【摘要】：关闭文档是指关闭现在正在阅览或编辑的文档。若不需要继续使用Office软件，要关闭Office软件的窗口，叫作退出Office软件。关闭文档有以下几种方法。Office中有很多快捷键，比如“保存=Ctrl+S”“复制=Ctrl+C”“帮助=F1”等。本书提倡记住并使用快捷键，因为这样会显著地提高工作效率，不用担心快捷键太多，一下子记不住。先记住一些基本的，不断地使用并熟练掌握，循序渐进。
关闭文档是指关闭现在正在阅览或编辑的文档。编辑完的文档要及时保存后关闭。若不需要继续使用Office软件，要关闭Office软件的窗口，叫作退出Office软件。这样能为计算机的其他操作节省出更多的内存空间，提高计算机的运行速度。如果关闭Office软件的窗口，那么这个窗口中打开的所有文档则一同关闭。关闭文档有以下几种方法。
1．关闭文档
方法一：单击功能区域上的“关闭”
按钮，如图1-21所示。
图1-21
方法二：单击“文件”→“关闭”命令。
方法三：按Ctrl+W快捷键。
如果对打开的文档做了修改，系统会弹出一个对话框提示是否保存所做的更改，如果需要保存，按“保存”按钮；否则，按“不保存”按钮；按“取消”按钮，则不关闭文档，维持现有状态。
2．退出Office软件
退出Office软件有以下几种方法
方法一：单击窗口上的“关闭”
按钮，如图1-22所示。
图1-22
方法二：单击标题栏中的“窗口控制菜单”
按钮，在弹出的菜单中选择“关闭”命令。
方法三：单击“文件”选项卡，“退出”命令。
方法四：按Alt+F4组合键。
方法五：双击单击标题栏中的“窗口控制菜单”
按钮。
关于快捷键
Office中有很多快捷键，比如“保存=Ctrl+S”“复制=Ctrl+C”“帮助=F1”等。本书提倡记住并使用快捷键，因为这样会显著地提高工作效率，不用担心快捷键太多，一下子记不住。先记住一些基本的，不断地使用并熟练掌握，循序渐进。
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