【摘要】：在会计报表系统中，报表的格式和报表的数据一般是分开管理的。报表的数据用于反映不同期间经济指标的大小。根据不同的用途，报表公式分为以下三种：1．单元公式。在报表的编制过程中，虽然不同会计期间报表中的数据并不相同，但同一报表中各单元填列数据的规律和数据之间的勾稽关系一般是不变的。报表公式要在格式状态下进行设定，一经设定后，在以后的会计期间很少会改变。
一、报表公式的种类
在会计报表系统中，报表的格式和报表的数据一般是分开管理的。报表的格式用于说明数据的经济含义和管理数据。报表的数据用于反映不同期间经济指标的大小。在会计报表系统中对不同会计期间报表数据的采集和管理一般很少使用手工直接录入的方法，而是借助于报表公式来实现自动处理。根据不同的用途，报表公式分为以下三种：
1．单元公式。通过定义各单元公式可以实现报表单元数据的自动采集和运算。根据单元公式的数据采集范围，又可以将单元公式分为本表页内采集、本表它页采集、系统内它表之间采集和不同系统之间采集四种。
2．审核公式。审核公式的作用是根据报表数据间的勾稽关系检查报表数据是否正确。
3．舍位平衡公式。舍位平衡公式是将以元为单位的报表转换为以千元或万元为单位的报表时，为保持报表数据的平衡而使用的公式。
在报表的编制过程中，虽然不同会计期间报表中的数据并不相同，但同一报表中各单元填列数据的规律和数据之间的勾稽关系一般是不变的。如资产负债表中货币资金项总是从现金、银行存款和其他货币资金调取数据，资产负债表总是满足“资产=负债+所有者权益”平衡公式等。所以，在通用会计报表处理系统中，通常把报表公式作为报表格式的组成部分来理解。报表公式要在格式状态下进行设定，一经设定后，在以后的会计期间很少会改变。
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