项目管理器的使用

1．5．2　项目管理器的使用

一、“选项卡”的使用

选项卡用来分类显示各类型数据项。“项目管理器”窗口中共有6个选项卡。

（1）“全部”选项卡。把后5个分类项全部列在一起。在默认情况下，显示该项目中的所有文件。

（2）“数据”选项卡。包含了一个项目中的所有数据：数据库、自由表、查询和视图。

（3）“文档”选项卡。包含了处理数据时所用的全部文档：输入和查看数据所用的表单，以及打印表和查询结果所用的报表和标签。

（4）“类”选项卡。包含了表单和程序中所用的类库和类，主要用于面向对象程序设计。

（5）“代码”选项卡。包含了程序、API库和二进制应用程序。

（6）“其他”选项卡。包含了菜单文件、文本文件和其他文件（如位图、图标等）。

各选项能管理的文件及相应的生成工具如表1－3所示。

表1－3　项目管理器的生成工具表

二、“项列表”的使用

若要处理项目中某一特定类型的文件或对象，可选择相应的选项卡。在“项列表”中，用类似于大纲的形式组织各项，通过折叠或展开可以清楚地查看项目在不同层次上的详细内容。

项左边的图标用来区分项的类型。项旁带斜线的圆圈指明此项连编时将被排除。如果某类型数据项有一个或多个数据项，则在其标志前有一个加号“＋”。单击标志前的加号可查看此项的列表，单击减号“－”可折叠已展开的列表。如图1－10所示。

图1－10　项的展开和折叠

所有的包含文件在运行时都是只读的，在“程序”、“表单”、“查询”或“菜单”组中，主程序文件是用粗体表示的。

三、命令按钮的使用

项目管理器简化了文件和表的操作。利用项目管理器中的命令按钮就能实现一定的功能。大多数命令按钮使用前要在列表中选定操作的对象或类型，然后再单击某按钮，即可实现指定的功能。每个按钮在“项目”菜单中都有相应的菜单命令。

（1）“新建”按钮。创建一个新文件或对象。新文件或对象的类型与当前选定项的类型相同。单击此按钮，将启动相应的设计器，新建的文件或对象自动添加到项目或项目的相关文件中。

（2）“添加”按钮。把已有的文件添加到项目或项目的相关文件中。

（3）“修改”按钮。启动相应的设计器，并在其中打开选定项。

（4）“浏览”按钮。在“浏览”窗口中打开选定的表或视图。当且仅当选定一张表或视图时可用。

（5）“关闭”按钮。关闭一个打开的数据库，当且仅当选定一个数据库时可用。如果选定的数据库已关闭，此按钮变为“打开”。

（6）“打开”按钮。打开一个数据库，当且仅当选定一个数据库时可用。如果选定的数据库已打开，此按钮变为“关闭”。

（7）“移去”按钮。从项目中移去选定文件或对象。系统会询问用户是仅从项目中移去此文件，还是同时将其从磁盘中删除。

（8）“连编”按钮。连编一个项目或应用程序，在专业版中，还可以连编一个可执行文件（．exe）。

（9）“预览”按钮。在打印预览方式下显示选定的报表或标签。当选定项目中的一个查询、表单或标签时可用。

（10）“运行”按钮。运行选定的查询、表单或程序。当选定项目管理器中的一个查询、表单或程序时可用。

四、为文件添加说明

利用项目管理器不仅可以创建或添加文件，还可以为文件加上说明。项目中的文件说明其作用主要是使用户对文件作一个详细的说明，作为备忘或提供给其他的用户。项列表中的文件被选定时，说明将显示在项目管理器的底部。

为文件添加说明的操作步骤如下：

（1）在“项目管理器”中选定要添加说明的文件。

（2）从“项目”菜单中选择“编辑说明”，或单击鼠标右键，选择“编辑说明”。

（3）在“说明”对话框中键入对文件的说明，单击“确定”按钮。

五、项目间共享文件

通过与其他项目共享文件，可以重用在其他项目开发上的工作成果。此文件并未被复制，项目只存储了对该文件的引用。一个文件可以同时与多个项目关联。

若要在项目间共享文件，首先打开要共享文件的两个项目，在包含该文件的“项目管理器”中选择该文件，然后拖动该文件到另一个项目容器中即可。