对于高效率的员工来说，应该在正确的时间出现在正确的地方，面对正确的对象，做正确的事情。换句话说，就是把时间花在能产生生产力的地方，不要做出力而没用的事情。
时间是公平的，它并不会多给任何人一分一秒，但是，时间的利用却是需要技巧的，有些人用同样的时间做了比别人更多的事。这些人有掌握时间的窍门，这种窍门是我们可以获得的，它可能成为高效能人士最有价值的工作方法。
对自己的时间有个合理的安排，按计划办事，这是优秀员工高效率工作并获得成功的根本。
歌德曾经说过：“我们都拥有足够的时间，只是要好好地善加利用。一个人如果不能有效利用有限的时间，就会被时间俘虏，成为时间面前的弱者。一旦在时间面前成为弱者，他将永远是一个弱者。因为放弃时间的人，同样也会被时间放弃。”
对最高价值的事情投入最充分的时间，你在工作中的效率一定会提高。当你高效率地利用时间的时候，你对时间就会获得全新的认识，知道每一秒钟的价值，算出每一分钟究竟能做多少事情。这时若再担心不被提升，就是杞人忧天了。
美国著名思想家本杰明·富兰克林有一段名言：“记住，时间就是金钱。比如说，一个每天能挣10个先令的人，玩了半天，或躺在沙发上消磨了半天，他以为在娱乐上仅花费了几个先令而已。不对，他还失去了他本应得到的5个先令……记住，金钱就其本性来讲，绝不是不能‘生殖’的。钱能生钱，而且他的子孙还有更多的子孙……谁杀死一头生仔的猪，那就是消灭了它的一切后裔，以至于它的子孙万代。如果谁毁掉了5先令的钱，那就毁掉了它所能产生的一切，也就是说，毁掉了一座英镑之山。”
富兰克林通俗易懂地阐释了这样一个道理：时间就是金钱，只有重视时间，才能获取人生的成功。
美国伯利恒钢铁公司总裁约翰斯·舒瓦普向效率专家艾维·利请教“如何更好地执行计划”。
艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，这东西能把他公司的业绩提高50%，然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“请在这张纸上写下你明天要做的几件最重要的事。”
舒瓦普用5分钟写完了。
艾维·利接着说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性的次序。”
舒瓦普又花了5分钟。
艾维·利说：“好了，把这张纸放进口袋，明天上车第一件事是把纸条拿出来，做第一项最重要的事情。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样的方法对待第二项、第三项……直到你做完为止。如果只做完第二件事，那不要紧，你总是在做最重要的事情。”
艾维·利最后说：“每一天都要这样做—您刚才看见了，只用10分钟时间—如果你相信这种方法有价值的话，让你公司的员工也这样做。这个试验你做多久都可以，然后给我寄支票来，你认为值多少钱就给我多少钱。”
一个多月以后，艾维·利收到了舒瓦普寄来的一张2.5万美元的支票和一封信。信上说，那是他一生中最有价值的一课。
五年之后，这个当年不为人知的小钢铁厂一跃而成为世界上最大的独立钢铁厂。
成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间的，他们把时间用在最有“生产力”的地方。
每天面对大大小小、纷繁复杂的事情，如何分清主次，把时间用在最有生产力的地方？以下三个原则是有效利用时间、提高工作效率的好方法：
第一，我需要做什么？
这有两层意思：是否必须做，是否必须由我做。非做不可，但并非一定要你亲自做的事情，可以委派别人去做，自己只负责督促。
第二，什么能给我最高回报？
应该用80%的时间做能带来最高回报的事情，而用20%的时间做其他事情。所谓最高回报的事情，即符合目标要求或自己会比别人干得更高效的事情。最高回报的地方，也就是最有生产力的地方。
第三，什么能给我最大的满足感？
最高回报的事情并非都能给自己最大的满足感，均衡才有和谐满足。因此，无论你地位如何，总需要分配时间于令人满足和快乐的事情，唯有如此，工作才是有趣的，并易保持工作的热情。
通过以上“三层过滤”，事情的重要程度就很清楚了，然后，以重要性优先排序，并坚持按这个原则去做，你将会发现，再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。
免责声明：以上内容源自网络，版权归原作者所有，如有侵犯您的原创版权请告知，我们将尽快删除相关内容。
