分组统计各门课程的成绩

一、活动目的

1 掌握电子表格中数据的筛选方法。

2 掌握电子表格中数据的分类汇总方法。

二、活动任务

期中考试后，学习委员小李，要筛选出班级里各门课程不及格的同学名单，并分小组对各门课程的考试情况做分类汇总。具体活动要求如下：

1 筛选班级里各门课程不及格的同学名单，并将文件保存在指定文件夹，名称“不及格名单 xlsx”。

2 计算全班各个小组的各门课程的平均分，并将文件保存在指定文件夹，名称“各小组成绩分类汇总表 xlsx”。

三、参考操作步骤

1 筛选各门课程不及格的同学

（1）筛选 打开素材文件中的“班级分小组成绩 xlsx”，选择A1：H23区域，单击“开始”→“排序和筛选”→“筛选”，如图1－21－1所示。这时在表格的第一行的每个单元格都出现了一个小三角形，点击E1单元格“语文”右边的三角形，在出现的下拉列表中选择“数字筛选”→“小于”，如图1－21－2所示。

图1－21－1 选择筛选

图1－21－2 数字筛选－小于

在弹出的“自定义自动筛选方式”对话框中，设置语文“小于”、“60”，单击【确定】按钮，如图1－21－3所示。这时表格只显示筛选出来的语文成绩小于60分的6位同学的数据，如图1－21－4所示。其余不符合条件的同学信息都隐藏了。

图1－21－3 “筛选”对话框中

图1－21－4 筛选后的表格

（2）复制筛选结果 单击Sheet2工作簿，在A1单元格，输入“语文不及格名单”。再单击Sheet1工作簿，选中筛选出来的语文成绩小于60分的数据表，右键单击“复制”。再切换到Sheet2工作簿，选中A2单元格，右键单击“粘贴选项”→“值”，把筛选后的数据全部复制到Sheet2工作簿中。

（3）消除筛选 切换到Sheet1工作簿，点击E1单元格“语文”右边的三角形，在出现的下拉列表中选择“从“语文”中清除筛选”，如图1－21－5所示。则清除了“语文”课程的筛选，消除隐藏，把所有同学显示出来。

图1－21－5 清除筛选

用同样的方法，筛选出其余三门课程的不及格名单，并将结果保存在指定文件夹，名称为“不及格名单 xlsx”。

2 计算全班各个小组的各门课程的平均分

（1）排序 打开素材文件“班级分小组成绩 xlsx”，选择A1：H23区域，单击“开始”→“排序和筛选”→“自定义排序”。在弹出的“排序”对话框中，选择“主要关键字”→“组别”；“排序依据”→“数值”；“次序”→“升序”，单击【确定】按钮，则将全班同学按照“组别”的“升序”排列。

（2）分类汇总 选择A1：H23区域，选择“数据”→“分级显示”→“分类汇总”，在弹出“分类汇总”对话框中，设置分类字段：组别；汇总方式：平均值；选定汇总项：勾选语文、数学、英语、信息技术，单击【确定】按钮，如图1－21－6所示。

图1－21－6 分类汇总对话框

图1－21－7 分类汇总表

3 保存文件

选择“文件”→“另存为”，在打开的“另存为”对话框中，设置保存位置到指定文件夹，文件名“各小组成绩分类汇总表 xlsx”，单击【保存】按钮。