编排图形与表格

融会贯通　编排图形与表格

在编排文档时，除了文字外，还需要适时地插入一些表格和图形，使用表格可以有条理的罗列出指定的数据信息，而使用图形则可以美化文档，增强文档的可读性。对文档编排完毕后，还需要将文档打印出来，而在打印之前，打印页面的设置又是必不可少的，下面我们来进行综合讲解：

01在Word中新建一篇文档，在文档中输入要进行编排的文本。并对段落和文本的格式进行相应的设置。

02将光标定位到要插入表格的位置，单击工具栏中的按钮，在文档中插入一个指定行列的表格，如图3-79所示。

图3-79　在文档中插入表格

03在表格中输入相应的数据，可以根据需要添加删除表格中的行列或单元格，以及为表格添加边框和底纹。

04选中整个表格后，执行“表格\表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，如图3-80所示。

图3-80　“表格属性”对话框

05在“表格”选项卡中设置表格的大小和对齐方式；在“行”、“列”选项卡中设置行与列的宽度；在“单元格”选项卡中精确设置单元格大小，以及单元格中文本的垂直对齐方式。

06设置完成后，单击“确定”按钮应用设置。

07将光标定位到要插入图像的位置，执行“插入\图片\来自文件”命令，在文档中插入指定的图片。

08单击图片后，图片四周会显示8个控点，如图3-81所示。用鼠标拖动控点将图片调整到合适的大小。也可以通过“格式”工具栏中的对齐方式按钮来调整图片在文档中的水平对齐方式。

图3-81　插入图片

09用鼠标双击图片，打开“设置图片格式”对话框，如图3-82所示。

图3-82　“设置图片格式”对话框

10在“颜色与线条”选项卡中设置图片的填充颜色、透明度以及边框线条；在“大小”选项卡中精确设置图片的大小；在“版式”选项卡中设置图片与文字的环绕方式；在“图片”选项卡中对图片的色调、亮度以及对比度进行设置。

11设置完成后，单击“确定”按钮。

12文档编排完毕后，需要对文档的页面进行设置，执行“文件\页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，如图3-83所示。

图3-83　“页面设置”对话框

13在对话框中分别对文档采用的纸张大小、页边距以及版式等选项进行设置，单击“确定”按钮。最终编排完毕后的效果如图3-84所示。

图3-84　最终编排效果