会计报表分析报告的撰写

第二节　会计报表分析报告的撰写

为了便于会计报表的使用者根据会计报表分析报告来了解企业的财务状况、经营成果和现金流量情况，以便作出相应的决策，企业应按半年、全年财务决策的要求各撰写一次综合分析报告。简要分析报告和专题分析报告可根据需要随时撰写。

一、会计报表分析报告的撰写要求

1.突出重点

会计报表分析报告的编写应结合当前生产经营的情况和财务管理的具体要求，抓住重点的、关键的问题，抓住主要矛盾和矛盾的主要方面进行分析研究，层层解剖，刨根问底，才有利于说明事物的本质，起到以点带面，推动、指导工作的作用。分析报告切忌面面俱到，又什么都讲不清楚;切忌报流水账，而不突出主题，突出重点;切忌只提出问题，而没有分析问题和解决问题的建议或方法。

2.数据确凿

坚持辩证唯物主义的观点和实事求是的作风，是编写会计报表分析报告的重要原则，而数据确凿是这一原则的重要体现。分析时所运用的数据资料，应当真实可靠;分析时应辩证地看问题，把定量分析和定性分析结合起来，把历史资料和现状情况结合起来，把肯定成绩和剖析缺点结合起来，把主观态度和客观情况结合起来。

3.语言简练

会计报表分析报告是写给企业领导及相关会计信息使用者看的，其语言应以简练朴实，通俗易懂为好，使人一看就懂。报告的开头和结尾应简洁明了，不要套话连篇，内容层次应清楚明白，不要说空话，不要堆砌形容词，更不要只罗列一大堆材料数字，只见数字，不见文字，或者泛泛而谈，作冗长的解释。

4.报告及时

会计报表分析报告有特定的时效性，应随会计报表一同报送，既作为会计报表的附件，对报表的数据作恰当的文字说明，起到画龙点睛的作用，又可作为考核与分析企业一定时期内经营状况的依据，起到当好参谋的作用。

二、会计报表分析报告的结构

结构是指分析报告如何分段而又构成一个整体的问题。一般根据报告所反映的内容不同可以分为以下几种。

(一)综合分析报告的结构

1.标题

标题应简明扼要，准确反映报告的主题思想。标题是对财务分析报告的最精练的概括，它不仅要确切地体现分析报告的主题思想，而且要用语简洁、醒目。由于会计报表分析报告的内容不同，其标题也就没有统一的标准和固定的模式，应根据具体的分析内容而定。分析报告一旦拟定了标题，就应围绕它利用所搜集的资料进行分析并撰写报告。

2.基本情况

首先应注明会计报表分析报告的分析期和报告的范围段。例如，报告分析的范围若是某一部门或二级公司，分析的内容可以稍细、具体一些;而分析的对象若是整个集团公司，则文字的分析要力求精练，不能对所有问题面面俱到，集中性地抓住几个重点问题进行分析即可。其次，应对企业分析期内经营状况做简要说明，对企业计划执行情况和各项经济指标完成情况做大致介绍，概括地反映分析期企业经营的基本面貌。

3.各项财务指标的完成情况和分析

这是分析报告的主要部分。一般要对企业的盈亏额，营业收入额，成本费用水平，资产运营情况及偿债能力等项目的实际指标与其各项计划指标进行对比分析，与上年同期各项指标进行对比分析，与历史同期最好水平进行对比分析，也可与同行业其他企业进行简要的对比分析。要采用绝对数与相对数指标相结合的方法，分析各项经济指标已完成的情况，未完成的原因，采取的措施及取得的成绩，成功的经验，存在的问题。总之，要做到有数据、有比较、有分析。有时为使财务分析报告清晰明了，应编制财务分析表，即根据分析的目的，将会计报表及有关经济资料，经过科学地再分类，再组合，适当补充资料，配以分析计算项目，采用表格，简明扼要地表达资料各项目间的内在联系。它能清晰地显示出各指标之间的差异及变动趋势，使财务分析更形象、具体。如编制盈亏情况分析表，费用明细表，流动资金分析表等。

4.建议和要求

财务分析应根据企业的具体情况，有针对性地提出一些建议。对企业经营管理中的成绩和经验，应加以推广。对发现的问题，应提出一些切实可行的建议，以利于问题的解决。

(二)简要分析报告和专题分析报告的结构

简要分析报告的结构与上述综合分析报告的结构大体一致，只是内容较综合分析报告要简明扼要些。专题分析报告一般一事一议，其结构可灵活多样。

三、会计报表分析报告撰写的基本步骤

会计报表分析报告的撰写，其基本过程通常有以下几步。

(一)搜集资料

搜集资料是一个调查过程，深入全面的调查是进行科学分析的前提。但调查要有目的地进行。分析人员可以在日常工作中，根据财务分析的内容要点，经常搜集积累有关资料。这些资料既包括间接的书面资料，又包括从直属企业取得的第一手资料。具体包括:①各类政策，法规性文件;②历年会计报表分析报告;③各类报纸，杂志公布的有关资料;④统计资料或年度财务计划。

(二)整理核实资料

各种资料搜集齐全后，要加以整理核实，保证其合法性、正确性和真实性，同时根据所分析的内容进行分类。整理核实资料是财务分析工作中的中间环节，起着承上启下的作用。在这一阶段，分析人员应根据分析的内容要点做些摘记，合理分类，以便查找和使用。

