【实训目的】
（1）掌握用Word创建表格的基本方法。
（2）掌握Word表格的编辑方法。
（3）掌握Word表格公式的运用。
【实训内容】
为重庆某地产公司制作一个年度优秀员工推荐表，效果如图3-44所示。
【实训要求】
（1）新建一个Word文档，保存在“D：＼公司文档”文件夹，命名为“优秀员工推荐表”。
（2）打开“优秀员工推荐表”文档，设置页边距为上下左右均为2厘米。
（3）按效果图3-44输入标题，设置字体为：宋体、二号、黑色、加粗、居中对齐。
（4）在第三行输入填表日期、员工编号，设置字体为：宋体、五号、黑色、加粗。
（5）创建一个8行7列的表格，设置表格所有框线为：实线、1．5磅、黑色，居中对齐，设置前6行表格行高为1厘米。
图3-44 优秀员工推荐表效果图
（6）按效果图3-44合并、调整、插入、删除单元格。
（7）按效果图3-44绘制第二页表格。
（8）在填表日期插入日期，按效果图3-44录入员工编号。
（9）按效果图3-44在表格中录入相关信息，字体为：宋体、小四、黑色、水平居中。
（10）利用公式计算销售业绩表中的平均销售额、小计、合计。
（11）按效果图3-44为各季度单元格设置浅蓝色底纹，月份、平均销售额、小计单元格设置浅灰色底纹，为每月销售业绩单元格设定黄色底纹，为合计结果单元格设置浅红色底纹。
（12）在照片单元格内插入照片，设置高度为3．8厘米，宽度为3．06厘米。
（13）保存并退出文档。
【实训操作步骤】
（1）新建一个Word文档，保存到“D：＼公司文档”文件夹，并命名为“优秀员工推荐表．docx”。
（2）打开“优秀员工推荐表．docx”，在“页面布局”选项卡的“页面设置”组的“页边距”选项中设置页边距上下左右均为2厘米。
（3）在文档中输入标题，选中标题在“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为：宋体、二号、黑色、加粗，在“段落”组中设置为：居中对齐。
（4）在第三行输入“填表日期：”“员工编号：”，在开始“开始”选项卡的“字体”组中设置字体为：宋体、五号、黑色、加粗。
（5）在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”按钮，弹出“表格”列表框，如图3-45所示。
图3-45 “表格”列表框
（6）在“表格”列表框中单击“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框，如图3-46所示。
图3-46 “插入表格”对话框
（7）在“列数”文本框中输入“6”，“行数”文本框中输入“9”，单击“确定”按钮完成插入表格。
【知识小贴士】
1．利用“插入表格”选项创建表格
在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”按钮，弹出列表框，然后在“插入表格”选项中选择需要的行数和列数后单击，即可在光标处插入表格。
2．将文本内容直接转换成表格
（1）在需要转换成表格的文本中添加段落标记和英文半角逗号，如图3-47所示。
图3-47 为文本添加段落标记和英文半角逗号
（2）选中要转换成表格的所有文本，在“插入”选项卡的“表格”组中单击“表格”按钮，在弹出的列表框中选择“文本转换成表格”选项，弹出“将文字转换成表格”对话框，如图3-48所示。
图3-48 “将文字转换成表格”对话框
（3）在图3-48所示对话框中的“自动调整”区选中“固定列宽”“根据内容调整表格”或“根据窗口调整表格”选项之一，以设置表格列宽。在“文字分隔位置”区Word将自动选中文本中使用的分隔符，完成设置后单击“确定”按钮，即可转换成表格，如图3-49所示。
图3-49 文本转换的表格
3．将表格转换成文本
（1）选择需要转换成文本的表格，在“表格工具布局”选项卡的“数据”组中单击“转换成文本”按钮，弹出“表格转换成文本”对话框，如图3-50所示。
