国产文字编辑软件

6.2　国产文字编辑软件WPS 2000介绍

国产文字编辑工具软件WPS 2000是我国目前最为优秀的文字编辑软件，它同样经历过几次重大的升级换代。到目前为止，它可以与美国微软公司的Word 2000相媲美。其功能与特性均可以相提并论，而且WPS 2000与Word 2000全面兼容。它的主要作用是文字编辑处理，同样也包含其他多种功能，如通信系统功能等。它是办公室自动化的一个优秀工具。

受到本书的适用范围的所限制，在这里我们仍只介绍它的文字处理方面的内容。首先看看WPS 2000的主控界面（图6-26）。

图6-26　WPS 2000主控界面

从主控界面可以看出，WPS 2000在功能上与Word 2000几乎是并行的，对于文档的编辑和修饰方式也是一样的，在它的左边附了一个操作向导，这个操作向导在一定程度上反映了WPS 2000的主要文档编辑功能（图6-27）。

图6-27　WPS操作向导内容

从操作向导可以看出，WPS 2000对于文档的编辑如插入图片、表格、公式等内容与Word 2000是一致的，某些方面它更符合中国人的习惯，比如对于数学、物理、化学等公式的编辑。其相应的操作方法是，选择WPS 2000的主菜单、快捷键或左边的操作向导均可，它与Word 2000的操作方法几乎是一样的，总之，凡能用Word 2000的人，一定会用WPS 2000，反之也一样。现在，由于这两种软件互相兼容，因此，用两个编辑工具编辑的文档可以互用。对于WPS 2000的操作方法如文本框的加入、图片的加入、文档的修饰方法等，我们不再作重复的介绍。下面我们仅对在Word 2000中没有介绍的“文档管理”和“文档分栏”方面的内容作一个简单的介绍，这些管理内容无论是对Word 2000还是对WPS 2000都是适用的。

1. 新建文档与文件保存

文档是我们辛勤工作的成果，文档保存是计算机操作的一个基本内容，也是一个重要的内容。在建立文档之初，我们首先应为该文档进行命名并存盘。其具体步骤如下：

● 在WPS 2000主控界面中的“文件”菜单或快捷键面板中选择“新建文档”，如图6-28所示。

图6-28　新建文档快捷键显示

在点击“新建文档”快捷键之后，屏幕出现一个空白的文档编辑区。现在可以立即进行文档的命名与保存，也可以在输入一段文字之后再进行保存，在图6-28中已经输入了一段文字。

● 点击图6-28中的“保存”快捷键，即左起第三个快捷键，出现图6-29所示。

在图6-29中输入一个你认为能反映该文档内容的文件名即可。

● 选择适当的磁盘路径以后点击“保存”按钮，则文档被保存到该磁盘上了。

在建立了文件名和文件保存路径之后，以后输入的新的文档内容并不一定会被保存，如遇到计算机故障、停电或系统程序出错等问题，输入的文档内容还可能丢失。因此，在文档的输入与编辑过程之中，不时地进行文档内容的保存是非常必要的。但是用人工保存非常被动，WPS 2000和Word 2000都有自动保存文档的功能，而且两者的设置几乎是一致的。在进行自动保存设置之后，文档的保存不再需要人工干预，它会自动地在一定的时间间隔进行自动保存。但这一时间间隔有多长需要我们预先设定。其具体步骤：

● 点击WPS 2000主菜单中的“工具”，出现图6-30所示。

图6-29　文档命名与保存窗口显示

图6-30　工具菜单内容显示

● 点击“综合设置”子菜单，出现图6-31所示。

在图6-31的窗口中可以设置自动保存的时间间隔，如5分钟、10分钟不等，以后在你进行文档编辑与录入过程中，计算机每隔这一设定的时间，都会自动地保存一次。

2. 文档内容的分栏编辑方法

在编辑文档时往往会根据需要对文档进行分栏编辑，一方面这是文档编辑的版面设置的需要，另一方面这也是文档修饰的一种强有力的手段。同样，WPS 2000的文档分栏编辑与Word 2000的文档分栏编辑是一样的。我们以如下一段文字为例，并用Word 2000的编辑工具来说明分栏的操作方法。

图6-31　自动存盘时间间隔设置窗口

在建立了文件名和文件保存路径之后，以后输入的新的文档内容并不一定会被保存，如遇到计算机故障、停电或系统程序出错等问题，输入的文档内容可能被丢失。因此，在文档的输入与编辑过程之中，不时地进行文档内容的保存是非常必要的。但是用人工保存非常被动，WPS 2000和Word 2000都有自动保存文档的功能，而且两者的设置几乎是一致的。在进行自动保存设置之后，文档的保存不再需要人工干预，它会自动地在一定的时间间隔进行自动保存。但这一时间间隔有多长需要我们首先设置。

● 选定你所需要分栏编辑的内容，即用格式刷或鼠标将其拖黑。

● 点击Word 2000主菜单中的“格式”子菜单，如图6-32所示。

图6-32　分栏子菜单显示

● 点击“分栏”子菜单，出现图6-33所示。

图6-33　分栏参数设置窗口

在分栏窗口中，可以进行一些参数的设定，如栏数、栏宽、间距等。为说明问题我们将其设为三栏。

● 点击“确定”按钮，则选定的文档内容便变为了三栏式，其内容如下：

在建立了文件名和文件保存路径之后，以后输入的新的文档内容并不一定会被保存，如遇到计算机故障、停电或系统程序出错等等问题，输入的文档内容可能被丢失。

因此，在文档的输入与编辑过程之中，不时地进行文档内容的保存是非常必要的。但是用人工保存非常被动，WPS 2000 和Word 2000 都有自动保存文档的功能，而且两者的设置几乎是一致的。在进行自动保存设置之后，文档的保存不再需要人工干预，它会自动地在一定的时间间隔进行自动保存。但这一时间间隔有多长需要我们首先设定。

可以看出，分栏编辑有它独特的效果。在一些报刊杂志的编辑处理中这是一项经常性的工作。