会议表决系统

5.3.2　会议表决系统

会议表决系统是实现会议组织智能化、自动化的智慧性系统，它打破了传统的投票表决方式，采用硬件与软件结合的计算机处理方法，完成会议表决实施的全过程，达到了安全、可靠、准确、及时的要求。

1）会议表决系统的组成

会议表决系统由表决终端盒、中央控制计算机、显示器、打印机等设备组成，如图5.15所示。

图5.15　会议表决系统组成

图5.16　表决终端盒示意

表决终端盒安装在与会者的桌面上，每个终端盒至少有三种可供选择的按钮，即同意、弃权、反对。终端盒的结构如图5.16所示。

中央控制计算机用于累计选票，计算各种数据，供显示器显示；同时打印文稿，供工作人员和会议主持人使用。

中央控制计算机与各设备之间用线缆连接，在中央控制室设有不间断电源。为适应排座式、圆桌式等各类会议的需要，系统的安装方式有固定式、半固定式、移动式三种。为适应大型会议的需要，有的系统还设有扩展机组等。

2）会议表决系统的要求

由于会议表决是一件非常缜密的工作，要求做到认真、细致、审慎、周密，准确无误、万无一失。因此，要求系统，具有安全性、可靠性、实用性、可扩展性、容错性。

（1）安全性

系统要实行密码管理。在进入应用软件之前必须提供正确的用户密码，杜绝非法用户进入系统。用户密码可由用户自己设定和修改。采用专用控制指令，在签到和表决过程中，应用软件与系统之间的通信采用专用控制指令，外人无法破译，以保障通信过程的安全性。签到和表决数据在传输和储存过程中，应采取专用数据格式进行编码，防止非法拷贝和修改，即使是合法的用户都不可对表决的结果进行修改，只能重新进行签到和表决。打印表决结果时，系统能生成一个由主席、操作员及代表签名确认的格式。系统应采用有线连接方式，谨防干扰和窃听。

（2）可靠性

为了保障系统的可靠性，尤其是数据采集和传输的可靠性，系统宜采用冗长设计。所谓冗长设计，即所有数据均多次采集并加以核实。有时还要加以奇偶校验和CRC校验。在使用RS-232的串行口通信中，数据传输误码率应低于10^-9。系统主机和表决单元之间应通过专用屏蔽电缆连接。

（3）实用性

系统应能有效地实现表决会议所有的功能要求，如代表签到、身份认证、代表信息、表决管理、表决格式处理等。在操作和人机交互界面上，做到简单、直观，每个界面只需按几个按键即可，显示内容尽量简洁，以简化操作来实现所要达到的功能要求。

（4）容错性

要求系统即使在传输过程中由于外界因素造成了错误，通过重发和校验，也能发现和修改，以保证表决结果的准确性。

（5）可扩展性

系统设计时应考虑升级问题，在应用软件上宜采用模块结构，并预留与其他系统连接的接口。如当与会代表增加时，可连接扩展机，增加表决终端盒等。