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版式二各部分的写作

时间:2022-08-22 百科知识 版权反馈
【摘要】:二、版式二各部分的写作(一)概述这部分主要是对创业目标的概述,也是创业计划的重点,要求用简短的几句话概述整个创业计划,比如,用一句话让读者清楚你要做什么,用第二句话说明你需要多少钱,用它做什么。一些真实的数据值得大写特写。(五)方法如何建立企业、开展业务是这部分的内容。给出一个具体的时间表。如何保持各部门之间的联系?是否有一周或一月一次的管理会议?

二、版式二各部分的写作

(一)概述

这部分主要是对创业目标的概述,也是创业计划的重点,要求用简短的几句话概述整个创业计划,比如,用一句话让读者清楚你要做什么,用第二句话说明你需要多少钱,用它做什么。

(二)市场描述

评估你要进入的市场,这是计划的主体部分,用它开头最有可能给读者留下深刻印象。愿意借钱给你的大多数人都相信要成功经营企业就是要发现和开发一个巨大的市场,所以,作为一个规律,市场部分应该浓墨重彩。尽管你的产品是最好的,而且你可能是像亨利·福特一样的天才,但是,如果市场对你脑海中的产品没有任何需要,或者你缺乏把你的产品推向市场的手段,那么你毫无用武之地。读你计划的那个人很清楚这一点,他要发现你是否意识到了这些事实,你将怎样把你的事情做好,你的市场研究是非常关键的。

市场数据随处可见,但关键是引用的数据具有权威性。如果数据经得起检验,就能增加投资者对你的信心。

(三)创业相关的技能、经验与财务资源等

潜在资金供应者或投资人需要知道他们投资的对象是否值得信任,因此,你需要提供一份相当全面的有关你和你的合作者们的职业经历的记录。学校教育经历并没有多大价值,他们关心的是你过去的成就和业务资历。同样重要的是你的财务投资程度,你不可能指望别人为你的事业冒风险,而创业者自己几乎不承担财务上的任何责任

(四)产品特色

你的产品或服务能否为客户带来独特的价值,这可能是创业中最困难的事情,它往往会耗尽你毕生的热情。人类的进步依赖于新的思想,那些拥有这些新思想的人需要所有的支持。但是,人们也不得不面对这样的一个事实,那就是只有少数创新能转化成商业价值,你的银行家或投资者一定看到过成千上万个闪光的思想因为种种原因化为乌有,所以,这一部分应该严肃地去写。

中外商人都知道一个经商的误区,中文叫做“酒香不怕巷子深”,美国人叫做“捕鼠器的谬误”,任何成功的商人都知道有了一个好产品只是成功的一步,但绝对不是第一或最重要的一步。

所以,一个好产品必须有一个适合于它的市场存在,你必须说服你的读者这个好产品能帮助你开发巨大的市场机会。

要用数字建立这样一些概念:为什么你的产品是最好的,而且不是最贵的,如果有一些支持你的观点的测试结果附在附录里当然很好。一些真实的数据值得大写特写。

这部分包括以下信息:

1.产品或思想的简要描述;

2.产品或服务如何使用或运营;

3.为什么它比竞争者的产品更好;

4.任何研究评估结果(详细地列在附录里)。

(五)方法

如何建立企业、开展业务是这部分的内容。通过前面的部分,读者已经对你的市场、你的技能和你的产品给客户带来的利益有清楚的了解,现在,他们要知道的是你是否能以非常理智和熟练的方式着手进行你的事业。这部分要让他们知道以下具体内容:

1.营销。首先,你将怎样把你的产品或服务推向市场?你有销售队伍吗?你有宣传和广告吗?你将给你的销售队伍制定怎样的目标?按什么样的条件卖出产品?什么时候开始?给出一个具体的时间表。

2.组织。如果有一个组织结构框架就能增加他人的信心。如果有合伙人或同事,谁负责什么?如何保持各部门之间的联系?是否有一周或一月一次的管理会议?如果出现了灾难性的风险怎么办?如何让员工与时俱进,跟上管理发展的需要?

3.生产。勾画出你拟采用的生产方式,简要介绍一下你的生产房屋建筑、工厂设备、生产车间,一开始需要多少人,随后需要增加多少销售人员?最初的生产能力是多少?

4.人事。随后要关心的是办公室,要让读者相信你的业务是井井有条,不会慢慢地停下来。比如,谁负责文字工作?当你不在时谁负责处理信件(及时回信)?谁照管书籍?谁接电话?谁处理债务问题(追债等)?你是否评估了这个部门应该完成的工作数量?

