【摘要】：工程文件中文字材料的幅面尺寸规格宜为A4幅面，图纸宜采用国家标准图幅。工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。归档的电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性；并应采用电子签名等手段，所载内容应真实、可靠。存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。
（1）归档的纸质工程文件应为原件。
（2）工程文件的内容及其深度必须符合现行国家有关工程勘察、设计、施工、监理等标准规定。
（3）工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。
（4）工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。
（5）工程文件中文字材料的幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm），图纸宜采用国家标准图幅。
（6）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。
（7）工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。计算机输出文字和图件应使用激光打印机，不应使用色带式打印机、水性墨打印机和热敏打印机。
（8）所有竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章应使用不易褪色的印泥。
（9）归档的建设工程电子文件应采用开放式文件格式或通用格式进行存储。
（10）归档的电子文件应包含元数据，保证文件的完整性和有效性；并应采用电子签名等手段，所载内容应真实、可靠。
（11）归档的电子文件内容必须与其纸质档案一致。
（12）离线归档的电子档案载体，应采用一次性写入光盘，光盘不应有磨损、划伤。
（13）存储移交电子档案的载体应经过检测，应无病毒、无数据读写故障，并应确保接收方能通过适当设备读出数据。
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