会议系统的配置

5.3.3　会议系统的配置

会议系统的配置有两种：一种是单独配置；另一种是综合配置。

1）单独配置

根据会议室、会议厅的建设需要，可单独设置会议扩声系统、同声传译系统、会议表决系统等。

单独设置的会议扩声系统，一般设有会议扩声主机，分有线和红外两种；有线系统设有主席和代表控制盒、话筒和耳机；红外系统设有接收单元和电声转换器件等。

单独设置的同声传译系统，除配有会议扩声的全套设施外，还设有供译员使用的翻译单元，并设有译语传输线路。主席和代表控制盒上专门安装了译语选择器。

单独设置的会议表决系统配有主机、主席和代表表决单元、表决系统软件、计算机及其外设，其中包括打印机、显示器，有的还配有大屏幕电视或投影仪。

2）综合配置

所谓综合配置是把会议扩声、同声传译、表决系统，统一规划，合理配置。它不仅配有各项功能设备，还设置了灯光、窗帘、布幕、投影仪等各种设施综合控制的智能化系统。

现以台电（TAIDEN）公司HCS型会议综合系统为例，介绍它的系统配置和技术特性。

【例5.3】　集发言、投票表决及同声传译为一体的HCS型会议综合系统。

HCS型会议综合系统是一个数字化的会议系统，它包括有线与红外同声传译系统、投票表决系统、音频会议系统、IC卡签到系统及视像跟踪系统。配备完善的管理软件，既可简化会场设备，又可以扩充系统功能，是一套集多种功能于一体的会议设备。无论是小型会议还是数千人的多语种大型国际性会议都能实施有效控制和管理。该系统具有多功能、高保真音质、数据保密、传输可靠等特点，还可对整个会议过程进行全面控制。其系统连接如图5.17所示。

图5.17　集发言投票表决及同声传译功能的系统连接

（1）音频会议扩声部分

会议扩声设有系统主机、主席话筒及控制盒单元、代表话筒及控制盒单元、话筒管理模块等。

系统主机有多种机型，如HCS-3100可接64台会议单元。其中包括主席话筒、代表话筒及其控制盒单元。

话筒管理模块可配。它是一种系统软件，具有系统控制功能。能够控制发言人数、发言时间等；能协调会议的发言时序；可自动检测与会者的发言申请，并由操作员控制批准或否决；能控制摄像机自动跟踪。

该音频会议系统配置了有线传输和红外传输两个部分。有线部分供参加会议的正式代表使用，具有双向交流功能。红外部分设红外发射主机、红外线发射单元（即红外发射器）、红外线接收单元（即红外接收机）。红外传输部分供与会记者和旁听人员使用，单向传输，只能收听会议发言。

（2）同声传译部分

同声传译部分与音频会议扩声部分协调工作。在会议综合系统中专门配置了用于同声传译的翻译单元。翻译单元有多种类型机，其中HCS-850PB型具有以下功能：

①HCS-850PB与系统主机HCS-3100MC配合使用时，最多可连接5台翻译单元，进行6种语种的同声传译（包括原声通道）。

②采用EP930型耳罩式耳机监听及发言。

③具有个人音量调节及自动啸叫抑制功能。

④可进行间接及直接翻译。直接翻译就是对与会代表的发言进行直译；间接翻译就是当翻译员听不懂发言代表的语言时，可通过另外的翻译人员的译音（听得懂的语言）进行二次翻译。

⑤具有同一通道互锁功能，即同一通道只能有一种译音传送，当有一台翻译单元定在某一通道并将话筒打开时，其他的翻译单元就不能在这一通道上将话筒打开。

⑥可利用快捷按键“RELAY”与“ORIGINL”进行原音与译音之间的快速切换。

⑦当代表发言速度过快时，可按下请求按键“SLOW”，要求代表将发言速度放缓。

⑧当某一通道没有翻译单元介入时，该通道会自动转为原音输出。

⑨可供两个翻译人员轮流使用一台翻译单元。

（3）投票表决部分

投票表决部分要与音频会议扩音部分协调工作。在会议综合系统中专门设置了表决单元、摄像机、投影机和计算机，并配有系统软件等。HCS投票表决部分具有以下功能：

①该会议表决系统最多可同时容纳4 096人，代表可以在座位上签到并投票表决。只需使用一台计算机配备操作员便可进行投票表决。与会代表采用的表决单元是HCS-3100DF代表表决单元，主席采用的是HCS-3100CF主席表决单元。整套系统只能配置一台主席单元。

②系统可以连接投影设备，让整个会议过程向所有代表直播。同时，可连接录像机对整个会议过程摄像，以做会议记录。

③由于各台表决单元自带一条2m长的8芯连接线，大于2m的跨度位可利用专用的8芯延长电缆（CBL8PS-05/10/20）来进行连接。

④系统主机与计算机之间采用一条RS-232连接线来连接。

⑤每台系统主机分四路输出，每路可连接64台表决单元。系统最大可扩展连接4 096台表决单元。

⑥外接的视频输出单元可通过计算机内置的视频显示卡提供信号。

⑦表决单元有三键表决单元（HCS-3100CT/DT）及五键表决单元（HCS-3100CA/DA/CF/DF）可供选择，连接方式相同。

（4）扩展主机介绍

为了适应大规模会议的需要，综合系统还开发了扩展主机（HCS-3100ME/ME2）。配合系统主机HCS-3100MA/MB做代表单元扩展连接：标准型扩展主机HCS-3100ME最多可连接64台会议单元；HCS-3100ME2最多可连接128台会议单元。