数字信息资源长期保存与维护的特性

5.2　数字信息资源长期保存与维护的特性

5.2.1　数字信息对存储介质的依赖性

由于数字信息从形成、传输到存储都是通过计算机实现的，因此数字信息与计算机系统中的各种设备特别是存储介质有着密不可分的关系。数字信息需要依托于一定的存储介质而存在，存储介质既是数字信息临时或长期驻留的物理媒介，也是数字信息的保护伞和提供利用的工具。它对数字信息能够起到的主要作用有:保存数字信息;利用备份保存数字信息;以自身为媒介便于数字信息的使用等⁽⁴⁶⁾。离开存储介质及计算机的软硬件平台，数字信息既看不见也摸不着，这就决定了数字信息对存储介质的依赖性。数字信息媒体比传统媒体更易变质和遭受灾难性损失，因而对存储环境提出了更高的要求。这一特性对数字信息的长期保存带来许多问题，如存储介质发生故障、系统瘫痪，数字信息就读不出来;数字信息对其他设备环境的不兼容性，使其只能在某种设备上处理，而不能在其他设备上处理;不同软件环境形成的电子文件存储在载体上，有时难以互换;技术设备更新时，不及时解决格式转换问题便无法读取等。数字信息对存储介质的依赖性还带来了一系列的存取问题，如双重性问题、隐蔽性问题和完整性问题等⁽⁴⁷⁾。

5.2.2　数字信息的动态性

数字信息不像贮存于传统的印刷型文献或缩微文献的信息那样固定不变。它处于一个动态的状态中，随时更迭。它可以完美地被复制，也可以不留痕迹地被窜改或删除，特别是在互联网的环境中，这种修改和删除的可能更是难以防范。以下几种情况是会经常出现的:

——用户通过计算机屏幕看到的文章和原文不完全相同，可能是被人修改过了，也可能是其他原因使信息有所丢失;

——网络信息一直处于动态的过程中，信息的数量是在变化着的，很多有价值的信息在下载以前就已经消失了;

——联机的计算机系统和数据库处于一种完全开放和动态的状况，很可能会因为黑客的攻击、病毒的侵害、硬件设备的出错甚至瘫痪、操作的失误等原因而丢失信息。

5.2.3　数据的脆弱性

如前所述，数字信息比物理信息更为脆弱。数据是数字信息的代码，是数字信息存在的前提，没有了数据，数字信息是无法再现的，然而数据是脆弱的。West World公司的报告指出，每500个数据中心每年就有一个要经历一次灾难。

由于病毒、黑客、存储介质故障、误操作等各种意外情况，重要数据遭破坏的现象同样层出不穷，造成的损失巨大⁽⁴⁸⁾。数据被破坏或是数据损失被称为数据丢失，是指用户无法接触到数据，如突然不能打开文件、文件被破坏或数据不能读出或使用等。在丢失的数据中有一类是用户无法接触或找到数据，但数据尚存;另一类是数字永久性损坏。前一类有可能通过专业的数据修复技术，重新找回这类数据;后一类数据的丢失是无法修复的，这样的后果是严重的⁽⁴⁹⁾。

(1)数据在线风险

计算机与网络是使得数字信息具有魅力的重要工具，但许多数据就丢失在存储与传送过程中。以下的原因都有可能导致数据丢失或被破坏:硬件故障、系统故障、人为因素和灾祸。

(2)离线数据丢失

离线数据丢失的主要原因是密码丢失和存储介质失效或损坏。

5.2.4　数字信息的不安全性

随着全球网络化的不断发展，数字信息面临的网络安全问题日益突出，可以说网络的不安全性已成为限制其发展的最大障碍。较多信息资源产生以后，由于多渠道、多媒体交叉而无序传递，导致信息失控，也造成严重泄密和知识产权保护不力，又由于信息技术的高度发展，人们可以很容易复制任何信息产品，因而导致了诸如计算机病毒泛滥、信息失真、国际交流间的不信任等一连串恶果。由此看来，数字信息面临的这些不安全性，要求我们在制定保存策略时不仅要从工程技术方面来解决问题，还要从政府和社会行为上采取有力措施⁽⁵⁰⁾。

5.2.5　数字信息对元数据的依赖性

如前所述，元数据可以用来揭示各类型数字信息的内容和其他特性，进而达到对数字对象的组织、分类、索引等目的。它所包含的数据元素集用来描述一个信息对象的内容和位置，以便能在数字资源集合中方便地查找和检索。关于数字信息的元数据必须特意附在数据信息中，否则将无法恢复数字信息的原貌。数字信息的运作往往是在网络上进行，操作者互不见面，体现行政背景的元数据就不那么完整、详细，如果不特意提供或补充这些元数据，就可能给数字信息的保管和长期保存带来问题⁽⁵¹⁾。

5.2.6　数字信息对标准化的依赖性

在数字信息的形成与管理中使用标准，有助于数字信息在存取与保存时的完整性。标准要求不同的支持者提供兼容产品，保证了数据的易传性与共享性。只有支持共同的标准才能保证数据、应用程序与应用系统具有最长的技术寿命。标准不仅有利于数字信息的科学管理，同时，遵守与使用标准还便于数字信息随技术的发展在新、旧数字平台间转换，这将直接降低保存数字信息的费用。因为，随技术的发展，数字信息在新、旧数字平台间的转换是通过不同的标准与规范进行的，如果数字信息按标准进行管理，就会减少数据格式变换的频率。格式变换、数据迁移的频率减少，所需的费用自然就降低了。⁽⁵²⁾

有利于文献保存的标准涉及方方面面，除了文件格式标准外，对数字信息的管理，也有相应标准。在储存与存取数字信息等方面，也存在着ISO标准，如互用性标准、资源著录标准、数据格式标准、资源标记标准、数据归档与文献管理标准等。采用这些标准，有利于图书馆间数据交换，促进图书馆系统的互操作并支持我国与国际图书馆网络的互操作等⁽⁵³⁾。如，1999年美国空间数据系统咨询委员会提出的开放档案信息系统参考模型(Reference Mode for an Open Archive Information System)已日益被接受为数字信息长期保存系统的基本构架，该模式已作为ISO标准草案公布。澳大利亚标准“AS4390Sertes”是已有的文献管理标准实例之一，它对采集数字文献的责任、策略、控制、存储、鉴定与处理等进行了全方位的规定。