提高组织和领导会议的能力

14．提高组织和领导会议的能力

会议对校长的学校管理来说，是一种很有效的方法。但是现实中校长也往往被会议所左右，变得会务缠身。那么，校长该怎样管理自己的会议呢？下面我们首先来了解会议。

会议是一种有组织、有领导，以集会议事的形式来商议或解决预定事项的行为过程，也是校长管理学校、开展工作、沟通协调、实施领导的一种重要手段。会开得好是一种效率，开得不好就是浪费时间。一个成功的会议要求在最短的时间内达到会议目的。一个成功会议包括十个要素：什么情况下有必要开会，什么情况下没必要开会，开会的人选如何确定，开会的议程怎么去准备，会前怎么准备，会议怎么开始，会议中如何去遵守时间，如何主持及控制会议，会议的总结及会议记录。首先决定会议是不是有必要开。如果有必要，就要进行会议的准备，包括与会人员的选择、准备会议的议程、进行会前的准备。有效地进行会议，要求遵守时间，会议主持人要控制会议。会议结束前要对会议作总结，同时有效的会议还要有符合标准的会议记录。

以下分别介绍会议各个环节的操作：

具体到实际的会议中,校长应做到：

一

灵活实施。会议并非只能在会议室召开。针对需要传递信息内容的不同，在教师去上课的路上，可以开一些“走路会议”；在校长办公室的走廊上，可以开一些“站立会议”；有条件的可以开一些“网络会议”，如QQ聊天、局域网聊天系统等。正式的集会议能省则省，尽量少开会。

二

在每个必需的会议上，为了控制时间可以准备一个闹钟，放在发言人和主持人能够看得到的地方。提前通知每位发言人的发言时间，严格控制，并且将闹钟调到发言快结束的地方，以防时间过长。并且可以将闹钟调到会议结束前十分钟，以便留有充分的时间做总结。

三

能不开的就不开、能不参加的就不参加、能让人代替的就代替、能用非正式形式开的坚决不用大会形式开、能节省就节省。经常下基层，及时地发现问题并解决问题，尽量不要让问题积少成多、积小成大，将问题消灭在萌芽状态，以免将来再召集会议来群策群力，浪费时间和精力。

四

做好对上级和下级的工作，安排好自己的日常事务。把要处理的事务和会议尽量分开，不能分开处理的就要合理安排好各自的顺序。做到：不延误、不拖拉、有分寸、有区别。