财务软件中包括哪些常用功能

1.财务软件中包括哪些常用功能？

答：（1）屏幕区域

会计电算化系统的屏幕通常是由三个区组成。这三个区的基本布局如图3-1所示。

图3-1　账务系统主画面

标题及菜单区：显示当前操作内容或完成的功能名称。

编辑区：在此区域内进行增加、修改、删除、查询等操作。

提示区：用于提示操作者按什么键完成什么功能及其他相关信息。

（2）常用的编辑键

编辑键是在数据输入、修改、查询等情况下使用的标准按键。教学软件各功能模块中相同的操作将统一使用相同的编辑键。例如：删除操作统一使用Alt + D键。

表3-1　常用编辑键一览表

续表

（3）编辑与浏览

操作窗口有两种：第一种既能在其中显示数据，又能在其中（见图3-6）或弹出窗口（见图3-5）编辑数据，称为“编辑与浏览”窗口；第二种则只能在其中显示数据，称为“单纯浏览窗口”（见图3-7）。这里首先说明在“编辑与浏览”窗口中的常用操作方法。

①分隔浏览窗口。当我们需要浏览同一窗口中相隔较远的不同栏目内容时，比如想同时查看“10101现金——外币”科目的外币名称，在看到栏目“币种”时，看不到“科目代码”栏目，但是如果向右滚动，看到栏目“币种”，又看不到栏目“科目代码”了，而且不能判断哪一个科目代码与当前币种有关，可通过用鼠标向右拖动分隔器（分隔器位于浏览窗口的左下角），把窗口分成两个分区。由于在窗口中的每一分区都可以滚动，所以我们能够随意安排栏目，以便以左分区中显示栏目“科目代码”，在右分区中显示栏目币种。

如果需要合并各分区，只需将分隔器拖到左边缘即可。

②输入数据。在如图3-6所示的窗口中，直接向有关栏目输入或修改数据。

在如图3-5所示的窗口，需先点击“输入”按钮，打开（或激活）编辑窗口，然后在编辑窗口中输入数据。

（4）单纯浏览

在会计电算化系统中提供的单纯浏览方式，是一种手工会计中没有的方式。这种方式解决了会计数据使用者很多而有权修改的人很少的矛盾。当会计信息使用者需要查询凭证、日报单、日记账、明细账、总账等内容时，使用单纯浏览方式，既方便了使用，又保证了数据安全。初次进行会计电算化实务操作，需特别注意单纯浏览窗口与浏览编辑窗口的区别。在单纯浏览窗口中，应该掌握下面几种对栏的操作。

②改变栏宽。改变栏宽有三种方法：手动法、自动法和比例法。

A.手动法：用鼠标直接拖动需要调整的栏目分界线。

B.自动法：用鼠标右键点击浏览窗口，屏幕弹出如图3-7所示小窗口。点击“最适合列宽”，则浏览窗口各列宽度自动调整为本列最宽数据的宽度。

C.比例法：在图3-7所示小窗口中点击“设置缩放比例”，则各列的宽度可按当前宽度的50%～100%的比例显示。

上面说明的是较常用的操作方法。每个窗口较特殊的操作方法可参考“提示区”信息。