图3-50 “表格转换成文本”对话框
（2）在弹出的“表格转换成文本”对话框的“文字分隔符”选项中选择“逗号”，再单击“确认”按钮，即可完成表格转换成文本。
（8）单击表格左上角的“
”按钮选择表格，Word转换到“表格工具”｜“设计”选项卡，如图3-51所示。
图3-51 “表格工具”｜“设计”选项卡
（9）在“表格工具”｜“设计”选项卡的“绘图边框”组中选择边框线条样式为：黑色实线，粗细为：1．5磅，然后单击“表格样式”组中的“边框”按钮，弹出“边框”列表框，如图3-52所示。
图3-52 “边框”列表框
（10）在弹出的边框样式列表框单击“所有框线”选项，完成表格边框设置，如图3-53所示。
图3-53 表格边框线设置样式
【知识小贴士】
1．Word2010表格样式的应用
（1）单击Word2010中的表格，然后在“表格工具设计”选项卡的“表格样式”组中单击其他按钮“
”，弹出表格样式列选框，如图3-54所示。
图3-54 “表格样式”列选框
（2）在弹出的“表格样式”列选框中单击需要的表格样式即可得到一个具有相应外观样式、字体格式等的表格。
2．用Word2010创建自定义的表格样式
（1）在图3-54所示“表格样式”列选框中单击“新建表样式”，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，如图3-55所示。
图3-55 “根据格式设置创建新样式”对话框
（2）在“根据格式设置创建新样式”对话框的“名称”文本框中输入新样式的名称，“样式类型”选择默认的“表格”选项，“样式基准”按需求设置，在“将格式应用于”下拉列表中选择“整个表格”选项，然后再设置字体、字号等，设置完成后单击“确定”按钮即可完成自定义的表格样式设置。
（3）使用自定义设置好的表格样式参照表格样式应用步骤。
（11）选中表格，在“开始”选项卡的“段落”组中单击居中“
”按钮，完成表格“居中”设置。
（12）选中表格前6行，右击，弹出表格设置快捷菜单，如图3-56所示。
图3-56 表格设置快捷菜单
（13）在快捷菜单中单击“表格属性”选项，弹出“表格属性”对话框，如图3-57所示。
（14）在“表格属性”对话框中单击“行”选项卡，在“行”｜“尺寸”中勾选“指定高度”复选框，在后面文本框设置高度为1厘米，单击“确定”按钮完成行高设置。
（15）选中表格的最后一行，右击，弹出表格选项快捷菜单，如图3-58所示。
图3-57 “表格属性”对话框
图3-58 表格选项快捷菜单
（16）在表格选项快捷菜单中单击“删除单元格”选项，弹出“删除单元格”对话框，再单击“删除整行”选项，如图3-59所示。再单击“确定”按钮完成删除整行单元格操作。
（17）选中表格最后一列右击，在弹出的表格选项快捷菜单中选框单击“插入”选项，弹出“插入”子菜单，如图3-60所示。
图3-59 “删除单元格”对话框
图3-60 “插入”子菜单
（18）在图3-60中单击“在左侧插入列”选项，完成在表格插入列的操作。
【知识小贴士】
如果要在表格的末尾插入行，可以将光标定位在表格右下角的单元格中，按下Tab键或Enter键，即可在表格的末尾插入一行。
（19）选中第三行的第二、第三单元格，在“表格工具”｜“布局”选项卡的“合并”组中单击“合并单元格”按钮，完成合并单元格设置，如图3-61所示。
（20）根据样图3-44，按上述步骤合并需合并的单元格。
图3-61 合并单元格
图3-62 鼠标拖动调整列宽
（22）根据样图3-44，按上述步骤调整需更改整列列宽的表格。
【知识小贴士】
更改两个相邻单元格的宽度，其方法是选中相邻两单元格，将光标移至两单元格的共有边框，当光标成双向箭头“
”时，根据需要向左、向右拖曳即可改变相邻两单元的宽度，如图3-63所示。
图3-63 调整相邻两单元格宽度
（23）将光标移至表格第七行下边框，光标变成双向箭头“
”时，按住鼠标左键向下拖曳调整表格第七行的高度，如图3-64所示。
