编制参展商手册的基本原则

4.4.2　编制参展商手册的基本原则

参展商手册主要是为方便和指引参展商顺利进行筹展、布展、展览和撤展等服务的，它不仅对参展商进行参展筹备有着十分重要的指引作用，也对办展单位对展会的布展、展览和撤展等各环节进行有效的现场管理有很大的帮助和影响。要让参展商手册在展会筹备过程中切实地起到上述作用，在编制参展商手册时必须做到以下方面：

1.实用

参展商手册所包含的内容必须是对参展商进行筹展、布展、展览和撤展等有较大的指引作用，或者是对办展单位对展会筹展、布展、展览和撤展各环节进行管理有较大帮助，或者对参展商邀请其老客户来展会参观有辅助作用，否则，该内容就不能进入参展商手册。

2.简洁明了

参展商手册对各方面内容的说明和叙述应该简洁，文字不要太多，篇幅不要太长，能说明问题就行；参展商手册对各方面内容的说明和叙述必须准确、具体，让人看得明明白白，不能让人看不懂，更不能让人产生歧义，否则，在展会筹展、布展、展览和撤展等环节的具体执行中就会引起争议，既不利于参展商展出，也不利于办展单位对展会现场进行管理。

3.详细全面

对于参展商手册提到的各项内容要尽量详细，如对布展和撤展加班时间的规定可以具体到小时和分钟，对各种表格的返回最后期限的规定具体到某月某日等等，这样更有利于展会具体操作和管理；对于参展商手册提到的各项内容要做到没有遗漏，如对展览场地基本情况的说明中，对展馆入口的高度和宽度、对展馆的地面承重能力、对消防的注意事项等要一一列明，不能遗漏，否则，现场操作就会出现问题，比如，如果没有提到展馆入口的高度和宽度，就有可能会使一些较大较长的物品进不了展馆。

4.美观

参展商手册的排版和制作要美观大方，印刷讲究，尽量不要出现错别字和其他印刷错误；参展商手册的制作和用纸就与展会的档次和办展单位的品牌与声誉相符，不能让人产生不好的联想。

5.专业

参展商手册的遣词造句要符合行业习惯和规范，要使用行业熟悉的语言，所涉及的术语要规范，不能想当然地使用一些行业比较陌生的词语；内容编排要符合参展商筹展的筹备程序，不能让他们翻来覆去地寻找自己需要了解的内容。

6.国际化

如果展会是国际性的展会，或者展会有向国际化方向发展的打算，那么，参展商手册的内容编排和制作也要尽量做到符合国际参展商的需要，不仅要有中文的文本外还要有外文的文本。外文文本的参展商手册，其翻译一定要准确，因为海外参展商就是根据该手册来筹备各项参展事宜的；如果翻译不准确，将会给他们带来极大的不便。