(一)平行登记的定义
平行登记是指在借贷记账法下,对发生的每笔经济业务,一方面要记入有关的总分类账户,另一方面还要记入有关明细分类账户的做法。
(二)平行登记的要点
1.登记的依据相同
对于发生的每一项经济业务,应根据审核无误后的同一记账凭证及所附原始凭证,一方面记入总分类账户,另一方面记入该总分类账户所属的各有关明细分类账户。
2.登记的时间相同
经济业务发生后,总分类账户和所属明细分类账户应当在同一会计期间登记入账。
3.登记的方向相同
总分类账户及其所属明细分类账户登记的方向必须一致,即如果在总分类账户中登记在借方,则在其所属明细账户中也应登记在借方;如果在总分类账户中登记在贷方,则在其所属明细账户中也应登记在贷方。
4.登记的金额相同
对每一项经济业务,记入总分类账户的金额与记入其所属明细分类账户的金额必须相等。如果同时涉及几个明细分类账户,则记入总分类账户的金额与其所属的几个明细分类账户的金额之和应当相等。
总分类账户和明细分类账户平行登记之后可产生如下数量关系:
总分类账户本期发生额=所属明细分类账户本期发生额合计数
总分类账户期末余额=所属明细分类账户期末余额合计数
在会计核算过程中,通常利用这种数量相等关系来检查总分类账户和明细分类账户记录的完整性和正确性。
(三)平行登记方法的应用
【例3-6】东华公司2015年6月“原材料”和“应付账款”总账户和所属明细分类账户月初余额如下:
名称 数量 单价 金额
A材料 5000千克 10元 50000元
B材料 500千克 20元 10000元
合计 60000元
应付账款贷方余额50000元,其中甲工厂15000元,乙工厂35000元。本月发生如下经济业务:
(1)2日向乙工厂购进A材料2000千克,单价10元,共计货款20000元,材料已验收入库,货款未付。
(2)10日以银行存款偿还前欠乙工厂货款20000元。
(3)15日向甲工厂购进B材料800千克,单价20元,共计货款16000元,材料已验收入库,货款未付。
(4)25日以银行存款偿还前欠乙工厂货款20000元,甲工厂货款20000元,共计40000元。
(5)生产领用A材料5000千克,单价10元,计50000元;B材料800千克,单价20元,计16000元。
编制会计分录如下 (不考虑税金):
(1)借:原材料——A材料 20000
贷:应付账款——乙工厂 20000
(2)借:应付账款——乙工厂 20000
贷:银行存款 20000
(3)借:原材料——B材料 16000
贷:应付账款——甲工厂 16000
(4)借:应付账款——甲工厂 20000
——乙工厂 20000
贷:银行存款 40000
(5)借:生产成本 66000
贷:原材料——A材料 50000
——B材料 16000
“原材料”账户和“应付账款”总账户和明细账户的平行登记如表3-6至表3-13所示。
表3-6 原材料期初余额、发生额、期末余额对照表
表3-7 原材料——A材料期初余额、发生额、期末余额对照表
表3-8 原材料——B材料期初余额、发生额、 期末余额对照表
表3-9 应付账款期初余额、发生额、期末余额对照表
表3-10 应付账款——甲工厂期初余额、发生额、期末余额对照表
表3-11 应付账款——乙工厂期初余额、 发生额、期末余额对照表
表3-12 原材料总账、明细账发生额、余额对照表 元
表3-13 应付账款总账、明细账发生额、余额对照表 元
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