四步练就高效率

四步练就高效率

“多行春风必收得夏雨”，为了练就高效率的本领，你必须付出努力，脚踏实地，持之以恒。当然，你也不必对自己要求太苛刻，“一口吃不成大胖子”，你要有恒心和耐心，长期坚持，让刻意练习的行为转化为潜意识的习惯。

Step 1：设定目标

目标是行动的起点，只有以目标为指引，行动才会有方向。如果行动不围绕目标展开，只会陷入毫无意义的“穷忙”。你永远无法做完所有的事情，所以，你需要慎重选择要做的事情。高效率要求你必须专注于与目标息息相关的，果断舍弃那些与目标毫无关联的，哪怕它们看上去无比紧急。设定明确的目标，是高效率的前提条件。

Step 2：成果至上

设定了目标，并不意味着就能取得成果。从目标到成果的路上，无数人半途而废，路边堆满了早夭的目标。为什么？因为你没有坚持。只有最终抵达目的地，百分之百地完成任务，才算取得成果。你需要坚持不懈的品质，需要战胜艰难险阻的勇气和方法。不达成果誓不罢休，是高效率的保障。

高效率绝不是试图快速地做完所有事情，而是选择做好与成果相关的事情。德鲁克告诫我们，“做正确的事”比“正确地做事”更重要。因此，你需要时刻牢记目标，行动围绕目标展开，并且要学会勇敢地说“不”。

Step 3：要事第一

很多人做事基于紧急性，他们热衷于“救火”，一旦发生紧急事件，他们反应敏捷，动作迅速，决策果断。紧急事件被消灭之后，他们就无所事事起来，不知道该做什么好了。事实上，紧急的事情绝大多数并不重要。例如，电话铃声响起，也许这仅是一个毫无价值的推销电话，但是铃声响起，你不得不停下所有事情来接听电话。相反，许多不紧急的事情却至关重要，例如思索公司的战略，这直接决定着公司的明天。高效率的重要原则是做事基于事情的重要性而非紧急性，因为重要的事情产出的价值远远大于紧急的事情。

Step 4：提升行动速度

时间是从事任何事情必不可少的要素，它不可复制，不可挽留。每个人拥有时间的数量是相等的，但是每个人单位时间的产出是不一样的。合理地分配时间，让时间不会因为安排的不合理而白白浪费。提升单位时间内的价值产出，缩短取得成果所需要耗费的时间，提升行动的速度，这是提升效率的重要方法。