档案安全的主要内容

档案安全管理的对象是档案实体和档案信息。确保档案的绝对安全，就需要明确档案安全管理职责，确保档案实体和档案信息的安全，维护档案保管和使用中的安全稳定。

（一）明确档案安全职责

建立健全档案安全责任制和档案安全管理制度，制定切实有效的突发性灾害、事故应急处置预案。定期实施档案安全检查，及时发现安全隐患，及时报告发生的档案安全事故，第一时间进行抢救恢复，不断完善应急措施。

（二）加强档案实体安全

确保将工作活动中形成的具有保存价值的档案资料收集齐全、完整、真实、准确，并及时归档。分类存放和规范保存不同载体材质的档案。定期进行收藏档案清点核对，做到登记台账与档案实体相符。建立健全档案调归卷制度、档案与人员出入库登记制度。用复制件代替原件提供利用。

（三）强化档案信息安全

认真执行档案工作保密制度，制定档案信息安全管理制度。做好档案的鉴定工作，划定档案开放与控制使用范围。严格制定涉密档案和控制使用档案的审批和执行规定。涉及保密档案的电子设备、通信和办公自动化系统均应符合保密要求。打印及输出涉密档案信息，应当按相应密级的文件进行管理。

档案信息采用异质化处理时必须进行病毒预检，防止病毒破坏系统和数据。

（四）注重工作活动中的档案安全，做好灾害防范工作

档案库区内应安装安全防护监控系统或防盗报警装置，加装防盗门、防盗窗等可靠的安全防护设施。配备火灾自动报警系统和灭火设备，确保库房密闭性、门窗防火性以及库房消防通道的畅通性。

加强档案工作活动中的安全管理，注重整理、利用和提供服务等活动中档案载体安全和环境安全，消除档案损毁、丢失等安全隐患。

加强档案安全教育，强化安全技术培训，确保档案安全人员经过档案安全知识和消防安全技术培训。

做好档案自然灾害和人为事故、档案工作突发事件、档案信息灾难的安全防范工作。