3.2.3 函数的使用
Excel 2007中的函数是预先定义在工作表中的公式，用于按特定的顺序或结构对特定的参数进行计算，并返回计算结果。函数的参数包含数字、单元格引用、单元格名称、文本等，也可以是常量公式或其他函数。
1. 函数的类型
Excel 2007提供了300多个函数，这些函数按功能可以分为以下几种类型。
（1）文本函数
文本函数主要对字符串进行处理，常用的文本函数如表3-5所示。
表3-5 文本函数
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（2）统计函数
统计函数用于对数据区域进行统计分析，常见的统计函数如表3-6所示。
表3-6 统计函数
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（3）数学和三角函数
数学和三角函数可以处理简单的计算，如求单元格区域中的数值总和、计算正弦和余弦、返回数字的符号和随机数等。常见的数学和三角函数如表3-7所示。
表3-7 数学和三角函数
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（4）查找与引用函数
当需要在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用时，可使用该函数。常见的查找与引用函数如表3-8所示。
表3-8 查找与引用函数
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（5）逻辑函数
使用逻辑函数可以进行真假判断，或者进行符合检验。常见的逻辑函数如表3-9所示。
表3-9 逻辑函数
（6）信息函数
可以使用信息函数确定存储在单元格中的数据类型。常见的信息函数如表 3-10所示。
表3-10 信息函数
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（7）财务函数
财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值、证劵的利息和返回折旧值等。常见的财务函数如表3-11所示。
表3-11 财务函数
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（8）工程函数
工程函数主要用于工程分析。一般分为三种类型：对复数进行处理的函数、对不同数制进行转换的函数、在不同度量系统中进行数值转换的函数。常见的工程函数如表3-12所示。
表3-12 工程函数
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（9）日期和时间函数
通过日期和时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。常见的日期和时间函数如表3-13所示。
表3-13 日期和时间函数
（10）数据库函数
数据库函数用于分析数据清单中的数值是否符合特定的条件。常见的数据库函数如表3-14所示。
表3-14 数据库函数
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（11）多维数据集函数
常见的多维数据集函数如表3-15所示。
表3-15 多维数据集函数
2. 输入函数
Excel 2007中输入函数的方法一般有两种，可以使用“插入函数”对话框，也可以在编辑栏中手动输入。
任务八：使用“插入函数”对话框的方法，在工作表“一店销售额”的E3单元格输入函数，计算一店第一季度苹果的销售情况。
具体操作步骤如下：
步骤1：选定要输入函数的单元格E3。
步骤2：单击功能区“公式”选项卡“函数库”组中的“插入函数”按钮或直接单击编辑栏上
按钮，出现“插入函数”对话框，如图3-24所示，该对话框显示有函数的名称和功能。
图3-24 “插入函数”对话框
步骤3：在“选择函数”列表框中选择需要的函数SUM（ ），单击“确定”按钮后，出现“函数参数”对话框，如图3-25所示。
图3-25 “函数参数”对话框
步骤4：在“函数参数”对话框中选择需参加运算的参数，再单击“确定”按钮，执行函数并将结果写到E3单元格，如图3-26所示。
如果采用在编辑栏中手动输入的方法完成任务八，具体操作步骤如下：
步骤1：选定要输入函数的单元格E3。
步骤2：单击编辑栏，输入“=SUM（B3:D3）”。
步骤3：单击编辑栏上的
按钮，执行函数并将结果写到E3单元格。
图3-26 执行函数
3. 修改函数
函数输入完成后，用户还可以对其进行修改，这里一般是指对函数参数的修改。如果是在编辑栏中手动输入，可以通过单击函数所在的单元格，直接在编辑栏修改。也可以双击包含函数的单元格修改，完成后按Enter键即可。
除此外，还可以选定包含函数的单元格后，单击功能区“公式”选项卡“函数库”组中的“插入函数”按钮，打开“函数参数”对话框修改。
