会计信息系统的硬件和软件配置

一、会计信息系统的硬件和软件配置

1．硬件平台的选择

计算机硬件设备，一般包括输入、处理、存储和输出等设备。此外还有机房、通讯和供电等设施。计算机硬件的设备有多种不同的组合方式，构成了不同的信息系统结构体系，也决定了不同的计算机工作方式和总体功能。关于会计信息系统的结构体系，我们在前面关于会计信息系统的物理结构中已经分别介绍过，所以这里不再重复。

2．计算机系统软件的配置

系统软件主要包括计算机操作系统、数据库管理系统、计算机语言系统，以及工具软件和办公自动化软件等。

（1）操作系统。操作系统是计算机的重要组成部分，它有效组织和管理计算机的软、硬件资源，合理组织计算机的整个工作过程，以提高计算机资源的利用率，并为用户提供强大的使用功能和灵活的使用环境。对于会计信息化系统采用单机结构的企业，通常都采用Windows操作系统，包括：Windows 98、Windows 2000、Windows XP；对于采用客户机/服务器（C/S）结构的企业，可采用Windows NT操作系统，它已成为网络版财务软件的主流操作平台；对于采用多用户、分时体系结构的单位，可采用UNIX操作系统，该系统是全球闻名的多功能、多用户、多任务、分时操作系统，具有良好的可移植性和支持大量的程序设计语言等特点，广泛应用于大中型计算机上。

（2）数据库管理系统。数据库管理系统是对大量复杂数据进行有效管理的软件，在会计信息化中用来进行数据的管理工作。常用的数据库管理系统有：FoxPro、Clipper、Oracle、SQL Server、Sybase、Informix等。

（3）程序设计语言。程序设计语言是进行程序设计的语言系统，它是人与计算机交流的工具，可分为机器语言、汇编语言和高级语言三种。在会计信息系统的设计中应选择表达能力强、表达方式灵活及生成代码效率高、可移植性好的程序设置语言，如C语言等。

（4）工具软件和办公自动化软件。在计算机的使用过程中，工具软件是帮助用户方便完成一些较为困难和复杂操作任务的软件。工具软件种类有很多，大多功能非常强大、使用极其方便，是会计信息系统维护的主要工具；办公自动化软件通常是一些具有强大的文字处理和表处理功能的软件。在会计信息化工作中，常用的有微软公司推出的Word、Excel等。可以利用它们作为会计信息系统的辅助部分，完成一些财务报告等文字处理工作。

3．会计软件的选择

会计软件的选择，涉及许多因素。如软、硬件平台的配置，会计软件的取得方式，企业的规模和管理方式，企业的功能需求等等方面。

（1）软、硬件平台的因素。每个会计软件都有特定的运行平台，包括硬件平台和软件平台。所以，我们在选择会计软件时要考虑到系统平台的支持情况。

（2）会计软件的取得方式因素。企业在实现会计信息化时，会计软件的取得有以下几种主要方式：一是自行开发。采用这种方式自行开发会计软件，具有针对性强、适应性好，软件能够得到及时维护和更新等方面的优点。但其缺点是软件开发周期长、软件开发的质量难以保证。因此对中小企业而言，不宜采用这种方式。二是联合开发。采用这种方式，企业可以选择外部技术力量雄厚的科研单位、高校和软件开发公司，从而保证会计软件的开发质量，并且能使开发的会计软件适应企业核算与管理的需要。但其缺点是开发费用可能较高，开发周期也可能很长。因此这种方式多适用于大中型企业、集团公司或板块性行业等。三是购买通用的商品化会计软件。这是目前用户采用较多的一种方式，也是企事业单位实现会计信息化的一条捷径。这种方式的优点是能在短时间内以较低的成本建立会计信息系统，企业内部不必设置专门的软件开发部门，会计人员只要学会使用软件就可完成一些基本的会计工作。但这种方式的缺点是，通用会计软件与具体企业情况之间的默契性较差，需要认真地进行科学合理的初始化工作，才能发挥出系统的功能。通常适合一些小规模、业务相对简单或管理要求不高的企业。