数字资源长期保存策略研究
何晓庆
摘 要:如何能有效地通过各种技术手段保存那些散落于网上的种类众多的网络信息资源，使其能够长期保存下来，不再面对数据消逝的危险，使之能够供我们在现在以及将来使用，成为一个很有必要进行深入探讨研究的、日益受到学界关注的重要课题。本文即对数字资源长期保存的相关策略进行了详细的分析研究。
关键词:数字资源;长期保存;策略研究
一、引言
随着当今社会信息化浪潮的快速推进和现代信息技术的飞速发展，数字信息已经成为人们普遍使用的信息资源，被广泛地应用于人类社会的各行各业。但是，数字信息除了拥有诸多优点外，也存在一个显著的缺点，那就是它的不稳定性和易逝性。由于信息技术发展的速度日新月异，数字信息存储的格式五花八门，对数字信息进行读取的软硬件设备有着过时和淘汰的问题，再加上一些数字信息是用独占方式来管理和存储的，不能保证其长期的可获得性。对这些数字信息，我们必须采取科学合理的方法，在其消失以前就将它们长期有效地保存好。因此，数字信息的长期保存问题已成为人们日益关注的一个焦点。
二、数字信息的特点
数字信息是一种与传统印刷信息有着显著不同的信息形式，它是由一系列“0”和“1”组成的二进制代码所构成的电子数据，这些电子数据存放在以光介质、磁介质为载体的存储设备中，例如光盘、硬盘、磁带等。和传统印刷体信息资源不同，数字资源不能直接进行信息的读取，必须通过一些硬件设备来将其中的信息资源显示出来，供人们读取。数字信息与传统印刷信息的存储特点对比(见表1)。
表1 数字信息与传统印刷信息存储特点比较表
三、数字信息资源长期保存相关策略
数字信息资源的长期保存，由于研究对象繁杂、研究内容非常多、涉及的面较广，所以需要制定一系列的相关策略，包括技术策略、管理策略以及选择策略。
(一)技术策略
1.迁移技术
所谓迁移，就是指数字信息随着软硬件技术的不断发展，相应地将其从一种软硬件环境向另外一种环境转换的过程，通常是从旧的计算机系统环境中向采用新技术的计算机系统环境的迁移转换，迁移的目的是使数字信息能够在现在和未来可以被需要人员正常识别、读取、使用和检索。
造成数字迁移的主要原因主要有以下三个。
(1)格式标准化。
由于软硬件技术的不断发展，加上各种软件下不同类型文件的格式各不相同，所以在不同的时期、环境、软件和算法下就形成了多种多样的文件格式。这些格式之间通常兼容性很差，甚至是不兼容的，这就需要保存部门配套多种可支持这些文件读取的软件，所以增加了管理和维护的成本。
(2)软硬件技术过时。
数字资源如果要被计算机设备正确识别，其文件格式必须适用该计算机硬件组成，还有软件方面如OS和Browser相匹配，否则就无法正确读取文件。例如软件升级换代的周期大约为18个月，更早的信息就无法用反向兼容技术读取，只能采用迁移技术。很多数字信息资源保存完好，但所依赖的软硬件环境已经过时，例如软件开发商停止对某种格式的支持或退出市场，导致依赖于它们的数字信息无法正确读取。
(3)存储介质寿命。
数字信息保存于特定的存储介质之上，但是绝大多数数字信息存储所采用的存储介质的寿命都远远短于胶片、纸张等传统信息存储介质，由于数字信息所用的存储介质具有不稳定性和不可靠性，那么我们必须在一定的周期间隔时间内将保存的数字信息资源进行存储介质之间的数据转移工作，以保证其长期存取。
2.仿真技术
由于数字信息对软硬件环境有着较强的依赖性，维护原始数字信息的功能性和外观特征的最好方法是将数字信息及其原始软件和操作系统在仿真器上顺利运行并得以正确解释，以后可以通过一个模仿历史硬件和历史操作系统的仿真设备读取还原该数字信息。基于这种思路，就有了仿真技术策略的产生。
仿真(Emulation)，指在计算机系统之上，通过仿真软件来模拟数字信息所对应的硬件、软件和操作系统等所需环境，使得原来的数据、设备和系统能运行在现行的软硬件系统上，从而达到不管现在的技术环境如何，都使数字信息能够以原始状态重现的目的。仿真包括文件格式所对应的应用程序的仿真，还有运行应用程序所需的操作系统的仿真，以及操作系统所对应的硬件平台的仿真。通过在目标平台和主机平台之间构建一个新的仿真层，构造相应的仿真器的方式，来实现仿真所期望的目标。
仿真适用于那些依赖特殊的硬件与软件，但是无法在新旧平台迁移的数字信息资源，如超文本和多媒体等。尤其是随着多媒体技术的日益盛行，人们迫切需要在将来还能真实地让这些信息以原始姿态展现，仿真也许是唯一可行的技术策略。
