编辑文字格式

工作一　编辑文字格式

设置字体格式的快捷方法是使用“格式”工具栏中的“字体”按钮，但这种方法只能设置字体、字号和字形，如果用户希望对工作表中的文本进行更加详尽的设计，可以使用“单元格格式”对话框。

【任务解决】

（1）启动Excel，建立一个新的工作表。

（2）选中A1：F1单元格区域，单击“常用”工具栏中的“合并并居中”按钮，然后输入文本“成绩单”。

（3）选中文本“成绩单”，选择“格式”→“单元格”命令，弹出“单元格格式”对话框，如图1－3所示。

图1－3　“单元格格式”对话框

（4）在“字体”列表框中选择“楷体”;在“字形”列表框中选择“加粗”;在“字号”列表框中选择“18”;在“颜色”列表框中选择红色，单击“确定”按钮。

（5）在A2：F2单元格区域中输入成绩单标题，在“常用”工具栏中设置“字体”为“宋体”，“字号”为“12”，“颜色”为蓝色，“加粗”显示。

（6）选中A3单元格，在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“文本”选项，如图1－4所示。

图1－4　“单元格格式”对话框的“数字”选项卡

（7）单击“确定”按钮。

（8）在A3单元格中输入“001”，将鼠标指针指向单元格填充柄。

（9）当指针变成黑实心十字时，向下拖动填充柄至A12单元格，表格数据按序列自动填充。

（10）在B3：E12单元格区域按样例分别输入学生的姓名和各科成绩，在B13单元格中输入文本“平均分”。

（11）选中B5单元格，选择“插入”→“批注”命令，在单元格的右上角将出现红色小三角符号，打开“批注”文本框，在文本框中输入所需文本。

（12）选中A2：F13单元格区域，打开“单元格格式”对话框，如图1－5所示。

图1－5　“单元格格式”对话框

（13）在“对齐”选项卡“文本对齐方式”选项组的“水平对齐”下拉列表框中选择“居中”，使单元格区域内的所有数据居中显示。