宏的操作功能

宏在Access2013中提供了大量操作， 使得宏可以从中进行选择、 创建各种命令。 例如：一些常用的宏操作能打开表、 查询、 窗体、 报表， 查找记录， 显示消息框， 或对窗体或报表应用筛选器等。 这些宏操作几乎涵盖了数据库管理的全部细节。 按照功能， 宏大致可以分为： 对象操作类、 数据导入导出类、 记录操作类、 数据传递类、 代码执行类、 提示警告类和其他类。

一、 宏操作的分类

（1） 打开或关闭数据库对象： 包括打开表、 查询、 窗体、 报表， 保存、 关闭数据库等。

（2） 运行和控制流程： 包括执行外部应用程序、 执行SQL语句、 执行VBA过程、 执行宏本身、 运行Access菜单及退出Access等。

（3） 记录操作： 包括移动记录指针、 查找记录等。

（4） 设置值： 包括设置控制、 字段或属性值， 设置系统消息等。

（5） 控制窗口： 使得窗口最大、 最小化， 恢复窗口大小及调整窗口大小。

（6） 导入或导出数据： 包括与其他数据格式传送数据的电子表格、 文本文件和其他数据库对象处理。

（7） 通知或警告： 包括发出警告声音、 弹出信息窗口等。

（8） 菜单操作： 包括用于为窗体、 报表添加自定义菜单栏、 定义快捷菜单、 设置活动窗口及菜单状态和显示或隐藏内置或自定义的命令栏等。

（9） 选择对象、 删除对象： 包括对数据库对象的复制、 删除和重命名等。

二、 宏参数设置

1. 宏设计窗口

一般包含宏名、 条件、 操作、 注释等四个部分， 其中：

（1） 宏名： 是为所创建的宏命名。

（2） 条件： 设置当前宏的运行条件。

（3） 操作： 包含待执行的宏指令。

（4） 注释： 为每一个操作提供注释说明， 以帮助用户记忆宏的作用。

2. 操作参数

是指为当前宏指令设置相关的操作参数， 宏中的每个动作是由其动作名及其参数构成的。

（1） 当前选定的是打开操作， 要加入打开的对象名字， 例如 “Open Form综合管理”，表示打开 “综合管理” 这个窗体。

（2） 参数名称： 与相应的宏操作匹配。 例如 “Open Table学生”， 表示打开的是 “学生” 表。