代码编制的基本原则

5.3　代码编制的基本原则

代码编制应遵循以下基本原则:

(1)惟一性一个对象可能有多个名称，也可按不同的方式对它进行描述。但一个对象只能赋予一个惟一的代码。

(2)合理性代码结构应与相应的编码体系相对应。

(3)可扩展性应留有充分的余地，以备将来不断扩充的需要。

(4)简单性代码结构尽可能简单，尽可能短，以减少各种差错。

(5)适用性代码尽可能反映对象的特点，以帮助记忆，便于填写。

(6)规范性国家有关的编码标准是代码设计的重要依据，已有的标准必须遵循。代码结构、类型、编写格式必须统一。

(7)系统性系统性是指有一定的分组规则，从而使代码在整个系统中具有通用性。

另外，在代码编码的过程中，还要注意以下一些问题:

(1)设计的代码在逻辑上必须能满足用户的需要，在结构上应当与处理的方法相一致。例如，在设计用于统计的代码时，为了提高处理速度，往往使之能够在不需调用有关数据文件的情况下，直接根据代码的结构进行统计。

(2)一个代码应惟一标识它所代表的事物或概念。

(3)代码设计时，要预留足够的位置，以适应不断变化的需要。否则，在短时间内随便改变编码结构对设计工作来说是一种严重浪费。一般来说，代码愈短，分类、准备、存储和传送的成本愈低;代码愈长，对数据检索、统计分析和满足多样化的处理要求就愈好。但编码太长、留空太多、多年用不上，也是一种浪费。

(4)代码要系统化，代码的编制应尽量标准化，尽量使代码结构对事物的表示具有实际意义，以便于理解及交流。

(5)要注意避免引起误解，不要使用易于混淆的字符。如O、Z、I、S、V与0、2、1、5、U易混淆;不要把空格作代码;要使用24小时制表示时间等。

(6)要注意尽量采用不易出错的代码结构，如字母-字母-数字的结构(如WW2)比字母-数字-字母的结构(如W2W)发生错误的心率要少一些。

(7)当代码过长时，应分成小段，这样人们读写时不易发生错误。如726-499-6135比7264996135易于记忆，并能更精确地记录下来。

(8)若已知代码的位数为P，每一位上可用的字符数为S_i，则可以组成码的总数为:

C=∏S_i(i=1，…，P)

例如，对每一位字符为0～9的数字的三位码，共可组成C=10×10×10= 1 000种码。