4. 常用函数
在“插入函数”对话框中，默认选择类别为“常用函数”，下面的列表框会列出一般常用的函数，其中包括SUM函数、AVERAGE函数、IF函数、COUNT函数等。下面分别介绍如何使用这些常用函数。
（1）SUM函数
SUM函数的作用是计算单元格区域中所有数值的和。其语法结构为：SUM（number1，number2，…），其中number1，number2，…为1~30个参数。如图3-27所示，编辑栏中“=SUM（A1:A3，B2:D2，34）”，表示A1:A3、B2:D2两个单元格区域数据与34相加的和，计算结果写在E3单元格中。
图3-27 SUM函数
（2）AVERAGE函数
AVERAGE函数的作用是返回其参数的平均值。其语法结构为：AVERAGE（number1，number2，…），其中number1，number2，…为1~30个参数。如图3-28所示，编辑栏中“=AVERAGE（A1:A3，B2:D2）”，表示A1:A3与B2:D2两个单元格区域所有数据的平均值，计算结果写在E3单元格中。
图3-28 AVERAGE函数
（3）IF函数
IF函数的作用是执行真假判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。其语法结构为：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false），其中logical_test为判断条件；value_if_true为logical_test为true时返回的值；value_if_false为logical_test为false时返回的值。如图3-29所示，编辑栏中“=IF（B4=70，SUM（A1:A3），AVERAGE（B2:D2））”，表示如果单元格B4的值等于70，则执行SUM（A1:A3），否则执行AVERAGE（B2:D2），计算结果写在E3单元格中。
图3-29 IF函数
（4）COUNT函数
COUNT函数的作用是计算区域中包含数字的单元格个数。其语法结构为：COUNT（value1，value2，…），其中value1，value2，…为1~30个参数。如图3-30所示，编辑栏中“=COUNT（A1:A3，B2:D2）”，表示统计A1:A3与B2:D2两个单元格区域所有包含数字的单元格的个数，计算结果写在E3单元格中。
图3-30 COUNT函数
说明：COUNT函数会统计日期和时间，但忽略包含数字的文本、逻辑值（TRUE和FALSE）。
（5）MAX函数
MAX函数的作用是返回一组参数数值中的最大值。其语法结构为：MAX（number1，number2，…），其中number1，number2，…为1~30个参数。如图3-31所示，编辑栏中“=MAX（A1:A3，B2:D2）”，表示A1:A3与B2:D2两个单元格区域所有数据的最大值，计算结果写在E3单元格中。
图3-31 MAX函数
（6）PMT函数
PMT函数的作用是计算在固定利率下贷款的等额分期偿还款。其语法结构为：PMT（rate，nper，pv，fv，type），其中rate是各期利率；nper为贷款的付款总期数；pv为现值，即本金；fv为未来值，即最后一次付款后希望得到的现金余额，如省略fv，其值为0；type为0或1，用于指定各期的付款时间是在期初还是期末（1为期初，0为期末），如省略type，其值为0。
任务九：计算十年付清的年利率为8%的￥240 000贷款的月支额，结果写入B6单元格中。
具体操作步骤如下：
步骤1：选定B6单元格，在编辑栏中输入“=PMT（B1/12，B2，B3，B4，B5）”。
步骤2：单击“确定”按钮，得到按月偿还的结果，出现在B6单元格，如图3-32所示。
图3-32 PMT函数
5. 嵌套函数
有些函数可以作为其他函数的参数，这称为嵌套函数。将函数嵌套使用能够简化函数参数，使数据的处理更清晰明了，也能实现更多的功能。使用嵌套函数时，首先计算最内层的嵌套表达式，然后逐步向外扩展。
任务十：对“新生成绩表”中各学生成绩进行综合评定，平均分低于60分的定为不及格，高于60分的定为及格，高于90分的定为优秀。
具体操作步骤如下：
步骤1：选定H3单元格，在编辑栏中手动输入“=IF（F3>60，IF（F3>90，"优秀"，"及格"），"不及格"）”，单击“确定”按钮，得到1号学生的综合评定结果为“及格”，如图3-33所示。
图3-33 IF函数嵌套
步骤2：选定H3单元格，将光标移动到单元格右下角的填充控制柄
上，按住鼠标，拖动到H8单元格，释放鼠标后即得到H4:H8单元格区域的计算结果，如图3-34所示。
图3-34 计算结果
说明：Excel 2007的IF函数嵌套最多允许七重嵌套。
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