5.财务。如何从财务上控制和监督你的业务?小企业需要知道任何时间的现金状况,不管你欠别人的钱还是别人欠你的钱,都要保持定期清查。大企业需要更周密的控制,不仅仅是确保必要的安排与周转,更重要的是让投资者知道你对这方面给予了适当的关心。

(六)长期计划

到目前为止,银行家或风险投资家已经了解了你的项目,新企业已经起步,现在他们所关心的是,他们将怎样代表企业的未来?

首先,创业者需要知道自己的企业的成长性。有些企业必然是短期的,有些企业会有较长时间的持续赢利;有些企业可能会缓慢增长,而资金需求会超过赢利;另外一些企业会加速增长,需要进一步的资本注入。

如果你的计划是开发很新潮的商业概念,那么银行家需要你保证如果时尚发生了变化,他们投入的钱是否会按期偿还而不至于沉没在那些不可摊销的固定资产或固定成本中去。一般来说,风险投资家需要你看到2年、5年甚至更长时间后的市场变化,对潜在的竞争做了哪些准备。

即使你的企业是非常成功的,但迟早你会需要更多的资本,在这里你应该显示你为此也做了准备。

对新企业来讲,未来的销售是很难预测的,在一年之前做预测更困难,而且一些专家们经常做出一些错误的预测。通常,人性的特点是过于乐观。但并没有理由不去做你能做到的最好的估计,在你的计划里你必须有一些目标。

所以,在这部分里,你应该写进一些公司在未来开发新产品或新市场的任何打算。

(七)财务目标

这部分需要有现金流预测,尽管在所有的现金流预测里都会出现为新企业融资的希望和计划,这些内容可以在附录里详细列出,但在这部分里还是需要概述以下一些重点:

1.第一年预期营业额;

2.第一年预期净利润;

3.一年以后多少贷款需要偿还?

4.什么时候还清全部贷款?

5.当不再需要从起步后的赢利中支付贷款及利息时企业希望下一年开始做什么?

你不必要显示你第一年将会赢利。银行家知道很多企业最初是亏损的,然后开始走向成功。如果你表明希望在更长的时间里实现赢利,那么你的贷款人应该不愿意跟踪这一点。

但是,如果你打算股权融资,则会有其他的考虑。大多数股权投资人希望伴随企业较长时间,他们对资本所得很感兴趣,如果可能,分红也是如此。因此,股权融资应该说明以下几点:

1.预期利润增长率;

2.你的分红政策是什么?

3.其他董事会成员在股东分红(利润分享)之前将会得到什么?

4.有没有卖出、买入或继续股票置换方案的计划或宏伟蓝图?

(八)资金运用

在这部分里,你需要相当详细地解释你为什么需要外部的资金投入、需要多少以及如何花这些钱,还要强调你和你的合伙人投资了多少钱。列出详细的资金使用情况:

1.专利申请费用;

2.土地和建筑(尽量详细);

3.工厂和设备(列出具体条款);

4.企业最初启动时宣传费用;

5.营运资本(参照现金流预测);

6.(偶然事件的)应急储备。

(九)附录

前面的内容已经让读者知道了你的创业计划的全部,但是这里还需要附上一些补充文件用来证明你所做的是正确的,你所说的是值得信任的,最重要的是要有财务预测。这些财务预测内容视具体情况而定,它可以是按照银行的表格规范准备的简单现金流预测,也可以是由专业会计师准备的详尽的“商业模式表”(business model)。

财务计划可以说是整个创业计划的“精华”(real meat),大量的信息,尤其是现金流信息应该得到充分的展示。

附录中的其他内容可能是一些支持你前面所说的文件的复印件,它们包括:

1.市场研究的准确概述,不论这项研究是你自己做的还是其他专业人士所做的;

2.当地的报纸对你提供的产品或服务报道的文章或登载照片复印件;

3.产品图样;

4.其他促销材料的复印件;

5.任何关于你的产品的测试结果,尤其是由独立机构做的测试结果。

以上就是一个寻求外部融资的新企业的创业计划的大致框架。如果是一个现有企业为扩张或接管现有企业而融资,这些原则仍然适用,但是需要增加一段介绍现有企业经营历史的内容,位于创业计划之首。

(十)企业历史(对现有企业而言)

这部分简要介绍企业近3年以上一些经过审计了的交易结果,也可提供最近的一份损益表。随后的内容可以对创业计划中“营销”或“管理”内容的改变做一些解释或评价。

企业历史还应该反映一些关于所有权结构或明显的市场改变的管理内容,换句话说,它应该提到过去几年已经发生的影响企业经营的一些重要变化。

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