学会撰写业务报告

第一节　学会撰写业务报告

业务报告作为一种文体，是中国推行评聘专业技术职务后出现的。近20多年来，各行各业的专业人员都要撰写个人业务报告，参加各档次专业职务的评审。笔者作为中央台中级、高级评委，十几年来阅读过的新闻专业台内台外各级专业职务业务报告数以千计，发现很多人，包括申报高级记者、高级编辑的业务尖子，他们的业务报告写得也很不成功，有的人甚至因报告写得不好而丢票，连续几次丧失晋升机会。因此，青年记者要尽快地掌握撰写新闻专业业务报告的技巧，届时写好宣传自己、专门用于申评某项专业职务职称的业务报告，特定条件下，业务报告就是包装自己的外衣和业务实力的缩影。

一、当前撰写业务报告存在的问题

新闻工作者的业务报告的体裁、样式，不同于新闻稿件的消息、通讯、特写、专题报道，也不同于评论、述评、访谈、杂文等各类文体。业务报告是撰写者向评委报告自己一个时期的业务成绩、理论研究成果等诸多方面的情况。一般情况下，申报中级专业职务的业务报告1 000字左右；申报副高级专业职务的业务报告3 000字左右；申报正高级专业职务的业务报告5 000字左右。笔者审阅过的业务报告，长者多达20 000多字，可掂在手中毫无厚重之感，因为报告里的废话、空话太多，该写的太少。归纳起来，存在下列问题：

1.主体不清

个人申报专业职务的业务报告，就是报告本人任某一专业职务以来，业务工作的情况，而有些申报者却写成了群体，成为部门、集体的报告。特别是担任领导职务的主任、副主任、站长、副站长的新闻官们，往往忽略了业务报告是写申报者本人这个起码的要求，字里行间渗透着领导者的痕迹，通篇打着发号施令的烙印。比如，报告里要写工作业绩，他既不涉及个人采访写作的作品，又不涉及怎样参加或组织策划报道活动，而是大讲特讲与业务工作无什么直接关系的履行新闻官职责的事儿；或者是写本部门日常工作的流程，从中看不出与其有什么关系。这种写法很容易给评委一种不良印象：即硬货没有，用瓜菜代替。因此可以说，写业务报告首先要搞清主体，不要把个人和部门混为一谈，不要把个人采编工作业绩与部门工作混为一谈。

2.业务报告写成了工作总结

工作总结一年要写好几次，可能习惯动作会造成一些同志在写业务报告时，自觉不自觉地落进写工作总结的套路中，结果把业务报告写成了工作总结。相当多的同志，特别是工作过的部门比较多的负有领导责任的同志，业务报告大多带有工作总结的性质。他会把他所工作过的部门一个一个地加以介绍，然后汇报他在这个部门工作时的情况。有的虽然涉及到一些业务问题，但却是从工作总结的角度写的，不仅远离主题，而且浪费笔墨。业务报告重在写能说明业务能力和学识水平的业绩和成果，不要写过程，更不要写个人经历中无关紧要的内容。个人的年底工作总结一般要写完成任务情况，写克服什么困难，解决了什么问题，还要写政治表现，做了哪些好事和先进事迹，帮助后进人转化，还可以写工作中的豪情壮志，等等。这些是工作总结所必须有的内容，而业务报告则不能写这些内容。

3.业务报告写成了评劳模

不少同志的业务报告读起来像选劳动模范的个人事迹报告。比如有一位老同志，在申报正高的业务报告中，详尽地写了他多少年来上山下乡，到少数民族山寨，与村民同吃同住，甚至写不小心从山路上掉下去，几乎致残，等等，很感人，却看不出与业务成就有什么关系。如果你为了采写某篇特具影响力的稿件，吃了很多苦才抓到第一手材料，写出了社会反响强烈的作品，写出了获政府奖的作品，在报告里简单挂上几句不怕艰苦，深入一线抓活鱼的话，还有些意义。相反的是，大段的文字写上山下乡不怕苦，后边却没有什么成绩来托着，这样写百分之百成了评劳模了。多年来，在评审中，有评劳模特点的业务报告屡见不鲜，这种写法的效果并不好。

