（1）开工前，项目部组织有关技术人员根据施工图、施工预算编制准确的主要材料用量计划，明确采购材料的名称、规格、型号、数量、供货日期、特殊技术要求等。
（2）施工单位采购部门根据施工单位核准的材料用量计划及时编制材料采购计划。
（3）经市场调研后，采购人员在合格的厂家或有信誉的经销商中进行筛选，并提出采购意向（不少于3家）。经项目经理、技术负责人确认后，及早落实货源，签订合同并建立合格的分供方档案。
（4）所采购的材料厂家必须全部具有出厂合格证、材质证明和使用说明书，对装饰材料、成品、半成品有疑问的禁止进货。
（5）施工单位采购部门定期对分供方的实绩进行评审、考核，并做记录，实行动态管理。不合格的分供方须从档案中予以除名。
（6）所采购的材料，根据国家、地方政府主管部门规定、标准、规范或合同规定要求及按经批准的质量要求，严格验证。
（7）对装饰材料、成品、半成品的采购、加工、运输进行过程跟踪控制，发现不符要求的，一律清退出场。
（8）施工单位采供部门按进度计划要求，及时催货、提运，按时、按质供应施工现场。
（9）项目部严格实施“样品报批制度”，通过建设单位和建设单位代表的实际评价确定最优的产品。材料的质量标准、颜色、规格严格按照样品进行选型和采购。
（10）对进入现场装饰材料、成品、半成品质量项目部材料人员协同监理工程师进行最终检验控制，达不到质量标准的一律不能用在工程上。
（11）项目部组织协调材料的有序进场，尽量避免二次搬运、堆压，造成不必要的材料损害、变形。
（12）项目部材料员根据材料的物理和化学性质、形状、体积、重量分类入库保管，做到材质清、规格清、数量清，堆放整齐、码放整齐、排列整齐（“三清三齐”）。
（13）工地现场施工各班组长必须指派专人到工地库房进行材料领取并登记入册。
（14）工地现场库管人员认真登记材料出入库清单，做到材料没验收、去向不明、白条子、手续不全不出库且避免错发、漏发。
（15）工地现场配备安全保卫值班人员，对施工现场进行巡逻检查，严防材料的浪费、偷盗。
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