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库房管理制度

时间:2022-08-26 百科知识 版权反馈
【摘要】:2.对于大型电器作业工具一律不对外借用,如电焊机、电锤、台钻等,若本校维修或施工确需使用,须具有实际操作经验的借用人持本人有效操作证件,经后勤主管校长或总务处主任批准后,到保管员处填写《维修工具借用单》,方可借用,且借用日期不准超两天,特殊情况要办理续借手续。

1.严格按照《实物领取放办法》办理出入库手续。

2.对于大型电器作业工具一律不对外借用,如电焊机、电锤、台钻等,若本校维修或施工确需使用,须具有实际操作经验的借用人持本人有效操作证件,经后勤主管校长或总务处主任批准后,到保管员处填写《维修工具借用单》,方可借用,且借用日期不准超两天,特殊情况要办理续借手续。

3.除保管员外,其他人员一律不得进入库房。一般的维修耗材,由保管员根据领物人填写的出库单入库提货,交领物人;特殊情况可由保管员带入领取。

4.保管员对未及时归还的外借工具,按《借用单》上填写的归还日期及时收回,并查验工具的完好性,对损坏的要及时上报并负责追缴赔偿款。

5.保管员须严格把住入库关,如发现采购员所进物品质量有不合格、数量不符的或手续不全的,可拒绝接受,以保证入库材料的质量和数量。

6.每月5日前对上月出入库情况和下月需购备用物品统计出月报表,交主管校长和主任。

7.及时清点库存量,发现问题要及时解决,做到账卡物相符。平时要保持库房的整洁,使物品摆放整齐有序。损坏及过期物品要及时上报。

8.不定期对出库物品的使用情况进行抽查,并做好相应废旧物品的回收。对不能维修使用的旧物品收回入账。

9.违反以上制度,保管员负第一责任

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