课件的制作

时间：2022-12-08 百科知识版权反馈

【摘要】：制作课件的第一步就是创建演示文稿，在PowerPoint 2003的“新建演示文稿”任务窗格中提供了多种创建的方法，包括创建空白演示文稿、根据模板新建、根据内容提示向导新建和根据现有演示文稿新建等。在制作课件演示文稿的过程中，可能用上原有幻灯片的内容。制作者可以在演示文稿中添加图形和图片，让课件更加生动、形象和直观，插入的对象可以是剪贴画、艺术字、自选图形、表格或图片。

第三节　课件的制作

一份完整的课件演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若干张“普通”幻灯片组成。在这一节中主要介绍演示文稿的创建与管理。

一、创建演示文稿

制作课件的第一步就是创建演示文稿，在PowerPoint 2003的“新建演示文稿”任务窗格中提供了多种创建的方法，包括创建空白演示文稿、根据模板新建、根据内容提示向导新建和根据现有演示文稿新建等。

(一)新建空白演示文稿

空白演示文稿就是没有任何内容的演示文稿。启动PowerPoint2003，会自动出现一个含有空白幻灯片的窗口，该空白演示文稿既没有运用设计模板，也没有运用配色方案，如图22-5所示。制作者可以选择喜爱的设计模板和配色方案，添加文字、图片、声音和视频。相关步骤在后面的章节中进一步讲解。

图22-5　空白演示文稿

新建文件夹的方法是:打开盘片后，在对话框的空白处右击鼠标，出现另一个对话框，选择“新建”→“文件夹”，空白处会出现图标，该“新建文件夹”就是“空白演示文稿”的保存对象，也就是说“空白演示文稿”将要保存在该中。

(二)保存演示文稿

为了防止或减少因特殊情况(如死机、停电等)造成工作数据损失，制作者一定在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来，并且也要养成随时保存的习惯。保存演示文稿的步骤如下:

单击“菜单栏”，选择“文件”→“保存”，或者单击“常用工具栏”中的“保存”按钮，此时会弹出一个标题是“另存为”的对话框，如图22-6所示。

图22-6　“另存为”对话框

二、制作幻灯片

一个完整的演示课件是由多个幻灯片组成的，幻灯片是PowerPoint课件的基本组成单位，它们按照一定的顺序排列起来，相互之间紧密联系，幻灯片之间可以切换、链接。

(一)添加标题和副标题

在已经命名的空白演示文稿第一张幻灯片上添加标题，一般情况下第一张幻灯片就成为整个课件的标题幻灯片。

在“工作区”中，点击“单击此处添加标题”图框。单击之后，方框内的这8个字消失，出现闪动的字符光标，输入标题字符(如“Unit One”等)，并选中(按住鼠标左键不动，拖动鼠标将需要编辑的文字刷黑)输入的字符，利用“格式工具栏”上的“字体”、“字号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素，如图22-7所示。

再点击“单击此处添加副标题”图框，输入副标题字符(如“The First day at School”等)，仿照上面的方法设置好副标题的相关要素，如图22-8所示。

图22-7　添加标题

图22-8　添加副标题

(二)添加新幻灯片

启动PowerPoint 2003之后，系统只提供一张幻灯片，也就是标题幻灯片，其余的幻灯片都需要制作者自己添加。制作者可以按顺序添加新的幻灯片，也可以在任何两张幻灯片之间插入添加，可以添加一个或多个空白的幻灯片，也可以复制插入原有的某一张幻灯片。

无论是在“普通视图”模式还是在“幻灯片浏览视图”模式下都可以随意添加或插入新幻灯片，添加新幻灯片的方法有:

(1)点击“菜单栏”→“插入”→“新幻灯片”，就能新建一张幻灯片。

(2)点击“常用工具栏”中的按钮，也能新建一张幻灯片。

(3)点击“大纲/幻灯片视图”窗格中的某一张目标幻灯片，单击鼠标右键，会跳出一个对话框，单击菜单中的，即可在目标幻灯片的后面新建一张幻灯片。

(4)将光标定在左侧“大纲/幻灯片视图”中，点击某一张目标幻灯片，然后按“Enter”键，即可快速在目标幻灯片的后面新建一张幻灯片。

(三)插入原有的幻灯片

在制作课件演示文稿的过程中，可能用上原有幻灯片的内容。为了方便地使用这些内容，可以插入原有的幻灯片，具体操作步骤如下:

(1)点击“大纲/幻灯片视图”窗格中的某一张目标幻灯片。

(2)点击“菜单栏”中的，在弹出的对话框中选择，或者点击后，按下键盘上的“F”键，随后会弹出的对话框，如图22-9所示。(3)在对话框中单击按钮，弹出对话框，同时在中间对话区出现供选择的盘片或文件夹，找到含有需插入的原有幻灯片的文稿，点击，然后单击右下方的按钮，对话框中将显示出需插入的原有演示文稿中的所有幻灯片，如图22-10所示。(4)在区域中选择需插入的原有演示文稿中的一张或多张幻灯片(逐个单击即可)，然后单击按钮;如果需要插入所有的幻灯片，则单击。

(5)此时在目标幻灯片的后面就会出现刚刚插入的原有幻灯片的内容，但并没有运用原幻灯片的模板。

图22-9　幻灯片搜索器

图22-10　选定幻灯片

(6)单击对话框中的按钮或按钮，将对话框关闭。

三、添加教学内容

(一)添加文字

文字是多媒体课件的主要内容，向幻灯片添加文字就是直接将文本输入到幻灯片的“输入区”(即“单击此处添加标题/副标题/文本”所占的区域)中，也可以在“输入区”以外的地方使用“文本框”输入文本。

1.在“输入区”中添加文本

新建的幻灯片演示文稿提供了一个系统默认的版式，制作者可以选择适合的幻灯片版式。点击“菜单栏”中的→，演示文稿的界面右侧就会出现供选择的“幻灯片版式”，如图22-11所示，有“标题幻灯片”、“只有标题”、“标题和文本”、“标题和两栏文本”、“标题和竖排文字”、“垂直排列标题和文本”可供选择。单击其中任何一个选项，计算机就会应用这个版式。下面以“标题和两栏文本”为例，图22-12就是应用该版式后的效果。在“标题输入区”和“文本输入区”可以添加文字、图形、图片或者表格。

图22-11　幻灯片版式

图22-12　标题和两栏文本

2.使用“文本框”输入文本

在幻灯片中添加不自动换行的文本时，可以使用“文本框”输入文本。单击“绘图工具栏”中的“文本框”按钮，根据需要选择其中一种模式，单击它，以单击横排的“文本框”为例，在“输入区”需要添加文本的位置单击，就会出现的图标，在闪动的光标后面直接输入文本。输入的过程中，文本框的宽度随着文字的增多自动变大，不需要按“Enter”键换行。输入完成后，在以外的位置单击，退出该文本输入模式。

(二)添加图形和图像

制作者可以在演示文稿中添加图形和图片，让课件更加生动、形象和直观，插入的对象可以是剪贴画、艺术字、自选图形、表格或图片。

1.插入已有图形

在幻灯片中插入已有图形就是将系统中自带的图形、剪贴画或艺术字插入到幻灯片中，方法如下:

(1)插入剪贴画:选择目标幻灯片(即需要插入图形对象的幻灯片)，单击“菜单栏”中的，弹出一个对话框，选择，进入命令，又弹出一个任务窗格，由此命令进入就可以插入系统中已有的剪贴画图形;或者单击工作界面下方“绘图工具栏”中的，也可以插入系统中已有的剪贴画图形。

(2)插入艺术字:单击“菜单栏”中的，弹出一个对话框，选择，进入，由此命令进入就可以顺利插入艺术字;或者单击工作界面下方“绘图工具栏”中的，也可以插入艺术字。

(3)插入组织结构图:单击“菜单栏”中的，弹出一个对话框，选择，进入，由此命令进入就可以插入系统中已有的组织结构图;或者单击工作界面下方“绘图工具栏”中的，也可以插入系统中已有的组织结构图。