4.业务报告写成了思想汇报

比如有一位老同志，在20世纪80年代末的申报正高的业务报告中，用几千字写了他“文革”前在国外如何坚持党的政策，与敌人作斗争的情况；还用几千字写了“文革”中他如何坚持正确路线，等等。这样的内容根本不符合业务报告的要求，写上去不仅没有任何积极意义，反而产生负面作用。比如有一位同志在申报主任记者的业务报告里，用了五分之二的篇幅写他在中央党校培训，学习马列主义毛泽东思想的情况和体会。还有的同志在业务报告中，写了不少采访中遇到困难时的心理活动的过程，这是典型的思想汇报，对表述个人业务能力和业务成绩，没有什么实际意义，浪费了业务报告的有效容量，使该写的没有写进去，这样，势必影响评审效果。

5.业务报告写成了传记

这是申报副高和正高业务报告上的常见病。比如，有一份申报主任记者的业务报告是从小学写起，详细写他在小学四、五年级时写的几首小诗，如何在中国少年报和少儿杂志上发表，如何好，等等。后来又写到70年代，他走上工作岗位后，曾接待、陪同一位著名诗人采风，得到什么教益等等。这两块内容占据报告的五分之一篇幅，不仅白白浪费了空间，对评聘职称也毫无任何意义。他忘记了这是申报主任记者专业职务，而不是写个人历史传记。另外，主任记者职务是副教授级的高级专业职称，只能拿能证明具有高级职称水平的事例来说明。可他却拿小学生的小诗来证明其水平有多高，接待、陪同著名诗人的事，也说明不了申报者的业务能力和水平，写这些内容毫无用处。写业务报告，一定要突出重点，不要引申太多，更不能自以为得意的就堆积上去，一定要想想对说明主题有无价值。写业务报告的重点要放在能证明综合业务素质的水平和能力上。

6.采用过时无效事例充门面

有一位申报高级记者的业务报告，用大量文字表述了他在任职中级职务时的事例，这些成绩和事例在申报主任记者时已使用过，而且是被评聘为主任记者的重要依据。现在又把这些东西拿出来，并非作为背景材料，而是当作骨干事例来报告。这样写，不但于事无补，反而喧宾夺主，淡化了任主任记者职务期间的工作成绩。另外，这种违背评审条例规定的做法，也会产生很多负面效应。遗憾的是这种毛病，常在各级业务报告中见到，其自我伤害力比前几种错误报告方法都要大，应值得注意，不要再发生。

7.业务报告面面俱到，重点不突出

一些申报人怕不能说明自己的业务能力，怕挂一漏万，而下了不少工夫对个人工作进行了全面、周到的总结，不分巨细一个方面又一个方面地列入报告中，对于写自己，不可谓不细、不全。可是，这样面面俱到，平均使用笔墨，把重要的东西埋在了土里，或者该写的没写透，该点到的没点到，洋洋万言书，也看不出有什么特殊、有什么亮点。如有的申报者把自己作词作曲、游记、工作总结之类的事例都写入业务报告，这些方面的资料与新闻采编业务或许有些联系，但最多不过是隔靴搔痒，无甚大用。

8.业务报告缺少要素，在证明综合素质能力方面留下丢票的缺口或隐患

在副高和正高专业职务的任职条件里，分别要求申报人要具有“组织和指导采编活动，解决采编工作中遇到的问题”或“指导和从事重大的采编活动”的能力。笔者审评过的业务报告里，不少申报者都忽视了这个要求，特别是那些一直在编辑、记者岗位上，未担任过行政职务的同志，更容易漏掉这个要素的申报。为什么说这是要素呢？《国家广播电影电视总局关于破格申报高、中级专业技术职务暂行规定》中把“直接主持、管理过大型项目的主要业务工作或者是重大业务活动的主要组织、策划者，并取得显著成绩”列为破格申报副高和正高级专业技术职务的条件。如果申报者的报告里没有这方面的内容，评委就可能对该同志的业务能力评估大打折扣。

