管理会计报告是怎么做出来的

即便你是公司的总经理，你可以轻松地得到公司的财务会计报告，但是你也许不会很方便地得到你想要的各种管理会计报表以进行决策。这是很多国内的公司高管所共同面临的一个问题。这个问题出现的可能原因是：

（1）公司的财务体系是按照财务会计的架构而设立的。在很多公司里，并没有管理会计人员的编制。财务会计人员考虑问题的着眼点在于是否符合财务会计准则；而管理会计人员强调如何提供内容详尽的报告以服务高管的决策需求。关于财务会计和管理会计的人员编制问题我们在“第一天”已经进行了讨论，这里就不再赘述了。

（2）只要一个公司按照会计准则准确记账，就可以做出准确的财务会计报告。但是，根据财务部的账本未必可以做出符合管理层要求的管理会计报告。为什么呢？举例来说明。如果一个公司有三条产品线：A、B、C。财务报告可以清楚地告诉你公司总体的盈利能力，即这三条产品线加在一起的总体财务数据。如果你需要决策加大对哪一条生产线的投资，你必须要知道这三条产品线各自的收入、成本、利润。财务部可否给你做出这样的报告呢？这要看原始的数据库里面有没有足够多的信息。

表3-10不是管理会计报告，也不是财务会计报告。假设这是一家公司真实的销售盈利状况。你可能以为财务部也是按照表3-10上的信息进行记账的。情况不一定如此，这要看财务系统是如何设置的。

表3-10　财务信息

表3-10在财务部记账时可能是这样表达的（见表3-11）：

表3-11　财务记账方法

从表3-11中你会发现，财务部在做账时并没有反映产品线的信息。这是因为大多数公司的财务系统只设置有限的字段来表达交易的情况，收入和成本并没有区分是哪个产品线产生的，而是记到了整个公司的级别。如果公司的财务数据库是这样的一种情况，即便请来了最有经验的财务数据分析师，他也没有办法进行财务数据的分析。

公司的财务系统或者ERP系统就是一个巨大的关系型数据库。数据库的列数越多，存储的信息就越多，将来就可以方便地做出各类报表，进行多种分析。很多跨国公司的ERP系统里面，对于成本中心/部门的设立多达20～30位字节，可以输入公司、部门、销售团队、产品线、产品类别等很多信息。这就意味着财务部记账时就已经把相关的信息记入ERP系统中去了。刚才的案例可以如表3-12所示进行记账。

表3-12　财务记账方法

通过这样的数据就可以分析出不同的产品线各自的盈利情况了。所以公司在考虑建立财务系统或者ERP系统时，要根据公司的具体情况以及可预见的将来的需求设置合理的部门及成本中心。

在这种情况下，前面提到的产品经理的需求（分析每条产品线的盈利与投资回报率）就可以得到满足了。