可行性报告的撰写

7.2.2　可行性报告的撰写

在充分地了解用户对目标网络系统的详细需求后，应该按照国家制订的有关规定，写出系统开发和建设的可行性报告。该报告将向用户和上级主管部门说明拟议中的网络开发建设项目的必要性、可行性、可产生的经济效益和社会效益，分析用户单位目前的信息技术使用状况和不足，给出系统概要设计的具体内容、硬件选型方案和可供选择的其他技术方案，给出与应用系统的关系说明，计算网络建设所需经费预算，提出完成规划设计的其他保证等，作为审批立项的参考。

可行性报告一般可以按照下述内容编写：

（1）可行性研究的前提

●　项目要求，如系统应具备的功能、性能、数据流动方式、安全要求、与其他系统的关系以及完成期限等。

●　项目目标，如提高自动化程度、处理速度、人员利用率，提供信息服务和应用信息平台等。

●　项目的假定条件和限制条件，如系统运行寿命、系统方案选择比较的时间、经费的来源和限制、法律和政策方面的限制、运行环境和开发环境的限制、可利用的信息和资源等。

●　可行性研究的方法，说明使用的基本方法和策略，系统的评价方法等。

●　评价尺度，说明对系统进行评价时所使用的主要尺度，如费用、功能、开发时间、用户界面等。

（2）现有状况的分析

分析用户目前的计算机使用状况，以进一步说明组建新的计算机网络的必要性。

●　说明目前的计算机系统的基本情况、数据信息处理的方法和流程。

●　计算机系统承担的工作类型和工作量。

●　现有系统在处理时间、响应速度、数据存储能力、功能等方面的不足。

●　用于现有系统的运行和维护人员的专业技术类别和数量。

●　计算机系统的费用开支、人力、设备、房屋空间等。

（3）建议建立的网络系统方案

说明建议建立的网络系统方案如何实现其目标，具体内容有：

●　方案的概要，为实现目标和要求将使用的方法和理论依据。

●　建议的网络系统对原有系统的改进。

●　技术方面的可行性，如系统功能目标的技术保障、工程人员的数量和质量、规定期限内完成工程的计划和依据。

●　建议的网络系统预期带来的影响，包括新增设备和可使用的老设备的作用、现存的软件和新软件的适应和匹配能力、用户在人员数量和技术水平方面的要求、信息的保密安全、建筑物的改造要求和环境实施要求、各项经费开支等。

●　建议的网络系统存在的局限性，以及这些问题未能消除的原因。

（4）可供选择的其他网络系统方案

●　提出各种可供选择的方案，说明每一种方案的特点和优缺点。

●　与建议的方案作出比较，指出未被选中的原因。

（5）投资与效益分析

●　对建议的方案说明所需要的费用，包括基本建设费用（如设备、软件、房屋和环境实施、线路租用等）、研究和开发费用、测试和验收费用、管理和培训费用、非一次性支出费用等。

●　对建议的方案说明能够带来的效益，如日常开支的缩减、管理运行效率的改进、其他方面效率的提高，也可以说明可能的社会效益。

●　给出建议建立的网络系统的收益/投资比值和投资的回收周期。

●　估计当一些关键因素，如系统生命周期长度、系统的工作负荷量、工作负荷的类型、处理的速度要求、设备的配置等产生变化时，对收益和开支的影响。

（6）社会因素

●　法律方面的可行性，包括合同责任、专利侵犯等。

●　用户的工作制度、行政管理等方面是否允许使用该方案。

●　用户工作人员是否已具备使用该系统的要求。

（7）结论

可行性研究报告应给出研究结论，并作出简要说明。这些结论可以是：

●　可以立即开始实施。

●　需要等待某些条件满足后才能实施。

●　需要对系统目标作出某些修改后才能实施。

●　不能实施或不必实施。