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公共关系专题策划

时间:2022-08-03 百科知识 版权反馈
【摘要】:二、公共关系专题策划公共关系专题活动是组织为塑造自身形象围绕某一公共关系主题,有计划、有步骤组织目标公众参与的集体行动,是组织与公众沟通的有效途径。公共关系专题活动有鲜明的目的性,有清楚的诉求对象,以公共关系主题传播为目的,是有计划的、有步骤开展的团体活动。(三)公共关系专题活动策划的内容及实施的程序1.公共关系专题活动策划的内容①分析企业形象现状及原因。

二、公共关系专题策划

公共关系专题活动是组织为塑造自身形象围绕某一公共关系主题,有计划、有步骤组织目标公众参与的集体行动,是组织与公众沟通的有效途径。公共关系专题活动有鲜明的目的性,有清楚的诉求对象,以公共关系主题传播为目的,是有计划的、有步骤开展的团体活动。

(一)公共关系专题活动的基本特点

(1)针对性

公共关系专题活动是在审时度势后,根据组织或公众的某种特殊需要而举办的,这就使得它的目标明确,同时活动也比较集中,能较好地解决某一特殊问题。

(2)传播性

公共关系专题活动的策划者把活动作为一个信息传播的载体,通过活动内容把信息传达给活动参与者,并且进一步通过参与者的人际传播和大众传播媒介把信息传播到更大的范围。

(3)协调性

公共关系专题活动的协调性表现在专题活动过程的各个方面与各个环节。第一,目的与内容的协调。第二,内容与形式协调。第三,实施操作管理的协调。

(4)效率性

公共关系专题活动讲求效率性,主要体现在两个方面:一是投入与产出的概念,一个专题活动应该讲求投入了一定数量的人力和物力能产生多少效益;二是现代社会人们讲究的时间观念,参与活动的公众付出了时间的代价,活动策划者应该予以有效的回报。

(5)灵活性

公共关系专题活动方式多样,举办时间的长短也受限制,其规模大小随需要而定,活动内容也可以根据需要不定期安排,在活动过程中也可以做适时调整。

(二)公共关系专题活动的基本类型

公共关系专题活动有许多不同的类型,可以有以下几种划分方式。

1.按公共关系专题活动的规模分类

①大型系列活动:以同一目标为出发点,形成不同内容、不同形式、不同场所,或由不同机构、众多人参加的多项活动。

②大型活动:有目的、有组织、有计划的众多人参加的协调行动。

③小型活动:在某个机构场所和人员范围内举行的或人数在100人以下的活动。

2.按公共关系专题活动场地分类

①室外活动:在室外进行,要考虑天气状况、布置物的安全性及公众对环境的适应性等。

②室内活动:主要考虑室内通风设施安全性,房间的整洁性,出入通道是否畅通。

③野外活动:在野外进行活动,要考虑活动中一些在都市活动中不需要的设施,如救伤设施、通信设施、交通设施等。

3.按专题活动性质分类

①商业性活动,如商业促销活动、商业推荐活动等。

②公益性活动,如环保、敬老、慈善、救灾等活动。

③专业性活动,如科技、文学、艺术、体育等某一专业内容十分突出的活动。

④社会工作活动,属于社会工作范畴类的活动,如道德,公民教育等。

⑤综合性活动,是集各种性质为一体的活动。

4.按专题活动形式分类

会议型活动,如新闻发布会、研讨会、洽谈会、交流会、鉴定会和培训类活动。

②庆典型活动,如奠基礼、周年庆典、落成典礼、开业典礼、颁奖典礼、庆功会等。

③展示型活动,如展览会、展销会、促销活动等。

④综合型活动,是集各种活动形式为一体的系列活动。

(三)公共关系专题活动策划的内容及实施的程序

1.公共关系专题活动策划的内容

①分析企业形象现状及原因。

②确定目标要求。

③设计主题。

④分析公众。公关活动只有确定了公众,才能确定哪个公关活动方案最为有效。

⑤活动方式选择。公关活动是否新颖、有个性,关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此,选择活动方式时,要充分发挥策划人员的独创能力和潜在能力。

⑥经费预算。

2.专题活动实施的程序

①制订实施方案,公关策划人员须要列出具体的实施方案,列出各项筹备工作的要求,列出工作计划的进度表。在拟订实施方案的同时,有两项工作是十分重要的,一是拟订财务开支的计划;二是办理公关专题活动的报批手续。

②筹备工作阶段,这一阶段主要的工作有三个方面:一是全面展开各项筹备工作;二是拟订应急程序计划;三是拟订具体的传播计划。

③活动进行,这是最紧张的工作阶段,关键是做好现场的指挥和协调,要做到有条不紊,需要优秀的综合管理能力。

④活动评估,每一项公关专题活动计划实施之后,都应该进行评估工作。

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