2.绘制图形

PowerPoint2003提供功能强大的绘图工具，可以绘制出多种适合需要的图形对象。方法如下:单击“菜单栏”中的，弹出一个对话框，选择，进入命令，出现菜单，选择其中的图标，绘制相应的图形;还可以单击“菜单栏”中的，弹出一个对话框，选择，进入命令，界面左下方出现，点击，就可以在出现的菜单中选择、绘制多种图形对象。如图22-13所示。

图22-13　绘制图形

3.插入图像文件

制作者根据自己的需要，收集了大量的图片和图像文件，可以把这些图像插入到幻灯片中，方法有很多种。

(三)添加声音

幻灯片课件中还需要配备相应的声音文件，以使教学内容更加丰富生动。这些声音可能是来自课本的内容、录音带、电影片断、网络或计算机，其类型可以是.wav，.aif，.mp3，.mid。这些声音文件有些可以直接获取，直接使用，例如网站上的歌曲或音乐就可以直接下载使用，有些不能直接获取，需要使用声音编辑软件编辑后方可使用。制作者还可以自己DIY，动手录制声音文件，保存在计算机中，以备制作幻灯片课件时使用。

1.插入剪辑库中的声音

PowerPoint2003提供的剪辑库中包含了大量的剪贴画、图片、声音和影片剪辑，制作者可以根据需要选择使用。单击“菜单栏”中的，弹出一个对话框，选择按钮，进入命令，工作界面右边出现任务窗格，显示出剪辑库中所有的声音文件，单击需要插入的声音文件，在出现的新任务窗格中选择命令，声音文件就添加到幻灯片中。

声音文件添加到幻灯片中之后，幻灯片界面上会出现一个图标，在图标上单击右键，弹出一个菜单，选择，即可试听声音效果;如果选择，可以设置该声音文件的“播放选项”和“显示选项”。

2.插入文件夹中的声音文件

剪辑库中的声音文件显然不能满足高水平多媒体课件制作的要求，制作者还可以插入来源于其他途径的声音文件，比如来自CD-ROM、教学网站或音乐网站上的声音素材等。制作者把上述来源中的声音素材收集、归类，存放在专门的文件夹中，方便日后使用。

单击“菜单栏”中的，弹出一个对话框，选择按钮，进入命令，在弹出的对话框中选择需要插入的声音文件，单击按钮，声音文件就被添加到幻灯片中。

3.为幻灯片配音

幻灯片在播放的过程中可能需要根据课件的内容添加一些旁白，这时可以借助麦克风实现为幻灯片配音的要求，其具体操作步骤如下:

(1)在电脑上安装并设置好麦克风。

(2)启动PowerPoint2003，打开相应的演示文稿。

(3)单击“菜单栏”中的，弹出一个下拉菜单，选择命令，如图22-14所示，弹出一个对话框，如图22-15所示。

图22-14　“录制旁白”命令

图22-15　“录制旁白”对话框

(4)选中对话框中的“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁白文件的保存文件夹，同时根据需要设置好其他选项。

(5)单击“确定”按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。

(6)朗读结束后，单击右键，系统会弹出如图22-16所示的下拉菜单，选择“结束放映”命令，又弹出一个提示框，如图22-17所示，根据需要单击“保存”按钮。

如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号删除即可。

图22-16　“结束放映”命令

图22-17　“保存旁白”

(四)添加影片

常见的视频文件可以分为.avi，.mpg和.gif等格式，这些文件都可以添加到演示文稿中。为便于移动和携带演示文稿，最好将视频文件与演示文稿保存在同一文件夹中。

在演示文稿中添加视频文件的操作步骤如下:

(1)准备好视频文件，选中目标幻灯片。

(2)单击“菜单栏”中的，在弹出的对话框中选择按钮，进入命令，在弹出的对话框中选择需要插入的视频文件，单击按钮，视频文件就被添加到幻灯片中。

(3)视频文件插入到目标幻灯片后，该文件周围出现8个控制点，将鼠标指针对准其中的一个点，按住左键不放，拖动鼠标可以调整视频文件的大小;将鼠标指针放在视频文件的上面，这时鼠标变成了带四个箭头的“+”字状，按住左键，拖动鼠标可以把调整好大小的视频文件调整到合适的位置。

四、插入超链接交互效果和幻灯片切换效果

在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，实现幻灯片之间的交互，PowerPoint2003提供两种方式实现幻灯片间的交互。

(一)插入超链接

最常见的方法就是利用页面中的文字对象、图形对象或者按钮实现超链接交互。这些文字、图形是课件制作者输入和添加到页面中的，按钮可以是把收集的素材添加来的，也可以是利用系统中自带的按钮。

1.利用页面中的文字对象和图形对象实现超链接

插入超链接之后，可以通过点击对象，轻松地链接到另一个幻灯片或另一个文件，具体操作如下:

(1)选中需要创建超链接的相应文字、图形或按钮，选中文字就是拖动鼠标把相应的文字刷黑，如图22-18所示，选中图形或按钮就是鼠标指向目标图形或按钮，单击，该文件周围出现8个控制点，如图22-19所示。

图22-18　选中文字

图22-19　选中图形或按钮

(2)选择“菜单栏”中的，弹出一个对话框。

(3)选择对话框界面左侧中的“本文档中的位置”按钮，在“请选择文档中的位置”选择相应的页面位置。

(4)选择相应的目标幻灯片后，点击“确定”。

(5)也可以选择对话框界面左侧中的“原有文件或网页”按钮，单击“查找范围”中的下拉按钮，即，在弹出的下拉列表中寻找、选择需要链接的文件，这些文件是储存于计算机中的素材文件，可以是Word文档文件、Excel电子表格文件、PowerPoint演示文稿、音频文件、视频文件、图形或图像文件。

(6)如果需要创建超链接的是图形或按钮，有两种方法创建超链接:第一种方法，鼠标指向目标图形或按钮，单击，该文件周围出现8个控制点，选择“菜单栏”中的，弹出一个“动作设置”对话框，如图22-20所示;第二种方法，鼠标指向目标图形或按钮，右击，弹出一个如图22-21所示的对话框，选择，也会弹出一个如图22-20所示的对话框，点击和其下一行列表中的下拉按钮，弹出“超链接到”对话框，如图22-22所示，在弹出的下拉列表中寻找、选择需要链接的文件，这些文件可以是演示文稿中的某一张幻灯片，也可以是Word文档文件、Excel电子表格文件、PowerPoint演示文稿、音频文件、视频文件、图形或图像文件。

图22-20　“动作设置”对话框

图22-21　超链接选择方式

图22-22　“超链接到”

(7)所插入的超链接在“幻灯片放映”过程中，当鼠标指向制作过程中编辑过的相应文字、图形或按钮时，指针变成小手形状，单击即可链接到指定的幻灯片或文件。

2.使用动作按钮实现超链接

通过PowerPoint 2003提供的动作按钮，可以对正在放映的幻灯片进行前进、后退或跳转到任何幻灯片或者文件的操作。具体操作如下:

(1)选定需要添加按钮的幻灯片。

(2)有两种方式添加动作按钮:第一种，选择“菜单栏”中的命令，进入，出现供选择的按钮类型，如图22-23所示;第二种，选择“绘图工具栏”中的命令，进入，也会出现供选择的按钮类型，如图22-24所示。

图22-23　“幻灯片放映”→“动作按钮”

图22-24　“自选图形”→“动作按钮”

