最大值和最小值

工作二　最大值和最小值

使用MAX函数可以在多个数据中计算出最大值，使用MIN函数则可以在多个数据中计算出最小值。

【任务解决】

（1）打开“成绩单1”文件。

（2）鼠标指针指向“平均分”所在的行，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，新插入两行，在B13和B14单元格内分别输入文本“最高分”和“最低分”。

（3）选中C13单元格，选择“插入”→“函数”命令，弹出“插入函数”对话框（见图1－13），同时编辑栏将自动添加“=”。

图1－13　“插入函数”对话框

（4）在“选择函数”列表框中选择“MAX”函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如图1－14所示。

图1－14　“函数参数”对话框

（5）选择计算区域参数，确认无误后单击“确定”按钮，计算结果将显示在C13单元格中。

（6）单击C13单元格右下角的填充柄，当指针变成黑色十字时，拖动至F13单元格，释放鼠标，求出其他科成绩的最高分。

（7）选中C14单元格，选择“插入”→“函数”命令，弹出“插入函数”对话框，同时编辑栏自动添加“=”。

（8）在“插入函数”对话框的“或选择类别”下拉列表框中选择“全部”选项，在“选择函数”列表框中选择“MIN”函数，如图1－15所示。

图1－15　“插入函数”对话框

（9）单击“确定”按钮，返回到“函数参数”对话框，选择计算区域参数，确认无误后单击“确定”按钮，在C14单元格将显示出最低分的结果。

（10）使用填充拖动的方法计算其他项的最低分。

（11）选中C15：F15单元格区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，弹出“单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“数值”选项，在“小数位数”文本框中输入数值“2”（见图1－16），单击“确定”按钮。

图1－16　“单元格格式”对话框

（12）参照第（3）～（6）步的操作，求出各科及总分的平均值。

（13）以“成绩单2”为文件名保存文件。