的主要特性

12.7.1　Access的主要特性

在Windows 平台上，Access应该说是使用最多的一个桌面数据库。它之所以深受用户的青睐，主要是因为它具有如下特点：

■ 用户界面简单

Access完全集成在Windows操作系统中，与Office中的其他组件如Word、Excel等具有相同的操作界面、一致的风格。对初学者来说，入门非常容易。

■ 操作简便

Access为用户提供了简单、方便的操作手段，可以很容易地实现各种操作。Access有许多方便快捷的工具和向导，利用这些工具、向导可以建立一个功能较为完善的数据库应用系统。

■ 数据对象丰富

根据数据库操作的不同特点，Access为用户提供了7种对象类型，它们分别是表、查询、窗体、报表、页、宏以及模块。

■ 数据共享能力强大

Access与Office套件中的其他软件共享数据非常容易。用户可以方便地将Word、Excel中的数据导入Access，从而避免了许多重复输入数据的工作。同时，也可以利用Word的编辑、排版功能保存大量的原始数据。

■ 耐心的Office助手

Access提供了针对性强、界面友好、使用方便的Office助手，它可以回答问题，给予提示，还可以提供有关Office程序各种性能的帮助信息，通过连接到微软站点，在不离开Access程序的情况下访问并下载免费的技术资料。Office助手是一个人性化、智能化的帮助工具。

■ 支持多媒体功能

在Access数据库中，可以保存、处理诸如声音、图像以及活动视频等多媒体数据，极大地丰富了人们处理数据的手段，增强了数据表现能力。

■ 支持Web

Access与Web高度整合，通过Access，可以快速构建数据绑定的Web应用程序以及构建丰富的利用Office组件的Web站点。可以在数据库文件中插入超级链接，浏览Web页，也可以通过Web页来发布数据库的数据或使用来自网络的数据。

■ 支持XML

提供了功能强大的XML数据共享功能，可以方便地利用Jet或SQL Server结构和数据创建XML数据或架构文档。