【任务目标】
(1) 复习工作表的排序、 分类汇总、 筛选和工作表的冻结与拆分等相关知识。
(2) 掌握Excel中排序的方法。
(3) 了解分类汇总的概念并掌握其操作方法。
(4) 了解自动筛选和高级筛选的意义及其操作方法。
(5) 掌握工作簿的冻结和拆分方法及其作用。
【任务内容】
(1) 排序的方法与作用。
(2) 分类汇总的操作方法与作用。
(3) 自动筛选和高级筛选的操作方法与作用。
(4) 冻结和拆分窗口的方法与作用。
【实训步骤】
步骤一: 排序
(1) 建立如图4-4所示的 “7月份业绩” 工作表， 并设置单元格对齐方式为 “居中”对齐， 其中 “单价” 和 “合计” 列的数字格式为 “会计专用”。
图4-4 “7月份业绩” 工作表
(2) 单击 “合计” 列中的任意单元格， 单击 “升序” 按钮
， 除了第一行不动之外，下面的行按照销售合计的多少从上到下依次递增的顺序排列。
(3) 单击 “单价” 所在列的单元格， 选择 “降序” 排列按钮
， 则数据按照 “单价”从高到低排列， 其中 “合计” 栏则在单价相同的情况下保持原来从低到高的顺序排列。
(4) 按两次 【Ctrl】＋【Z】 键， 恢复数据排列为原始排列方式。
(5) 选择 “数据” 面板中的 “排序” 按钮， 打开 “排序” 对话框， 如图4-5所示。
(6) 在 “主要关键字” 中选择 “合计”， “排序依据” 为 “数值”， 排序方式为“降序”。
(7) 单击 “添加条件” 按钮， 添加 “次要关键字” 为 “单价”， 按 “数值” 排序， 排序方式依次为“升序”。
(8) 以同样的方式添加 “次要关键字” 为 “业务员ID”， 按 “数值” 排序， 排序方式依次为“升序”， 如图4-5所示。
图4-5 设置多重排序
(9) 单击 “确定” 按钮， 则首先所有数据行按照 “单价” 顺序从高到低排列， 在 “单价” 相同的情况下， 按照 “数量” 从低到高排列， 在两者都相同的情况下， 按照 “业务员ID” 从小到大排列。
步骤二: 分类汇总
(1) 单击“分类汇总” 按钮，弹出“分类汇总” 对话框，选择“分类字段” 为 “姓名”，“汇总方式” 为“求和”，“选定汇总项” 为“合计”，单击“确定” 按钮。如图4-6所示。
图4-6 “分类汇总” 对话框
(2) 分类汇总结果如图4-7所示。
图4-7 分类汇总结果
(3) 依次单击左边显示控制区域上方的 “1” “2” “3” 按钮， 或者左边的 “＋” “-”按钮， 观察数据显示区域的变化。
(4) 选择 “数据” 菜单下的 “分类汇总” 选项， 在 “分类汇总” 对话框中单击 “全部删除” 按钮。
步骤三: 筛选
(1) 输入数据并调整格式， 如图4-8所示。
图4-8 表格数据
(2) 单击第2行左边的行标， 选择第2行。
(3) 选择 “数据” 面板中的 “筛选” 按钮， 在第2行每个单元格右侧出现一个下拉按钮， 进入自动筛选状态， 如图4-9所示。
图4-9 自动筛选
步骤四: 拆分和冻结窗口
(1) 选择 “窗口” 菜单中的 “拆分” 选项， 将当前活动的工作表窗口分为四个窗口显示， 各个窗口都可以显示同一表格数据， 如图4-10所示。
图4-10 拆分窗口
(2) 选择 “窗口” 菜单中的 “取消拆分” 选项。
(3) 单击E4单元格， 选择 “窗口” 菜单中的 “冻结窗格” 选项。 单击滚动条上、 下、左、 右移动数据， 发现4行以上、 E列以左数据不发生移动， 如图4-11所示。
图4-11 冻结窗格
(4) 选择 “窗口” 菜单中的 “取消冻结窗格” 选项。
【思考与练习】
(1) 对一个数据表格设置不同的关键字进行排序， 并观察排序结果的变化。
(2) 通过 “自动筛选” 选择三门不同课程满足一定条件的记录显示， 显示每门课程前10名的同学， 并将其信息复制到其他电子表格中。
(3) 数据分析题。
表4-1所示为部分城市消费水平抽样调查结果。
表4-1 部分城市消费水平抽样调查 元
①计算平均值。 使用 “AVERAGE ( )” 函数分别计算各地区的食品、 服装、 日常生活用品和耐用消费品的平均消费水平。
②数据筛选。 分别使用自动筛选和高级筛选方式筛选出 “服装大于或等于95.00” 且“耐用消费品大于90.00” 的记录。
③分类汇总。 以 “地区” 为分类字段， 将 “食品” “服装” “日常生活用品” 和 “耐用消费品” 进行 “求和” 分类汇总。
(4) 尝试将 【实训步骤】 “高级筛选” 中设置的三个条件放到一列， 观察其显示结果。通过 “高级筛选” 将只要有一门功课为90分的同学全部列出来。
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