方式收发邮件

时间：2022-10-19 百科知识版权反馈

【摘要】：这里以“普通邮件”为例。最下方有一些多项选择按钮，比如“紧急”选项，可以让发送的邮件高亮显示，以提醒收件人;“需要回执”可以让收件人看到邮件给予自己一个提示，让我们知道收件人已查看了邮件。如果选择了“上传完后自动发送邮件”选项，则会在上传了附件后自动将邮件发送出去。

任务一　Web方式收发邮件

现在网络中一些大型的综合门户网站都提供了相应的免费邮箱，那么怎么去选择这些邮箱呢?一般情况下，根据自己最常用的即时通信软件来选择邮箱，经常使用QQ就用QQ邮箱，经常用雅虎通就用雅虎邮箱，经常用MSN就用MSN邮箱或Hotmail邮箱，喜欢用网易泡泡的就用网易163邮箱;如果是商业用户，对邮箱的速度和安全都有比较高的要求，则可以购买一些商业邮箱，在速度和安全上都会有一定的保证。这里主要以QQ邮箱为主进行介绍，因为QQ是国内网友最熟悉的一款即时通信软件，并且只要有一个QQ号，就会自动对应一个QQ邮箱，非常方便。

1．登录自己的邮箱

(1)首先，得有一个自己的QQ号。如果没有QQ号，可以查看在“模块七”介绍的如何注册QQ的方法。只要有了一个QQ账号，就会自动生成一个对应QQ号的邮箱。

(2)打开IE浏览器，输入网址“mail．qq．com”，进入QQ邮箱地址，如图6-1所示，然后在网站中的文本框中输入自己的QQ账号、QQ密码和验证码，就可以登录自己的邮箱了。

图6-1　登录QQ邮箱

(3)如图6-2所示即为QQ邮箱的主界面，左上角有3个最常用的功能按钮，一个是写信、一个是收信、最后一个是联系人。左下角则是邮箱中常用分类，例如“收件箱”中存放着所有别人发过来的邮件:“群邮件”是QQ邮箱的一个特色功能，和QQ群相绑定，可以将一封邮件发给群中的所有好友;剩下的都是一些电子邮件的常用功能。邮箱的右侧是一些信息显示。QQ邮箱另一个特色功能是可以注册手机邮箱，当自己的QQ邮箱有新的邮件时，能够收到免费短信提示，非常实用。

图6-2　QQ邮箱主界面

2．发送邮件

(1)先登录QQ邮箱，然后点击左上角的“写信”按钮，右侧则更新为如图6-3所示的界面，除了可以编写“普通邮件”之外，在上方的标签中还可以选择“QQ群邮件”、“贺卡”等多种邮件方式。

图6-3　发送邮件1

(2)这里以“普通邮件”为例。在“收件人”文本框中输入收件人的邮箱地址，也可以在右侧的“联系人”列表中直接选择“常用联系人”或是“QQ好友”作为收件人。“收件人”中可以输入多个邮件地址，将一封邮件发送到多个邮箱中。“信纸”选项卡中可以选择多种不同样式的信纸，让邮件变得生动有趣，不过这样也会加大邮件的容量，如果网速较慢的话，最好不要使用这些花哨的功能。在“主题”文本框中输入发送邮件的主题，也就是该邮件的标题，这样，收件人就可以通过主题大概了解该邮件的内容。“主题”下方有一些插入特殊内容的按钮，比如在邮件中插入一些表情、照片、音乐或是附件，也可以对邮件内容的文字进行简单的排版。正文框中可以直接输入邮件内容。最下方有一些多项选择按钮，比如“紧急”选项，可以让发送的邮件高亮显示，以提醒收件人;“需要回执”可以让收件人看到邮件给予自己一个提示，让我们知道收件人已查看了邮件。最后点击“发送”按钮就可以将邮件发送出去了，如果点击“定时发送”则可以选择一个时间段将邮件发送出去，如图6-4所示。

3．发送附件

(1)在很多时候，我们会发送一些特殊的文件，这时需要使用“附件”功能。在写信的时候，点击“添加附件”按钮，在弹出的窗口中选择需要发送的文件，可以选择一个或是多个文件，点击“发送”按钮，就可以将这些文件发送给收件人，如图6-5所示。

(2)如果需要发送容量比较大的文件，需要考虑使用“超大附件”功能。“超大附件”是QQ的一个特色服务功能，可以将一些大型的文件先上传到QQ的“文件中转站”中，然后将这个大型文件的下载地址发给收件人，收件人可以通过一些下载软件将你发送的大型附件直接下载，如图6-6所示。如果选择了“上传完后自动发送邮件”选项，则会在上传了附件后自动将邮件发送出去。在上传一些特别大的文件时，该功能非常有用。

图6-4　发送邮件2

图6-5　增加附件

图6-6　超大附件

4．管理邮件

(1)点击“收件箱”按钮，界面的右侧是收件箱中所有收取的邮件，这些邮件由“发件人”、“主题”、“时间”组成，可以很方便直观地对邮件进行查看，如图6-7所示。

(2)每封收取的邮件最左侧都有个像是信封的图标，如果是黄色的闭合信封图标，则代表该邮件还没有查看;如果是浅灰色的打开的信封图标，则代表该邮件已被查看过。每封邮件的最前方都有个多选框，可以一次选择多封邮件，然后点击“删除”按钮，将这些被选择的邮件全部删除。每封邮件的最后都有一个“五角星”的图标，可以将一些重要的邮件进行“加星标注”。