图3-64 调整某一行高设置
（24）根据样图3-44，按上述步骤调整需更改整行行高的表格。
（25）在“表格工具”｜“设计”选项卡的“绘制边框”组中单击“绘制表格”按钮，在表格边框线设置为：黑实线、1．5磅，把光标移至文档，光标变成画笔“
”，在表格第八行内拖曳画笔绘制表格，如图3-65所示。
图3-65 绘制表格
（26）根据样图3-44，按上述步骤绘制第二页表格。
（27）将光标移至第三行填表日期处，在“插入”选项卡的“文本”组中单击“日期和时间”按钮，弹出“日期和时间”对话框，如图3-66所示。
图3-66 “日期和时间”对话框
（28）在“日期和时间”对话框的“可用格式”选项框中选择日期格式样式，单击“确定”按钮完成设置。
【知识小贴士】
除可用上述方法插入日期外，还可以利用快捷键Alt＋Shift＋D插入当前日期，利用快捷键Alt＋Shift＋T插入当前时间。时间和日期均为使用计算机系统设置的日期、时间。
（29）按样图3-44录入员工编号、表格数据，字体为：宋体、五号、黑色、水平居中，名称项加粗。
（30）将光标移至表格求第一季度平均业绩单元格，在“表格工具布局”选项卡的“数据”组中单击“公式”按钮，弹出“公式”对话框。
（31）在“公式”对话框公式文本框中先删除原有公式或函数，再输入“＝”，单击“粘贴函数”下拉按钮，弹出下拉列表框，如图3-67所示。
（32）在下拉列表框选择求平均函数“AVERAGE”，然后输入求平均值单元格的地址，单击“确定”按钮，完成公式计算，如图3-68所示。
图3-67 “公式”对话框
图3-68 公式求平均值设置
【知识小贴士】
1．Word2010公式应用补充说明
（1）录入公式、单元格地址均须采用英文输入法。
（2）在公式编辑框中除了可以利用函数来求值，还可以输入具体的数值利用四则混合运算来求值，如输入“＝（3．5＋3＋5）／3”，单击“确定”按钮即可计算出平均值。
（3）常用的函数有：求和函数SUM，求最大值函数MAX，求最小值函数MIX。
2．Word2010表格排序功能应用
（1）选择表格，在“表格工具布局”选项卡的“数据”组中单击“排序”按钮，弹出“排序”对话框，如图3-69所示。
图3-69 “排序”对话框
（2）在“排序”对话框的“主要关键字”中根据需要选择关键字标题，在“类型”中根据需要选择排列类型名称，然后选择“升序”或“降序”排列，设置完成后单击“确定”按钮即可完成排序功能应用。
（33）根据【实训要求】依次求出各季度平均值、小计及全年合计。
（34）选中各季度单元格，在“表格工具”｜“设计”选项卡的“表格样式”组单击“底纹”按钮，弹出“底纹”列表框，如图3-70所示。
图3-70 “底纹”列表框
（35）在“底纹”列表框中选择“浅蓝色”，即可完成各季度单元格底纹设置。
（36）按上述步骤分别为月份、平均销售额、小计单元格设置浅灰色底纹，为每月销售业绩单元格设定黄色底纹，为合计结果单元格设置浅红色底纹。
（37）将光标移至照片单元格，在“插入”选项卡的“插图”组中单击“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择需插入的照片，再按【实训要求】设置高度为3．8厘米，宽度为3．06厘米。
【巩固与提高练习】
1．制作一个8行5列的表格，设置表格宽为2．5厘米、行高为0．6厘米、表格居中；设置外框线为红色1．5磅双窄线、内框线为红色1磅单实线、第2、3行间的表格线为红色1．5磅单实线。
2．再对表格进行如下修改：合并第1、2行第1列单元格，并在合并后的单元格中添加一条红色0．75磅单实线对角线；合并第1行第2、3、4列单元格；合并第8行第2、3、4列单元格，并将合并后的单元格均匀拆分为2列；设置表格第1、2行为蓝色底纹。修改后的表格形式如图3-71所示。
图3-71 表格形式图
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