保持高效率

工作效率是每一个职场中人的追求，没有谁愿意将自己的时间浪费在一件事情上。为此哈佛大学教授米契尔·柯达博士总结了保持高效率的六大法则：

（1）培养动力

成功的第一条法则是具备动力。在考虑如何成功之前，你必须先具备做一件事的动力，它是一股积极向上的力量，是一种朝正确方向去做事情的盼望，是积极完成既定工作目标的动力。有些人从小就有这种动力，他们一心一意地去做他们所做的每一件事，所以，他们必然会成功；另一些人只是在他们愿意或不得不去做的时候，才会尽力，这时他们身上的动力往往不足以对付一条艰难的上坡路。所以，大多数时候失败也就成了必然。

（2）控制惰性

很多人之所以失败，是因为懒惰。如果让这种惰性发展下去，它将会产生一种永久的惯性。克服的办法是改变它，让消极转化为积极。

也就是说一开始你就要控制惰性，等这种控制成为习惯时，你马上就会发现这股控制力根本是用之不竭的。记住，着手做某件事情后，就去完成它。精力在成功之中更新，而在事情的拖延之中衰败。如果在每天早晨就开始犹豫不决，那么，一整天你都会继续这种状态，之前那股活力就会逐渐消退了。

（3）顺其自然

许多人是把自己锁在与自己的日常习惯和行为相反的生活模式中来度日的，再没有比这更具有破坏力了。假如你不是一个早起的人，就不要硬把重要的工作计划安排在上午完成。如果你喜欢早睡早起，那就不如试着一大早便去做最困难的工作。

假使你想增加自己日常工作的完成量，那就得设计一个切实可行，而且行之有效的计划。但它必须是富有弹性、灵活可变的，以便让你能不时地改变工作速度。当然，你可能会不得不一次又一次地妥协，但请记住，与自己的意愿作斗争所消耗的精力越多，用于你工作中的则越少。因此，不如让自己在精神与身体都能密切合作的情况下工作，免得某一方不愿配合，让你延误了工作进度。

（4）抵制厌倦

厌倦对一个人工作效率的损伤是无法估计的。假如你陷入了烦躁之中，不妨按下列方法做个尝试：

和自己打赌，在一天结束之前，你能完成必须完成的工作，并记得在完成时给自己一些奖励；

每天为自己定下一个主要目标。无论放弃其他什么事情，都要达到这个目标；

在一星期中以某一天为忙碌日，将大部分琐碎和恼人的事都安排在那天；

不要把每天当作时间的延续，那样会将没完成的工作延续到下一天。

有成就的人在计划他们的生命时，是着眼于每一天的成就，让每一天都有收获，这种紧迫感自然会导致全神贯注地工作。因此要学会把每一天视为一个重要且独立的时间单位，并用今天你所完成的工作来评价自己的表现，就会减少对待工作的厌恶感。

（5）记住你需要记住的

如果你想成功，就不能健忘。然而，用脑袋去记忆那些很容易写下来的东西，简直是在浪费记忆力。不如输入到自己的个人计算机或PDA里，许多商务人士都用这些科技产品来解决他们业务上的琐碎事情。

帮助记忆的另一个方法是去注意你要记忆的东西。如果说有成就的人具有非凡的记忆力，那是因为他们完全投入到所做的事情当中。对他们来说，记忆那些与他们兴趣相关的事实、数字和名字完全不成问题。但你首先必须找到哪些资料对你是重要的，进而作出优先的选择。

（6）善于幻想

许多有成就的人承认，他们常常幻想，这些幻想刺激他们向着既定的目标前进。因此，想要做的事情越多，自然能够做的也就越多。这些幻想并非只是空想，而是计划未实行前的初步构想，他们时常思考，时常让脑袋里的新鲜点子出来透气。