览，本书有取有舍，所取者少，所舍者多，只求通过有限的文档资料，反映出文档发展的历史脉络。带领读者在中国文档丛林中穿行，本书只不过是一本“导游手册”吧。

“有话则长，无话则短。”这是古代说书人的一句口头禅。古代出现了许多书名缀上“话”字的书籍，如诗话、词话、曲话等，提供了一些鲜为人知的背景材料，有一定的史实价值，但其中也有一些道听途说的臆造。短小精练、趣味盎然是此类书籍的突出特点，但此类书多是一则一则的小故事，即使文采飞扬，“大珠小珠落玉盘”，也难以给人留下完整的印象，因此学术著作很少采用这种形式。还有一种用于说书的“平话”，故事性强，连贯完整，虽有一定史实依傍，但大多是添枝加叶，随意编造，以吸引听众。这种形式作为创作是容许的，但不能作为史实的依据。还有不用“话”而用“谈”缀尾的古籍。宋代的沈括著《梦溪笔谈》，以精练生动的语言记录了宋及以前的古代科技成就，如毕昇发明的活字印刷术就赖以流传，成为百科全书式的中国古代科技史而享誉中外。

本书名为“史话”，其含义在于：一方面，史求实，我们尊重历史的真实性和连续性，决不信口开河、胡编滥造，但由于笔者受眼界和水平的局限，出于无意的谬误之处恐难避免，竭诚欢迎读者指正;另一方面，话宜精，本书汲取一些通俗读物语言精练、生动的优点，减少一些枯燥叙述，增添一点可读性、趣味性。每章每节都有相对的独立性，以历史为线索串联起来。读者既可通读全书，又可根据爱好各取所需。希望本书对学习文档专业、从事文档工作、喜爱中国文档的读者有所助益。

中国古代文化积淀博大深厚，文档古籍浩如烟海。这里大海寻贝，意在撷取一粒粒璀璨夺目的珍珠，并把这些串缀起来的珍珠作为一件特殊礼物，奉献给乐于把玩鉴赏的读者。