(3)从按钮类型列表中选择一种按钮，在幻灯片上拖动鼠标，绘制按钮，同时自动弹出如图22-20所示的“动作设置”对话框。

(4)按照上一节中第(6)项的操作方法，将幻灯片超链接到任何文件。

(二)设置幻灯片切换效果

给课件添加切换效果可以让幻灯片增添艺术效果，让演示文稿更加生动，从而更加有效地完成教学任务。

添加切换效果的工作模式有两种，即“普通视图”模式和“幻灯片浏览视图”模式，但是最好、最直观的视图模式是“幻灯片浏览视图”，可以同时查看多个幻灯片，并且可以预览幻灯片切换效果。具体操作如下:

(1)启动PowerPoint2003，打开相应的演示文稿。

(2)选择相应的工作模式，或“普通视图”模式或“幻灯片浏览视图”模式。

(3)选中需要添加切换效果的幻灯片(可以是单张幻灯片，也可以是一组幻灯片)。

(4)右击选中的幻灯片，弹出如图22-25所示的对话框，或者选择“菜单栏”中的命令，弹出一个如图22-26所示的对话框。

图22-25　右击幻灯片→“幻灯片切换”

图22-26　“幻灯片放映”→“幻灯片切换”

(5)点击任务窗格，在演示文稿的右侧弹出一个如图22-27所示的任务窗格。

图22-27　“幻灯片切换”窗格

(6)在列表框中选择一种切换效果，PowerPoint 2003提供“水平百叶窗”、“垂直百叶窗”等多种切换效果。

(7)在中点击和两个下拉列表，分别可以设定幻灯片切换的速度和切换时的播放伴音。

(8)是指在幻灯片放映时切换到下一张幻灯片的方式，PowerPoint2003提供和两种选择，可在中输入或点击上三角或下三角进行微调，对切换的时间间隔进行设定。

(9)除了对单张幻灯片或者一组幻灯片添加切换效果外，还可以根据需要选择命令，将选择的切换效果应用于演示文稿中所有的幻灯片。

(10)在添加切换效果的过程中，可以点击随时预览切换效果，点击时，全屏播放设定了切换效果的单张或一组幻灯片。

(三)设置自定义动画

PowerPoint2003提供强大的动画方案，将这些动画应用到课件文稿中，可以吸引学生的注意力，调动学生的学习热情，突出教学的重难点，达到预期的教学效果。

使用PowerPoint2003自带的动画方案进行动画设置可以在“大纲视图模式”和“幻灯片视图模式”下进行，具体操作如下:

(1)选中需要设置动画的对象，可以是整张幻灯片，也可以是某一张幻灯片中的一段文字、一张图片、一个按钮等。

(2)如果需要设置动画的对象是整张幻灯片或一组幻灯片，可有多种方式进行动画设置:

①执行命令，展开任务窗格，选择，出现下拉列表，提供几十种PowerPoint 2003自带的动画效果，选择其中一个选项。如果选择了，幻灯片编辑区会立即显示该动画效果。如果还希望多次重复浏览该动画效果，则可以点击，反复浏览。如果希望将该动画效果应用于演示文稿中所有的幻灯片，就点击按钮。

②执行命令，展开任务窗格，选择，采取①中同样的方式设置动画效果。

③点击“常用工具栏”中的，弹出任务窗格，选择，采取①中同样的方式设置动画效果。

(3)如果需要设置动画的对象是某一张幻灯片中的一段文字、一张图片或一个按钮，也有多种方式进行动画设置:

①执行命令，展开任务窗格，如图22-28所示。点击按钮，出现如图22-29所示的任务窗格，任意选择“进入”、“强调”、“退出”或“动作路径”，出现另一个任务窗格，PowerPoint 2003提供几十种动画效果，方便制作者选择。设定好一种动画效果后，还可以对动画效果的“开始”(有“单击”、“之前”和“之后”三种选择)、“方向”或“数量”、“速度”进行设置，还可以利用对动画效果进行预览或反复测试。在同一张幻灯片中可以对多个对象进行编辑，添加不同的动画效果，此时还可以对这些添加了动画效果的对象播放顺序进行选择、设定和变更。