二、业务报告主要写什么

人们常说，文如其人。向评委会递交业务报告，这报告就是申报人自个儿写自个儿。文章本身也是展示申报人才华、能力的一种方法。因此，业务报告是否用心去写，是能否申报成功的重要一环。

撰写业务报告没有什么真传诀窍，关键是要把握好主线，写深写透重点业绩。什么是主线？主线就是《新闻专业人员职务试行条例》（以下简称《条例》）中，关于各级新闻专业人员任职条件及岗位职责的要求。以申报正高为例，《条例》规定担任主任记者、主任编辑职务5年以上，具备下列条件者，可担任高级记者、高级编辑：

（1）具有较高的马克思列宁主义、毛泽东思想理论水平和政策水平；

（2）能运用马克思列宁主义理论指导新闻工作的实践和新闻理论的研究，并有较深的造诣，有广博的科学文化知识，有较多和较高水平的论著，有些可作范文；

（3）新闻工作经验丰富，能解决采编业务中的重大疑难问题，在采编业务方面有创新，工作成绩卓著，并在新闻界有一定影响；

（4）对新闻事业的发展和新闻队伍的建设有较大的贡献；

（5）熟练掌握一门以上外语。

这5项任职条件中的第5条，业务报告可以不涉及，因为附件中的外语考试合格证已能说明问题。第1条，这是所有档次专业职务任职条件中共有的要求，业务报告中不需要叙述如何学习马列主义、毛泽东思想理论，也不必证明申报者水平多高，仅在业务报告中点到即可。至于申报者马列主义理论水平高与不高，应在具体业务事例中体现出来。第4条要求比较空泛，也可糅进具体业务事例中点到即可，不必单独成章成节地专门去写。剩下的是第2条、第3条两项，这是业务报告中重点要撰写的部分，但也不用一一分解了再去论及。第2条实质上就是论文、论著问题，只要把申报人研究新闻理论，撰写论文的情况和特色叙述一下就行了。至于“有广博的科学文化知识”这一条，千万不要花笔墨去证明自己如何，在业务事例中点点即可。第3条是最具重量级的条件，但实际上也只有两个支撑点，即获政府奖作品采编情况和参与组织、策划重大报道活动的情况及社会效果。可以说，获政府奖、策划重大报道和论文写作这3项，是业务报告主线上的3个重要组成部分。检验、衡量申报人够不够任职资格，主要坐标参数正是这3项。申报人撰写业务报告，抓住了这些核心内容，就不会出现本节第一部分所谈及的毛病，就会用少量笔墨书写出恢弘大气、言简意赅、说服力强的业务报告来。

三、怎样写业务报告

弄明白业务报告的体裁、样式，也明确了业务报告都写些什么内容，接下来就是琢磨琢磨怎样写才更能打动评委，更有说服力、感召力。以笔者经验为例，主要把握好两点，一是设计、构思好业务报告的结构；二是把握好业务报告文体的写作原则。

说到文章结构，仁者见仁，智者见智，并没有什么千篇一律的规矩。依笔者的意见，还是以获政府奖、策划重大报道、发表论文三大支柱为主体，再加以“戴帽”、“穿靴”就可以了。所谓“戴帽”，就是指报告的导语。为使评委一开始就对申报人产生深刻印象，可以把申报人最具闪光、最能证明其学识水平、业务能力和业绩的信息，高度概括在导语部分，用200～300字勾画出申报人的学者、专家形象，产生“凤头”的影响力。所谓“穿靴”，是指业务报告的结尾，申报人用三言两语，恳请评委审评自己的报告，表示将继续提高业务水平云云即可。