虽然基于仿真的数字资源保存策略还不是很成熟，还有许多有待于完善的地方，但是仿真策略确实是为数字信息资源的长期保存带来了一种新的思路和解决途径，需要引起我们的重视。
(二)选择策略
选择策略包括信息的选择、格式的选择、媒体的选择。
1.信息的选择
由于数字信息资源数量的爆炸式增长，使得人们必须要对质量加以把关，要在庞杂海量的信息资源中选取具有保存意义的资源。这就要求我们从资源内容的相关性、信息资源的价值、与其他资源的互补性等方面来选择适当的数字信息资源进行保存。
2.格式的选择
在不同的计算机平台，以及搭建于各个平台之上的不同的操作系统中，有各种不计其数的应用软件，其中每一种都有可能拥有自己的文件格式。因此在采集电子文件进行长期保存的工作时，必须选择那些对系统依赖度低、能够很好满足通用性和标准化要求、支持文件转换与迁移、具有广泛支持性以及良好的可扩展性的那些格式，会更有利于数字资源的长期保存。
3.媒体的选择
记录媒体很大程度上影响着数字信息的长期保存，所以我们要根据具体的情况来选择所用的存储媒体。通常情况下，要从存储媒体的寿命、容量、读写速度、成本、广泛性和系统独立性等方面来考虑。
(三)管理策略
数字信息资源的长期保存除了依靠上述的技术策略之外，还需要选择适当的管理策略。
1.标准化制定
数字信息资源的长期保存不仅与技术和设备有关，还涉及很多不同系统之间的互操作因素，因此尽快进行标准化的制定工作，有利于维护数字档案信息的长期获取。制定的标准包括文件格式标准，以及存储存取方面的标准，如互用性标准、资源标记标准、文献管理标准等。这些标准的制定无疑会对数字信息资源长期保存起到规范和引导的效用。国际上已经有了一些较为成熟的数字信息资源长期保存规范，例如OAIS(开放档案信息系统参考模型)等。
2.合作与协调
数字信息资源的长期保存是一项十分艰巨和复杂的工作，需要依赖多方合作与支持，其研究涉及相关部门机构、信息形成与提供方、软硬件技术、法律法规等方面，只有通过多学科、多部门共同研究与协作，再加上国际范围内的协调合作，才有可能取得最佳的效果。要建立完善的责任体系及合作机制，数字资源从产生到保存过程的各个环节都需要指定责任人，承担应有的责任。
3.建立数字信息归档
数字信息资源归档系统是为了让有价值的数字信息，如人文遗产、自然科学遗产等可以长期存取而建立的，同时它还要让使用人确信所使用的数字信息完整有效，是构建的一个整体。
建立归档系统时，要注意存储介质和应用对象的配套。国外经验表明，一般将利用率低的数字信息用磁带存贮，利用率高的数字信息则储存在分布式网络的多个位置上。存储数字信息时，应为归档的数字信息对象制作多个备份，防止信息丢失。
4.制定完善的法律法规
法律问题是数字资源长期保存中必须要面对和解决的问题，也是各种类型数字资源长期保存重点研究中的对象，尤其是在数字资源长期保存中的很多环节涉及了版权与知识产权问题，如果处理不好，将会阻碍数字信息长期获取的开展。目前，由于相关法律规范的缺失而导致数字信息资源长期保存中的一些问题无法可依，在具体执行过程中具有很大的人为性。因此，深化数字信息资源保存工作，建立健全数字信息资源保护法律是当务之急，刻不容缓。
四、数字资源长期保存相关建议
综上所述，在实际的工作中应当从以下4个方面加以考虑。
1.建立电子出版物呈缴制度
出版物呈缴制度是以国家法律形式规定信息资源生产者向国家指定图书馆免费提交资源的一种制度。电子出版物呈缴制度一是按照纸质出版物的缴送体制去收集;二是要求出版商主动定期地缴送。
2.构建数字版权保护制度
数字信息资源受知识产权的保护，许多著作内容不经原著者同意，不能转换，更不能随意上网传播。如果未获得版权所有者的许可，也没有“法定许可”等条款的支持，要想长期保存数字资源，就很容易触犯知识产权法。因此，数字版权制度的建立与完善对数字信息长期保存影响重大。
3.建立数字资源管理中心
通过建立一个高级别的数字资源管理中心，对数字资源进行统筹管理，然后以法律形式要求数字出版机构免费呈缴数字资源产品到管理中心，确保数字资源在国家控制下可以长期保存。
4.增加政府公共投资
国外经验表明，数字信息资源的长期保存，除了各个相关机构要开展研究外，国家应该在此领域投入专项资金，以保证相关项目的有序和可持续开展。
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