编排段落格式

4.4.1　编排段落格式

段落格式包括段落对齐、段落缩进及段落间距设置等。掌握了在幻灯片中编排段落格式后，就可以为整个演示文稿设置风格相适应的段落格式。

1.设置段落对齐方式

段落对齐是指段落边缘的对齐方式，包括左对齐、右对齐、居中、两端对齐和分散对齐。

左对齐：左对齐时，段落左边对齐，右边参差不齐。

右对齐：右对齐时，段落右边对齐，左边参差不齐。

居中：居中时，段落居中排列。

两端对齐：两端对齐时，段落左右两端都对齐分布，但是段落最后不满一行的文字右边是不对齐的。

分散对齐：分散对齐时，段落左右两边均对齐，而且当每个段落的最后一行不满一行时，将自动拉开字符间距使该行均匀分布。

2.设置段落缩进方式

在PowerPoint 2007中，可以设置段落与占位符或文本框左边框的距离，也可以设置首行缩进和悬挂缩进，使用“段落”对话框可以准确地设置缩进尺寸。具体操作方法为将光标置于要改变间距的段落中，或同时选定多个段落，单击“开始”选项卡中的“段落”组右下角的按钮，打开“段落”对话框(见图4-32)，设置相应数值即可。

图4-32　“段落”对话框

3.设置行距和段间距

在PowerPoint中，用户可以设置行距及段落换行的方式。设置行距可以改变PowerPoint默认的行距，使演示文稿中的内容条理更为清晰；设置换行格式，可以使文本以用户规定的格式分行。调整段落间距和行距的具体操作方法如下。

(1)单击“开始”选项卡中的“段落”组右下角的按钮，打开“段落”对话框。

(2)如果需要改变段落中每行之间的距离，则可在“行距”数值框中输入具体的数值，或者在右侧的下拉列表框中选择选项作为输出。

(3)如果需要改变当前段落与前一段落之间的距离，则可在“段前”右侧的数值框中输入具体数值作为距离。

(4)如果需要改变当前段落与下一段落之间的距离，则可在“段后”右侧的数值框中输入具体数值作为距离。

(5)单击“确定”按钮，即可使设置生效。