业务报告的主体，也就是正文如何写，笔者主张，紧紧扣住破格申报条件分层次、分章节来写，效果最好。《国家广播电影电视总局关于破格申报高、中级专业技术职务暂行规定》有如下规定：

任副高级专业技术职务满3年具备下列4项条件中的3项者，可破格申报正高级专业技术职务：

（1）在国际或国家相关专业的学术会议上或国家级报刊上发表不少于5篇本专业学术论文。

（2）省部级一等以上政府奖获奖项目的主要贡献者。

（3）正式出版过本专业专著或译著。

（4）直接主持、管理过大型项目的主要业务工作或者是重大业务活动的主要组织、策划者，并取得显著成绩。

上述4项条款，是申报正高的硬杠杠，只要具备其中3项者可提前2年破格申报，正常申报者除了任职时间外，硬性条件与破格申报者的要求是相同的。因此，无论是正常申报还是破格申报，都要围绕3项或4项硬杠杠来写。这样写，条理清晰、目标明确，一看便知申报者是否符合标准要求，业务能力强弱也一目了然。

另外，在高级记者、高级编辑岗位职责中，还有一项规定：“认真调查研究，及时发现新情况和新问题，为中央提供重要的参考材料和意见。”对于中央几大主要新闻单位驻地方记者来说，现在每年有数量不等的内参报道的定额任务，有的同志调查研究能力较强，能及时发现新情况和新问题，为中央领导提供了内参报道，并获得领导重视予以批示，促进问题的解决或推动某项工作的深入进行。这也是反映记者业务能力和理论政策水平的重要方面。内参写作成绩突出的同志，可以把内参报道作为一个独立章节写进业务报告。内参报道是驻地方记者的一张王牌，是编辑部记者和编辑们不可比的项目，驻地方的记者应突出内参报道的业绩，让独有的亮点更明亮。

申报主任记者、主任编辑的业务报告也应遵照这些原则。不同的是，破格申报条件比破格申报正高多了一项，即，“从事本专业工作25年以上且取得本专业大专（含）以上学历；1952年12月31日前出生的人员”。“从事专业工作25年以上且取得本专业大专专业证书班证书”，这一条是对学历较低的老同志网开一面，也是党既重视学历教育，又重视实际工作能力的政策的体现。

申报中级专业技术职务的业务报告的主体内容与申报正高、副高，没有本质的区别，原则也是一样的，硬性条件所不同的是，论文的篇数和发表的报刊级别有所减少和降低，获政府奖等级有所降低等。

除去上述大的原则性要求外，撰写业务报告还要注意下列几点：

（1）要像采编新闻那样，尊重事实，报告所用的事例要百分之百地准确。

（2）要多直叙，少点评，用事例说话，尽量不搞自我评价，本台本社内专家评价的话，不要点名道姓。

（3）要用写实的表现手法，不拔高。

（4）所用的事例，如获奖、论文、策划重大报道等，一定要采用获得现任专业职务之后的，任职以前的一定不要用。

（5）要突出个人特点，大家都具备的，要写出自己的特点，别人没有的，要写出闪光点。

（6）业务报告不能写成平铺的流水账，要有起伏、有“山峰”。

（7）凡是涉及合作或集体获得的奖项及参与的活动，要括弧注明合作者，集体的要注明自己所起的作用，决不能虚夸，更不要贪天之功为己有。这是反映品质、道德的重要因素，稍不注意，表达不准确，可能引起评委的误会。

（8）千万不要追求长篇幅，一般应按要求的字数来写，把超出的压下来，删了去，才能精写、巧写、主题突出。

总之，青年记者学会怎样撰写优秀的业务报告，顺利通过一档又一档新闻专业职务职称的评聘关，是落实本人职业记者生涯规划的重要环节，在这里笔者再次提醒青年记者要重视业务报告的写作，避免因业务报告写作不当，影响评聘专业职务。