【摘要】：本节根据数据计算的要求，重点讲述在Excel中如何使用函数和公式。Excel函数即是经过预先定义的执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。Excel公式就是由用户自行设计的针对工作表中单元格数值进行计算和处理的计算式。Excel公式是下述五种情形之一或者综合：④工作表函数或者它们的参数，包括一些函数，如求和函数SUM、平均值函数AVERAGE等，也可以作为参数使用；
Excel具有强大的计算功能，不但能利用公式进行简单的代数运算，而且能分析复杂的数学模型。它包括数学、统计、财务等10类共300多种函数（预定义的内装公式），可以直接用于计算出一个或多个结果。本节根据数据计算的要求，重点讲述在Excel中如何使用函数和公式。
1.Excel函数
Excel函数即是经过预先定义的执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数SUM为例，它的语法是“SUM（number1，number2，…）”。其中，“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的参数，最后用右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结构等，使用户可以对某个单元格或区域进行处理，如分析存款利息、确定成绩名次、计算三角函数值等。
按照函数的来源，Excel函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。前者只要启动了Excel就可以使用，而后者必须通过单击【加载宏】加载，然后才能像内置函数那样使用。
2.Excel公式
Excel公式就是由用户自行设计的针对工作表中单元格数值进行计算和处理的计算式。Excel公式是下述五种情形之一或者综合：
①运算符，如＋、－、*、/等；
②单元格引用，包括对单元格和范围的命名；
③字符串，如79或“合计”等；
④工作表函数或者它们的参数，包括一些函数，如求和函数SUM、平均值函数AVERAGE等，也可以作为参数使用；
⑤括号，用来控制着公式中各表达式的被处理次序。
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