新版本的公式编辑器有什么优点

2.1　Word 2007的功能简介

与其他版本相比较，Word 2007在功能上更先进、方便、直观，其新增功能主要表现在以下几个方面。

1．全新的界面

在Office 2007出现之前，几乎所有的Windows应用程序都采用了菜单和工具栏的方式调用软件提供的各项功能，而在Office 2007中，几乎彻底取消了下拉菜单和工具栏，取而代之的是全新的功能区(Ribbon)，即横跨Word顶部的区域。功能区中包含选项卡，每个选项卡包含若干组，每个组中包含若干按钮。

2．新增的浮动工具栏

字体、字号等工具是Word中最常用的工具。为了加强人机交互，Word 2007为用户提供了更加实用的浮动工具栏。用户只要选定文本，在屏幕上就会出现浮动工具栏，可以让用户以最快的速度、最短的鼠标移动距离来设置字体、字号。

3．新增了实时预览功能

为了让用户在第一时间看到文稿的样子，Word 2007为用户提供了实时预览功能。不论是设置字体、字号，还是使用各种样式，或者为图片、表格设置各种格式，只要在功能区指向需要选择的格式，文档中的对象就会实时显示为这种格式，这样用户就可以非常直观地看到实际效果。

4．全新的文件格式

Word 2007使用了全新的Office XML格式来保存文档。XML这种通用数据格式能够通过应用程序、平台或Internet浏览器来直接读取。新的文件格式改善了文件和数据管理、数据恢复及行业系统的互操作性，任何支持XML的应用程序都可以访问和处理采用新文件格式的数据。此外，存储为XML的信息实质上是纯文本，这样，数据可以无障碍地通过企业防火墙，安全性问题大大减少。新文件格式有很多优点，对于普通用户来说，主要体现在以下几个方面。

(1)可靠性：新文件格式以分段的形式将每个部件分别存储在文件包中，即使文件中一个组件被破坏，文件的其余组件仍可在应用程序中打开，增强了数据恢复能力。

(2)高效性：Office XML格式使用ZIP压缩技术存储文档，大大减小了文件体积，相同内容的新格式文档比以往的二进制文档体积最多可减小75%。

(3)安全性：Office XML格式具有开放性，因此文件更透明，也更安全。用户可以放心地共享文档，因为用户可以轻松地识别和删除个人身份信息和商业敏感信息，如用户名、备注和文件路径。默认情况下，Word 2007文件格式不执行嵌入代码，因此，用户收到附加了Word 2007文档的电子邮件，完全可以放心地打开它。

在Word 2007中，用户文档分为两种格式，一种为∗.docx，在这种格式的文档中，用户不能保存可执行代码，如宏、ActiveX等，因此，即使是宏病毒也无法破坏它，打开这类文件是非常安全的。另一种为∗.docm，如果需要使用宏或ActiveX代码，则必须使用这种格式保存文档。与之相对应，Word 2007模板也分为两类，即∗.dotx和∗.dotm。

5．全新的SmartArt图形系统

借助全新的SmartArt图形和图表功能，用户可以在短时间内创建具有很强视觉冲击效果的文档。Word 2007为用户提供了7类100多种预置效果的SmartArt图形，用户既可以直接使用这些图形创建专业水准的插图，也可以对其进行修改，以满足自己的需要。

6．全新的公式编辑器

Word 2007提供了全新的公式编辑器，其优点如下。

使用更加简单：新版本的公式编辑器作为功能区中的一个按钮形式出现，用户如果需要编辑公式，则只需点击一下公式按钮即可。公式编辑变得方便快捷。

给用户提供公式模板：对于常用公式，用户可以直接在公式编辑器提供的内置公式中进行选择。对于用户经常使用而公式编辑器中没有提供的公式，用户只需制作一次，然后保存在系统库中作为内置公式供用户随时调用。

公式样式变化多样：根据需要，公式可以显示为专业样式，也可以显示线性样式，为用户提供了更多的选择。