应该指出，搜集资料和整理核实资料不是截然分离的两个阶段，一般可以边搜集边核实整理，相互交叉进行。但切忌临近撰写分析报告才搜集资料，应把这项工作贯穿在日常进行，这样才能搜集到内容丰富，涉及面广，有参考价值的资料，在进行分析时就会胸有成竹、言之有据。

(三)会计报表分析报告的选题

标题是对会计报表分析报告的最精练的概括，它不仅要确切地体现分析报告的主题思想，而且要用语简洁，醒目。由于财务分析报告的内容不同，其标题也就没有统一标准和固定模式，应根据具体的分析内容而定。如“某年度综合财务分析报告”、“某月份简要会计报表分析报告”、“资产使用效率分析报告”等都是较合适的标题。会计报表分析报告一旦拟定了标题，就应围绕它，利用所搜集的资料进行分析并撰写报告。

(四)会计报表分析报告的起草

在搜集整理完资料，确定分析报告的标题后，就可以根据企业经营管理的需要进入编制财务分析报告的阶段。这阶段的首要工作就是报告的起草，起草报告应围绕标题并按报告的结构进行。特别是专题分析报告，要将问题分析透彻，真正地分析解决问题。对综合分析报告的起草，最好先拟定报告的编写提纲，然后在提纲框架的基础上，依据所搜集整理的资料，选择恰当的分析方法，起草综合分析报告。

财务分析报告的框架具体如下:报告目录—重要提示—报告摘要—具体分析—问题重点综述及相应的改进措施。“报告目录”告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码;“重要提示”主要是针对本期报告对新增的内容或须加以重大关注的问题事先作出说明，旨在引起企业管理者高度重视;“报告摘要”是对本期报告内容的高度浓缩，一定要言简意赅，点到为止。无论是“重要提示”，还是“报告摘要”，都应在其后标明具体分析所在页码，以便及时查阅相应分析的内容。以上三部分非常必要，其目的是让企业管理者在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期报告中将告知的重大事项。“具体分析”部分的写作如何，关键性地决定了本报告的分析质量和档次。要想使这一部分写得很精彩，首要的是要有一个好的分析思路。例如:某集团公司下设四个二级公司，且都为制造公司。财务报告的分析思路是:总体指标分析—集团总部情况分析—各二级公司情况分析;在每一部分里，按本月分析—本年累计分析展开;再往下按盈利能力分析—销售情况分析—成本控制情况分析展开。如此层层分解，环环相扣，各部分间及每部分内部都存在着紧密的勾稽关系。“问题重点综述及相应的改进措施”一方面是对上期报告中问题执行情况的跟踪汇报，同时对本期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述，旨在将零散的分析集中化，再一次给管理者留下深刻印象。“具体分析”部分是报告分析的核心内容。

(五)会计报表分析报告的修改和审定

财务分析报告起草后形成的初稿，可交主管领导审阅，并征求主管领导的意见和建议，再反复推敲，不断进行修改，充实新的内容，使之更加完善，更能反映出所编制的财务分析报告的特点，直至最后由主管领导审定。审定后的财务分析报告应填写编制单位和编制日期，并加盖单位公章。

四、会计报表分析报告应注意的问题

财务分析报告一定要与企业的经营业务紧密结合，深刻领会财务数据背后的业务背景，切实揭示业务过程中存在的问题。撰写会计报表分析报告中常见的问题有:①开头“套话”成串，落笔太远。②不收集资料或不认真整理、核实所收集的资料。③不分主次，重点不突出。④内容空洞，数字罗列。⑤报喜不报忧。⑥字句冗长，论据不充分，说服力不强。

针对上述问题，写会计报表分析报告时，应注意以下几个方面。

①利用数字进行分析时，要注意对各项指标的计算应准确无误，以保证分析报告的真实可靠。分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上，而是要通过对问题的深入分析，提出合理可行的解决办法，真正担负起“财务参谋”的重要角色。只有这样，报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。

②在进行比较分析时，对各项指标的绝对数与相对数比较必须同时进行，对金额较大的项目应重点分析。财务分析人员一方面在具体分析时，要有意识地知道本月可能存在的重点问题(在数据整理时具有对财务数据敏感性的财务分析人员能感觉到本月可能存在的重大异常情况)，另一方面要善于从前面零散的分析中筛选出一至两个焦点性问题进行重点分析，以揭示企业的真实财务状况。

③财务人员在平时的工作当中，应多了解国家宏观经济政策，加强专业知识的学习。财务分析人员在报告中的所有结论性词语对报告阅读者的影响相当大，如果财务人员在分析中草率地下结论，很可能形成误导。如目前在国内许多企业里核算还不规范，费用的实际发生期与报销期往往不一致，如果财务分析人员不了解核算的时滞差，则很容易得出错误的结论。会计报表分析报告的行文要尽可能流畅、通顺、简明、精练，避免口语化、冗长化。

总之，财务分析人员应明确财务分析报告的作用，掌握不同类型报告的特点，不断提高自己的综合业务水平，做好财务分析工作，这样才能当好企业经营管理者的参谋和助手。

复习思考题

1.什么是会计报表分析报告?

2.会计报表分析报告的基本结构包括几部分?

3.会计报表分析报告撰写的基本步骤包括哪些?

4.会计报表分析报告撰写应注意哪些问题?